A SharePoint Online által kínált számos nagyszerű szolgáltatás egyike, hogy a felhasználók nemcsak dokumentumokat tölthetnek fel, hanem új Word-dokumentumot is létrehozhatnak közvetlenül a dokumentumtárból a szalagon található Dokumentumok a Könyvtári eszközökből, majd az Új elemre kattintva. Ez a művelet megnyit egy új üres dokumentumot a Microsoft Word programban, amely a fájlnév megadása után online mentésre kerül.
A legtöbb új SharePoint-felhasználó nem tudja, hogy valóban „feltölthet” egy hivatkozást egy másik könyvtárban lévő dokumentumra, vagy létrehozhat új Microsoft Office-dokumentumot a Word kivételével. Az előbbi esetében ez kiküszöböli az ismétlődő dokumentumokat, amelyek szinkronizálása rémálommá válhat. Ez utóbbi esetében leegyszerűsíti az űrlap alapú dokumentumok létrehozását.
A fájl helyett hivatkozás feltöltését a SharePoint tartalom- és tartalomtípus-szolgáltatásai teszik lehetővé. Gondoljon a tartalomra a feltöltött Word-dokumentumra vagy a dokumentumtárból létrehozott új fájlra. A dokumentumok beállításait a tartalom típusa határozza meg.
Ön két külön SharePoint-webhelyet kezel, és van egy dokumentuma, amelyet meg szeretne osztani a két webhely között. Ha két dokumentumot hoz létre az egyes webhelyekhez való feltöltéshez, akkor két dokumentumot kell frissítenie, ha valami megváltozik. A többletmunka elkerülése érdekében az egyik oldalon feltölthet egy dokumentumot, a másik oldalon pedig „feltölthet” egy hivatkozást a dokumentumra. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
Abban a dokumentumtárban, amelyhez hozzá szeretné adni a hivatkozást, kattintson a Könyvtár fülre a szalag Könyvtári eszközök menüjében.
Kattintson a Könyvtár beállításai elemre a szalagon.
Az Általános beállítások alatt kattintson a Speciális beállítások elemre.
A Tartalomtípusok kezelésének engedélyezése területen válassza az Igen lehetőséget. Görgessen le, és kattintson az OK gombra.
A Tartalomtípusok alatt azt látja, hogy a dokumentum már alapértelmezett tartalomtípusként szerepel.
Kattintson a Dokumentumtartalomtípus alatti Hozzáadás meglévő webhelytartalomtípusokból hivatkozásra.
A Tartalomtípusok hozzáadása oldalon válassza a Hivatkozás egy dokumentumra lehetőséget az Elérhető webhelytartalom-típusok mező alatt.
Kattintson a középen található Hozzáadás gombra, hogy a kiválasztott tartalomtípust hozzáadja a jobb oldali Tartalomtípusok mezőhöz.
Kattintson az OK gombra.
Visszakerül a Dokumentumtár beállításai oldalra.
Most, hogy hozzáadta a hivatkozásokat tartalomtípusként, lássuk működés közben. Lépjen ki a könyvtárbeállítások nézetéből, és lépjen vissza a dokumentumtárba. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Dokumentum fülre a szalag Könyvtári eszközök menüjében.
Kattintson az Új dokumentum ikonra az elérhető tartalomtípusok megjelenítéséhez. Válassza a Hivatkozás dokumentumhoz lehetőséget.
A megjelenő Új hivatkozás a dokumentumhoz ablakban adja meg a dokumentum nevét és az URL-címet.
Kattintson az OK gombra.
Visszakerül a dokumentumtárba.
Brácsa! Most már láthatja a linket, mintha valódi dokumentum lenne a könyvtárban. Amikor frissíti az eredeti fájlt, a hivatkozás mindig a hivatkozott fájl legújabb verzióját nyitja meg.
Nemcsak Word-dokumentumokat szeretne létrehozni a könyvtárából, hanem Excel-fájlokat is. Az új Excel-fájlok létrehozásakor használni kívánt Excel-fájl egy űrlapsablon az Ön által létrehozott számla számára. Ennek eléréséhez először hozzá kell adnia a számlasablont új tartalomtípusként a webhelygyűjteményben.
A második lépés az új tartalomtípus hozzáadása a dokumentumtárhoz az előző szakasz 1–9. lépései szerint, de a Dokumentum hivatkozása helyett az új Excel űrlapsablonra.
Ha a számlasablont új tartalomtípusként szeretné hozzáadni a webhelygyűjteményhez, kövesse az alábbi lépéseket:
A szülőwebhelyen lépjen a Webhelyműveletek→ Webhelybeállítások menüpontra.
A Galériák alatt kattintson a Webhelytartalom típusai elemre, majd a Létrehozás lehetőségre.
Adjon nevet (Számlasablon), írja be a leírást, ha szükséges, és válassza a Dokumentumtartalom típusa lehetőséget a Szülőtartalom típusának kiválasztása innen.
Válassza a Dokumentum lehetőséget a Szülőtartalom típusa alatt, és válasszon egyet a meglévő csoportok közül, vagy hozzon létre egy új csoportot az új tartalomtípushoz, majd kattintson az OK gombra.
Kattintson a Speciális lehetőségre a Beállítások alatt, válassza az Új dokumentumsablon feltöltése lehetőséget, tallózással keresse meg a sablont, majd kattintson az OK gombra.
Az új sablon mostantól opcióként jelenik meg, amikor új dokumentumokat hoz létre a dokumentumtárban.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
