Kifejezetten az Office 365 és a SharePoint Online segítségével felfelé és lefelé delegálhatja az adminisztrációt. Az adminisztráció delegálásával és a munkateher megosztásával az üzleti egységét legjobban ismerő személyt felhatalmazhatja arra, hogy szabályozza, ki férhet hozzá, mekkora tárterülettel rendelkezzen, és milyen egyedi megoldásokat telepítsen a webhelygyűjteményébe.
A legfelső szinten, a bérlői adminisztrációs szinten az Office 365 vállalati csomagok a következő rendszergazdai szerepköröket kínálják a Microsoft Online Adminisztrációs Központban:
-
Globális rendszergazda: Ez a szerepkör a vállalat legfelső szintű rendszergazdája, aki hozzáfér az adminisztrációs központ összes funkciójához. A globális rendszergazdák más rendszergazdai szerepköröket is hozzárendelhetnek, beleértve valakinek globális rendszergazdai szerepkört.
-
Jelszó-adminisztrátor: Ez a szerepkör visszaállíthatja a felhasználók és más jelszó-adminisztrátorok jelszavait, kezelheti a szolgáltatáskéréseket és figyelheti a szolgáltatás állapotát.
-
Szolgáltatás-adminisztrátor: Ez a szerepkör a szolgáltatáskérések kezelésére és a szolgáltatás állapotának figyelésére korlátozódik.
-
Felhasználókezelési rendszergazda: Ez a szerepkör mindent megtesz, amire a jelszó- és szolgáltatásadminisztrátorok jogosultak, valamint képes kezelni a felhasználói fiókokat és felhasználói csoportokat. A kivétel az, hogy ez a szerepkör nem hozhat létre és nem törölhet más rendszergazdákat, illetve nem állíthat vissza jelszavakat a számlázási, globális és szolgáltatási rendszergazdák számára.
-
Számlázási adminisztrátor: Ez a szerepkör a vásárlásokra, az előfizetések kezelésére, a támogatási jegyek kezelésére és a szolgáltatás állapotára korlátozódik.
A Microsoft Online Adminisztrációs Központból a Globális Rendszergazda még egy réteggel lejjebb juthat a SharePoint Online Adminisztrációs Központba, ahol további feladatok delegálhatók. A SharePoint Online Adminisztrációs Központban a webhelycsoport-adminisztrátorok vannak kijelölve, akik viszont még egy szinttel lejjebb léphetnek a webhelycsoport-tulajdonosok hozzárendeléséhez.