Többbérletes környezetben a SharePoint-farmot úgy tervezték meg, hogy több ügyfélszervezet igényeit is kiszolgálja. Ez azt jelenti, hogy a farmot részhalmazokra osztják, és egyedileg telepítik az ügyfelek és a bérlők számára, akik ezután saját bérletüket kezelik. Vállalkozástulajdonosként ez a modell lehetővé teszi, hogy úgy irányítsa vállalkozását, ahogyan szeretné, és az IT-vel kapcsolatos feladatokat a Microsoftra bízza.
Például bérlőként teljes körűen szabályozhatja, hogy tartalma, terméke, szolgáltatása, marketingbiztosítéka és bármi más, amit a Bérlői adminisztráció szintjén kezelni szeretne, miként kerüljön kategorizálásra vagy besorolásra. A SharePoint-speak esetében ez a folyamat határozza meg a taxonómiáját. A taxonómia előzetes meghatározása elnevezési szabványokat határoz meg a következetesség és a tartalom felfedezhetőségének elérése érdekében.

Miután megadta a taxonómiáját a Term Store-ban, a tartalom címkézése egyszerű és intuitív lesz. Például, ha Ön felcímkézi tartalmat egy SharePoint oldalon, és beírja a betűket pro , kifejezések szerepelnek a taxonómia kezdve pro (például program, projekt, kilátás, és így tovább) jelennek meg, így a képesség, hogy válassza ki az igényeinek megfelelőt.
Ebben az a nagyszerű, hogy az Ön bérlése alatt álló összes webhelygyűjtemény mostantól felhasználhatja a taxonómiájából a vállalat által jóváhagyott, vállalatvezérelt kulcsszavakat. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a címkézés a taxonómiájában szereplő kulcsszavakra korlátozódik. A felhasználók bármikor hozzáadhatnak új címkéket, amelyeket az adminisztrátor adott esetben hozzáadhat a Term Store-hoz.
Több bérlős környezetben minden bérlőt biztonságos „falakkal” választanak el a többi bérlőtől, így az egyik bérlő nem férhet hozzá egy másik bérlő eszközeihez. Ezért, ha kulcsszavas keresést végez bármelyik webhelygyűjteményből, a keresési eredmények csak a bérleményen belülről gyűjtenek adatokat.
Emiatt a FAST Search, a Microsoft vállalati keresési terméke, amely mélynyelvészeti és szövegelemzési technológiát használ a tartalomhoz címkék hozzáadásához, nem szerepel a SharePoint Online-ban. A FAST Search nem ismeri a több bérlőt, így ha a FAST-tal keres, a FAST felmegy a gazdaság szintjére, és az ugyanazon a farmon lévő többi bérlőtől vagy cégtől származó eredményeket ad vissza.