A Microsoft SharePoint webalapú platformot biztosít, amelyet szervezete kihasználhat a termelékenység és a versenyképesség növelése érdekében. A SharePoint 2019 segítségével kezelheti a tartalmat, közzétehet információkat, nyomon követheti a folyamatokat, és kezelheti általános üzleti tevékenységeit. Ezenkívül a SharePoint mélyreható integrációt biztosít az Office 365 többi alkalmazásával, például a Teams, PowerApps, Flow, Forms, OneDrive, Outlook, Word, Excel és PowerPoint alkalmazásokkal. Ezzel az integrációval a szervezet minden tagja egy oldalra kerül, és hatékonyan kommunikálhat az Office 365-alkalmazások között.
SharePoint Online versus SharePoint Server
A SharePoint verziójának kiválasztásakor két fő lehetőség közül választhat. Választhat egy helyi szerveren lévő verziót, vagy választhat egy felhőalapú verziót.
©Profit_Image/Shutterstock
SharePoint Server: A SharePoint Server a helyi telephelyén van telepítve, beleértve az összes kiszolgálót, adatbázist és operációs rendszert, és a vállalat informatikai személyzete kezeli és karbantartja. A „helyszíni SharePoint” egy pillanatkép a SharePoint Online-ban elérhető szolgáltatásokról a kiadás dátuma alapján. A legújabb verzió például a SharePoint Server 2019.
SharePoint Online: Ez a SharePoint felhő alapú verziója, amely önálló termékként vagy az Office 365- tel együtt kapható . A Microsoft az adatközpontjaiban kezeli a SharePointot, és Ön az interneten keresztül éri el.
Ha a legfrissebb és legjobbat szeretné tartani, akkor a SharePoint Online a legjobb választás.
Általános SharePoint-sablonok
A webhelysablon az, amelyet új SharePoint-webhely létrehozásakor használ. A webhelysablon csak a SharePoint kezdőbeállítását nyújtja. Ha például csapatwebhely-sablont választ, a létrehozott webhely egy csapat számára tervezett SharePoint-összetevőket fog tartalmazni, például a Dokumentumok alkalmazást, a Naptár alkalmazást, a Feladatok alkalmazást és az idővonal-vizualizációt.
Számos webhelysablon érhető el a SharePointban. A webhelysablonok olyan kategóriákba vannak csoportosítva, mint a Collaboration, Enterprise és Publishing.
Az elérhető webhelysablonok az aktivált SharePoint-szolgáltatásoktól függenek. Például a közzétételi helyek csak akkor érhetők el, ha a SharePoint Server Publishing Infrastructure aktiválva van.
A webhelysablonok, amelyeket ismernie kell, tartalmazzák
- Csapatwebhely: Csapatoknak készült sablon az együttműködésre, a dokumentumok megosztására és a szinkronizálásra.
- Blog: Blogoldalt létrehozó sablon.
- Projektoldal: Sablon, amely egy webhelyet hoz létre egy adott projekt kezeléséhez és együttműködéséhez.
- Közösségi webhely: Olyan webhely létrehozására tervezett sablon, amely lehetővé teszi a közösség tagjai számára, hogy összegyűljenek és megvitassák közös érdeklődési köreiket.
- Dokumentumközpont: Általános dokumentumok központi helyen történő kezelésére szolgáló sablon.
- Iratközpont: Sablon, amely webhelyet hoz létre a vállalati nyilvántartások kezelésére.
- Business Intelligence Center: A SharePoint Business Intelligence szolgáltatáshoz szükséges összes funkciót tartalmazó sablon.
- Vállalati keresőközpont: egy keresési webhely létrehozására használt sablon. Számos keresési eredményoldalt tartalmaz olyan speciális lekérdezésekhez, mint például emberek, beszélgetések és videók keresése.
- Alapvető keresőközpont: Általános keresőközpont webhely létrehozására használt sablon. Az Alapvető keresőközpontból hiányzik a Vállalati Keresőközpont több találati oldala.
- Visio Process Repository: Sablon, amelyet kiválaszthat az üzleti folyamatok Microsoft Office Visio formátumban történő tárolására szolgáló webhely létrehozásakor.
- Közzétételi webhely: Üres közzétételi webhelyet létrehozó sablon. A Publishing Site weboldalak tömeges fogyasztásra történő közzétételére szolgál.
- Közzétételi webhely munkafolyamattal: egy sablon, amely biztosítja a közzétételi webhely sablonjának lehetőségeit, és jóváhagyási munkafolyamatokat is tartalmaz.
- Vállalati Wiki: Sablon webhely létrehozásához, amely egy csoportból származó információkat rögzít és tárol.
Általános SharePoint-alkalmazások
Az alkalmazás a SharePoint olyan összetevője, amely bizonyos feladatokat lát el. Létrehozhat egy alkalmazást a számviteli dokumentumok tárolására vagy az ügyfélkapcsolatok nyomon követésére. Ha ismeri a listák és könyvtárak ötletét, akkor ismeri a SharePoint alkalmazásokat.
Amikor létrehoz egy alkalmazást, ki kell választania a használni kívánt sablon típusát. Vannak sablonok olyan dolgokhoz, mint a könyvtárak, listák, naptárak, feladatok és vitalapok. Amikor hozzáad egy alkalmazást a webhelyéhez, nevet ad neki. Például hozzáadhat egy naptáralkalmazást, és elnevezheti Vállalati ünnepeknek.
Az elérhető alkalmazások a használt SharePoint-kiadástól, valamint az aktivált szolgáltatásoktól függenek. Például a Jelentéskönyvtár alkalmazás csak az Enterprise licenccel érhető el.
A következő gyakori SharePoint-alkalmazások, amelyekről tudnia kell:
- Dokumentumtár: dokumentumokat tároló alkalmazások létrehozására szolgál.
- Űrlapkönyvtár: Létrehoz egy alkalmazást, amely üzleti űrlapokat tárol. Ehhez a könyvtárhoz kompatibilis szerkesztőre, például InfoPathra van szükség.
- Wiki Page Library: Wiki oldalakat tároló alkalmazások létrehozására szolgál.
- Képtár: Alkalmazásokat hoz létre képek tárolására.
- Hivatkozások: Létrehoz egy alkalmazást, amely HTML hivatkozásokat tartalmaz.
- Közlemények: Eredmények egy alkalmazásban, amely közleményekhez használható.
- Névjegyek: Alkalmazást hoz létre a névjegyek tárolására.
- Naptár: Naptáralkalmazások létrehozására szolgál.
- Vitafórum: Létrehoz egy alkalmazást, ahol a felhasználók megvitathatják a témákat egy menetes fórumon.
- Kiemelt hivatkozások: Helyet hoz létre konkrét műveletekre mutató hivatkozások tárolására vizuális csempe alapú elrendezés használatával. Amikor új csapatwebhelyet hoz létre, az tartalmaz egy alkalmazást, amely a Promoted Links sablonon alapul. Ha az egeret egy csempe fölé viszi, megjelenik egy információ, amely leírja, hogy mi fog történni, ha a hivatkozásra kattintanak.
- Feladatok: Alkalmazásokat hoz létre feladatok tárolására.
- Problémakövetés: A problémák nyomon követésére szolgáló alkalmazás létrehozására szolgál.
- Egyéni lista: üres alkalmazást hoz létre egy lista alapján.
- Egyéni lista adatlap nézetben: Hasonló az Egyéni lista sablonhoz, de alapértelmezés szerint adatlap nézetet biztosít.
- Külső lista: Olyan alkalmazás létrehozására szolgál, amely külső adatokhoz csatlakozik.
- Felmérés: Létrehoz egy alkalmazást, amelyet felmérések készítésére használnak.
- Eszköztár: Olyan alkalmazás létrehozására szolgál, amely a webhely eszközeit, például képeket, hang- és videofájlokat tárolja.
- Adatkapcsolati könyvtár: Létrehoz egy alkalmazást, amely adatkapcsolatokat tárol.
- Jelentéskönyvtár: A jelentések tárolására szolgáló alkalmazás létrehozására szolgál.
- Access App: Olyan alkalmazás létrehozására szolgál, amely az Office Access webalapú alkalmazás.
- Táblázat importálása: Táblázat importálására szolgál. Az eredmény egy alkalmazás, amely tartalmazza a táblázatban szereplő adatokat. A megfelelőt manuálisan is meg lehet tenni az alkalmazás létrehozásával az Egyéni lista sablon használatával, hozzáadva a táblázat összes oszlopát, majd beírva az összes adatot.
Gyakori kijelzők a SharePointban
A kijelzők újrafelhasználható összetevők, amelyek tartalmat jelenítenek meg a SharePoint weboldalain. A kijelzők a SharePoint-oldalak létrehozásának alapvető összetevői. A SharePoint különböző kiadásaihoz számos kijelző azonnal kiszállításra kerül. Harmadik féltől származó kijelzőket is vásárolhat, amelyek közvetlenül a SharePoint környezethez csatlakoztathatók.
A rendelkezésre álló kijelzők a használt SharePoint-kiadástól, valamint az aktivált szolgáltatásoktól függenek. Például a PerformancePoint kijelzők csak az Enterprise licenccel és a PerformancePoint Services funkció aktiválásával érhetők el. A Project Web App kijelzők csak akkor érhetők el, ha telepítette a Project Servert.
Az alábbiakban felsoroljuk azokat a gyakori kijelzőkategóriákat, amelyeket ismernie kell:
- Alkalmazások: Minden, a webhelyéhez hozzáadott alkalmazáspéldányhoz tartozik egy kijelző. Az alkalmazás kijelzői lehetővé teszik, hogy nézetet adjon az alkalmazásban lévő adatokhoz a weboldalakhoz.
- Blog: Webrészeket biztosít egy blogoldalhoz.
- Üzleti adatok: A kijelzők olyan csoportja, amely üzleti információk, például állapot, indikátorok és egyéb üzleti adatok megjelenítésére szolgál. Ez a csoportosítás magában foglalja az Excel- és Visio-dokumentumok beágyazására és a Business Connectivity Services (BCS) adatok megjelenítésére szolgáló kijelzőket is. A BCS a SharePoint egyik összetevője, amely lehetővé teszi a SharePointon kívül tárolt adatokhoz való csatlakozást.
- Közösség: A közösségi csoportosítás kijelzőket tartalmaz a SharePoint közösségi funkcióihoz. Ez magában foglalja a tagságot, a közösséghez való csatlakozást és a közösséggel kapcsolatos információkat. Ezen kívül vannak eszközök a közösségi rendszergazdák számára.
- Tartalomösszegző: Olyan kijelzőket tartalmaz, amelyek a tartalom összegzésére (összesítésére) szolgálnak. Vannak webrészek a keresési eredmények összegzésére, projekt-összefoglalók biztosítására, idővonalak megjelenítésére és releváns dokumentumok megjelenítésére a webhelyen.
- Dokumentumkészletek: Kifejezetten dokumentumkészletekkel való munkavégzéshez tervezett kijelzők.
- Szűrők: Az információk szűrésére használható kijelzők. Ezeket a kijelzőket úgy tervezték, hogy összekapcsolhatók legyenek más kijelzőkkel, hogy hasznos szűrési mechanizmust biztosítsanak. Például előfordulhat, hogy van egy tartalomlistája, és azt szeretné, hogy a felhasználók bizonyos feltételek alapján szűrhessenek. Ezeket a kijelzőket használhatja a szűrőmechanizmus biztosítására.
- Űrlapok: Kijelzők, amelyek lehetővé teszik HTML- vagy InfoPath-űrlapok oldalba ágyazását.
- Média és tartalom: Ez a kategória olyan kijelzőket tartalmaz, amelyek médiát, például képeket, videókat és oldalakat jelenítenek meg. Ezen kívül van még egy kijelző a Silverlight alkalmazások megjelenítéséhez.
- PerformancePoint: Kifejezetten a PerformancePoint szolgáltatásokhoz tervezett kijelzők.
- Project Web App: kifejezetten a Project Serverhez tervezett kijelzők. Ezek a kijelzők olyan funkciókat tartalmaznak, amelyek a projekttel kapcsolatos információk, például problémák, feladatok, munkaidő-nyilvántartások és állapotok megjelenítésére szolgálnak.
- Keresés: Kijelzőket biztosít a keresési funkciókhoz, mint például a keresőmező a lekérdezés beviteléhez, a keresési eredmények és az eredmények finomítása.
- Keresésvezérelt tartalom: Olyan kijelzőket biztosít, amelyek a keresés alapján jelenítenek meg tartalmat. Például vannak olyan kijelzők, amelyek egy bizonyos címkének megfelelő elemeket, keresési lekérdezés alapján készült oldalakat és nemrégiben módosított elemeket jelenítenek meg.
- Társadalmi együttműködés: Ez a kategória a SharePoint közösségi összetevőihez tervezett kijelzőket tartalmazza, például a felhasználói elérhetőségeket, a megosztott jegyzettáblát, a címkefelhőket és a felhasználói feladatokat.
A SharePoint-oldalak típusai
A weboldal egy dokumentum, amely megjelenik a böngészőjében. Az egyetlen különbség a weboldal és a normál szöveges dokumentum között az, hogy egy weboldal speciális jelöléssel rendelkezik, amely megmondja a böngészőnek, hogyan jelenítse meg.
A SharePoint átveszi a speciális jelölés részleteit, és a színfalak mögé dobja. Marad néhány különböző típusú oldal, amelyeket hozzáadhat SharePoint-webhelyeihez.
Ezek tartalmazzák
- Webhelyoldal: A webhelyoldal a SharePoint-oldalak svájci bicskája. Lehetővé teszi a wiki-oldalként történő szerkesztést és a kijelzők beszúrását is. A webhely oldala hasonló egy oldal Word-dokumentum használatával történő létrehozásához. Nagyon intuitív és könnyen elkezdhető.
- Wiki-oldal: A Wiki-oldalt tartalmi oldalnak is nevezik. Szöveg beírásával és formázásával adhat hozzá tartalmat egy Wiki-oldalhoz. Ezenkívül képeket és kijelzőket is beszúrhat. A tartalom hozzáadása egy Wiki-oldalhoz hasonló az Office Word használatához, mivel a tartalom formázásához szükséges összes lehetőség az oldal tetején, a szalagon található. És ahogy a neve is sugallja, egy Wiki-oldal kezeli az összes wiki parancsot, például a [ és a ] karaktereket.
- Kijelző oldal: A kijelző kifejezetten a kijelzőkhöz készült. A kijelzőoldalak kijelzőzónákat tartalmaznak, amelyekhez kijelzőket adhat hozzá. A kijelzők segítségével húzhatja a kijelzőket a zónák között, és összekapcsolhatja őket. Több kijelzőzóna-elrendezés közül választhat a kijelzőoldal létrehozásakor.
