A Microsoft SharePoint Server 2016 webalapú platformot biztosít, amelyet szervezete kihasználhat a termelékenység és a versenyképesség érdekében. A SharePoint 2016 segítségével kezelheti a tartalmat, közzétehet információkat, nyomon követheti a folyamatokat, és kezelheti általános üzleti tevékenységeit. Ezenkívül a SharePoint 2016 közösségi funkciókat is kínál, például mikroblogot, hírcsatornákat, kedveléseket, említéseket és hash-címkéket, hogy a szervezet minden tagja ugyanarra az oldalra kerüljön, és hatékonyan kommunikálhasson.
A SharePoint 2016 technológiai mix megértése
A SharePoint 2016 egy hatalmas és összetett termék. Nemcsak maga a SharePoint bonyolult, hanem egy sor egyéb technológiára is támaszkodik a varázslat megvalósításához.
A SharePoint 2016 technológiai verem a következőkből áll:
- Számítógépes szerverek: Minden szoftverrendszer gyökere egy fizikai eszköz, az úgynevezett szerver. A szerver nem különbözik a laptoptól, az asztali számítógéptől vagy akár a telefonodtól. Mindannyian fizikai számítógépes chipeket használnak, hogy megtörténjenek a dolgok a digitális világban. A szervert kifejezetten nagy teljesítményű vállalati típusú szoftverekhez tervezték.
- Operációs rendszerek: A fizikai számítógép nem sokkal több, mint egy papírsúly vagy ajtóütköző anélkül, hogy szoftverrel működne. Azt a szoftvert, amelyet arra terveztek, hogy a számítógépeket elvégezzék, operációs rendszernek nevezik. A Microsoft világában a szerverekhez tervezett operációs rendszert találóan Windows Servernek hívják.
- Adatbázisok: Az operációs rendszerre telepített adatbázist kifejezetten az adatok tárolására és kezelésére tervezték és optimalizálták. A Microsoft adatbázistermékének neve SQL Server. A SharePoint az SQL Server fejlett képességeit használja ki, hogy biztosítsa a könyvben feltárt funkciókat.
- Webszerverek: A SharePoint olyan szoftver, amellyel a webböngészővel kommunikálhat. A webszervernek nevezett speciális szoftvertermék az a motor, amely weboldalakat juttat el a webböngészőhöz. A Microsoft webszerverének neve Internet Information Services (IIS).
A SharePoint lehetővé tételéhez a teljes technológiai halom szükséges. Akár azt is mondhatnánk, hogy szoftverfalu kell hozzá. Ha ez a szoftvercsomag a helyén van, informatikai csapata telepítheti a SharePointot. Amikor az informatikai csapat telepíti a SharePoint helyi telephelyére, akkor SharePoint On Premise néven fut. Amikor megvásárolja a SharePoint szolgáltatást a Microsofttól, és az interneten keresztül éri el, SharePoint Online-nak hívják. A SharePoint Online szolgáltatással a szoftververem a Microsoft adatközpontjaiba kerül telepítésre, és ezek magukban foglalják a telepítést, kezelést, biztonsági mentést és mindezt.
Ha hagyja, hogy a Microsoft biztosítsa a SharePoint infrastruktúrát, szervezete az üzletére összpontosíthat. Konkrétan a SharePoint kihasználására összpontosíthat üzleti értékének növelése érdekében, ahelyett, hogy a kiszolgálók villogó jelzőfényei és a vermet alkotó összes szoftver bonyolultsága miatt kellene aggódnia.
A SharePoint 2016 kiválasztásakor többféle lehetőség közül választhat. Ezek a következők:
- SharePoint Server 2016, normál licenc: Intranet, portálok, extranetek, keresés és Saját webhely közösségi hálózat.
- SharePoint Server 2016, Vállalati licenc: Speciális forgatókönyvek az üzleti intelligencia, az alkalmazásintegráció és az Office 2016 szolgáltatások számára.
- SharePoint Online: A SharePoint felhőalapú verziója. Önálló termékként vagy az Office 365 csomaggal együtt kínálva. A SharePoint Online számos különböző csomagbeállítást tartalmaz, amelyek a SharePoint Server szolgáltatásainak keverékei. Ezen felül a Microsoft mostantól a legújabb és legjobb újdonságokkal egészíti ki a SharePoint Online-t. Valamikor a jövőben (talán a SharePoint 2019-ben?) mindezt a SharePoint Online szolgáltatással végzik, és létrehozzák a SharePoint egy másik helyszíni verzióját. Ha a legfrissebb és legjobbakkal szeretne maradni, akkor a SharePoint Online a legjobb választás.
Gyakori webhelysablonok a SharePoint 2016-ban
A webhelysablon az, amelyet új SharePoint-webhely létrehozásakor használ. A webhelysablon csak a SharePoint kezdőbeállítását nyújtja. Ha például kiválaszt egy csapatwebhely-sablont, akkor a létrehozott webhely csapat számára tervezett SharePoint-összetevőket fog tartalmazni. Olyan dolgok, mint a Dokumentumok alkalmazás, a Naptár alkalmazás, a Feladatok alkalmazás és az idővonal-vizualizáció.
A SharePoint 2016-ban számos webhelysablon érhető el. A webhelysablonok kategóriákba vannak csoportosítva, például Együttműködés, Vállalati és Közzététel.
Az elérhető webhelysablonok a használt SharePoint-kiadástól, valamint az aktivált szolgáltatásoktól függenek. Például a Business Intelligence Center sablon csak az Enterprise licenccel érhető el. A közzétételi helyek pedig csak akkor érhetők el, ha a SharePoint Server Publishing Infrastructure aktiválva van.
A webhelysablonok, amelyeket ismernie kell, a következők:
- Csapatwebhely: Csapatoknak készült sablon az együttműködésre, a dokumentumok megosztására és a szinkronizálásra.
- Blog: Blogoldalt létrehozó sablon.
- Projektoldal: Sablon, amely egy webhelyet hoz létre egy adott projekt kezeléséhez és együttműködéséhez.
- Közösségi webhely: Olyan webhely létrehozására tervezett sablon, amely lehetővé teszi a közösség tagjai számára, hogy összegyűljenek és megvitassák közös érdeklődési köreiket.
- Dokumentumközpont: Általános dokumentumok központi helyen történő kezelésére szolgáló sablon
- Iratközpont: Sablon, amely webhelyet hoz létre a vállalati nyilvántartások kezelésére.
- Business Intelligence Center: A SharePoint Business Intelligence szolgáltatáshoz szükséges összes funkciót tartalmazó sablon.
- Vállalati keresőközpont: egy keresési webhely létrehozására használt sablon. Számos keresési eredményoldalt tartalmaz speciális lekérdezésekhez, például személyek, beszélgetések, videók és általános keresésekhez.
- Alapvető keresőközpont: Általános keresőközpont webhely létrehozására használt sablon. Az alapból hiányzik a vállalati osztály keresőközpontjának több találati oldala.
- Visio Process Repository: Sablon, amelyet kiválaszthat az üzleti folyamatok Microsoft Office Visio formátumban történő tárolására szolgáló webhely létrehozásakor.
- Közzétételi webhely: Üres közzétételi webhelyet létrehozó sablon. A publikációs oldalt tömeges fogyasztásra szánt weboldalak közzétételére használják.
- Közzétételi webhely munkafolyamattal: egy sablon, amely biztosítja a közzétételi webhely sablonjának lehetőségeit, és jóváhagyási munkafolyamatokat is tartalmaz.
- Vállalati Wiki: Sablon webhely létrehozásához, amely egy csoportból származó információkat rögzít és tárol.
Gyakori alkalmazások a SharePoint 2016-ban
Az alkalmazás a SharePoint olyan összetevője, amely bizonyos feladatokat lát el. Létrehozhat egy alkalmazást a számviteli dokumentumok tárolására vagy az ügyfélkapcsolatok nyomon követésére. Ha ismeri a listák és könyvtárak gondolatát, akkor ismeri az alkalmazásokat.
Amikor létrehoz egy alkalmazást, válassza ki a használni kívánt sablon típusát. Vannak sablonok olyan dolgokhoz, mint a könyvtárak, listák, naptárak, feladatok és vitalapok. Amikor hozzáad egy alkalmazást a webhelyéhez, nevet ad neki. Például hozzáadhat egy Naptár alkalmazást, és elnevezheti Vállalati ünnepeknek.
Ami zavaró lehet, az az, hogy az alkalmazások neve gyakran ugyanaz, mint a sablonjaik. Például, ha egy webhelyet használ a Dokumentumkönyvtár nevű alkalmazással, amely a Dokumentumtár alkalmazássablonján alapul, akkor az alkalmazások megértése nagyon zavaró lenne. Ha létrehozza saját alkalmazását My Documents App néven, majd kiválasztja a Dokumentumtár sablont, akkor a különbségek könnyen észrevehetők. Láthatja, hogy létrehozhat egy My Documents App 1, My Documents App 2 és My Documents App 3 alkalmazást, amelyek mindegyike ugyanazt a sablont használhatja: Dokumentumtár.
Az elérhető alkalmazások a használt SharePoint 2016 kiadástól, valamint az aktivált szolgáltatásoktól függenek. Például a Jelentéskönyvtár alkalmazás csak vállalati licenccel érhető el.
Az alábbiakban olyan gyakori alkalmazások találhatók, amelyekről tudnia kell.
- Dokumentumtár: dokumentumokat tároló alkalmazások létrehozására szolgál.
- Űrlapkönyvtár: Létrehoz egy alkalmazást, amely üzleti űrlapokat tárol. Ehhez a könyvtárhoz kompatibilis szerkesztőre, például InfoPathra van szükség.
- Wiki Page Library: Wiki oldalakat tároló alkalmazások létrehozására szolgál.
- Képtár: Ezzel a sablonnal alkalmazásokat hozhat létre képek tárolására.
- Hivatkozások: Létrehoz egy alkalmazást, amely HTML hivatkozásokat tartalmaz.
- Közlemények: Eredmények egy alkalmazásban, amely közleményekhez használható.
- Névjegyek: Alkalmazást hoz létre a névjegyek tárolására.
- Naptár: Naptáralkalmazások létrehozására használt sablon.
- Vitafórum: Létrehoz egy alkalmazást, ahol a felhasználók megvitathatják a témákat egy menetes fórumon.
- Promotált linkek: olyan alkalmazássablon, amely vizuális csempe alapú elrendezést használva hoz létre egy helyet meghatározott műveletekre mutató hivatkozások tárolására. Amikor új csapatwebhelyet hoz létre, az tartalmaz egy alkalmazást a Promoted Links sablonon alapulóan. Ha az egeret egy csempe fölé viszi, megjelenik egy információ, amely leírja, hogy mi fog történni, ha a hivatkozásra kattintanak.
- Feladatok: A feladatok tárolására szolgáló alkalmazások létrehozására szolgáló sablon.
- Problémakövetés: A problémák nyomon követésére szolgáló alkalmazás létrehozására szolgál.
- Egyéni lista: Sablon, amely üres alkalmazást hoz létre egy lista alapján.
- Egyéni lista adatlap nézetben: Ez a sablon hasonló az egyéni lista sablonhoz, de alapértelmezés szerint adatlap nézetet biztosít.
- Külső lista: Olyan alkalmazás létrehozására szolgál, amely külső adatokhoz csatlakozik.
- Felmérés: Létrehoz egy alkalmazást, amelyet felmérések készítésére használnak.
- Eszköztár: A webhely eszközeit, például képeket, hang- és videofájlokat tároló alkalmazás létrehozására használt sablon.
- Adatkapcsolati könyvtár: Létrehoz egy alkalmazást, amely adatkapcsolatokat tárol.
- Jelentéskönyvtár: A jelentések tárolására szolgáló alkalmazás létrehozására szolgál.
- Access App: Az Office Access webalapú alkalmazás létrehozására használt sablon.
- Táblázat importálása: Táblázat importálásához használt sablon. Az eredmény egy alkalmazás, amely tartalmazza a táblázatban szereplő adatokat. A megfelelőt manuálisan is meg lehet tenni az alkalmazás létrehozásával az Egyéni lista sablon használatával, hozzáadva a táblázat összes oszlopát, majd beírva az összes adatot.
Gyakori kijelzők a SharePoint 2016-ban
A kijelzők újrafelhasználható összetevők, amelyek tartalmat jelenítenek meg a SharePoint 2016 weboldalain. A kijelzők a SharePoint-oldalak létrehozásának alapvető összetevői. A SharePoint különböző kiadásaihoz számos kijelző azonnal kiszállításra kerül, és harmadik féltől származó kijelzőket is vásárolhat, amelyek közvetlenül a SharePoint környezethez csatlakoztathatók.
A rendelkezésre álló kijelzők a használt SharePoint 2016 kiadástól, valamint az aktivált szolgáltatásoktól függenek. Például a PerformancePoint kijelzők csak az Enterprise licenccel és a PerformancePoint Services funkció aktiválásával érhetők el. A Project Web App kijelzők csak akkor érhetők el, ha telepítette a Project Servert.
Az alábbiakban felsoroljuk azokat a gyakori kijelzőkategóriákat, amelyeket ismernie kell:
- Alkalmazások: A webhelyéhez hozzáadott minden alkalmazáspéldányhoz tartozik egy kijelző. Az alkalmazás kijelzői lehetővé teszik, hogy nézetet adjon az alkalmazásban lévő adatokhoz a weboldalakhoz.
- Blog: Webrészeket biztosít egy blogoldalhoz.
- Üzleti adatok: A kijelzők olyan csoportja, amely üzleti információk, például állapot, indikátorok és egyéb üzleti adatok megjelenítésére szolgál. Ez a csoportosítás magában foglalja az Excel- és Visio-dokumentumok beágyazására és a Business Connectivity Services (BCS) adatok megjelenítésére szolgáló kijelzőket is. A BCS a SharePoint egyik összetevője, amely lehetővé teszi a SharePointon kívül tárolt adatokhoz való csatlakozást.
- Közösség: A közösségi csoportosítás kijelzőket tartalmaz a SharePoint közösségi funkcióihoz. Ez magában foglalja a tagságot, a közösséghez való csatlakozást és a közösséggel kapcsolatos információkat. Ezen kívül vannak eszközök a közösségi rendszergazdák számára.
- Tartalomösszegzés: A tartalom összegzésére (összesítésére) használt kijelzőket tartalmaz. Vannak webrészek a keresési eredmények összegzésére, projekt-összefoglalók biztosítására, idővonalak megjelenítésére és releváns dokumentumok megjelenítésére a webhelyen.
- Dokumentumkészletek: Kifejezetten dokumentumkészletekkel való munkavégzéshez tervezett kijelzők.
- Szűrők: Az információk szűrésére használható kijelzők. Ezeket a kijelzőket úgy tervezték, hogy összekapcsolhatók legyenek más kijelzőkkel, hogy hasznos szűrési mechanizmust biztosítsanak. Például előfordulhat, hogy van egy tartalomlistája, és azt szeretné, hogy a felhasználók bizonyos feltételek alapján szűrhessenek. Ezeket a kijelzőket használhatja a szűrőmechanizmus biztosítására.
- Űrlapok: Kijelzők, amelyek lehetővé teszik HTML- vagy InfoPath-űrlapok oldalba ágyazását.
- Média és tartalom: Ez a kategória olyan kijelzőket tartalmaz, amelyek médiát, például képeket, videókat és oldalakat jelenítenek meg. Ezen kívül van még egy kijelző a Silverlight alkalmazások megjelenítéséhez.
- PerformancePoint: Kifejezetten a PerformancePoint szolgáltatásokhoz tervezett kijelzők.
- Project Web App: kifejezetten a Project Serverhez tervezett kijelzők. Ezek a kijelzők olyan funkciókat tartalmaznak, amelyek a projekttel kapcsolatos információk, például problémák, feladatok, munkaidő-nyilvántartások és állapotok megjelenítésére szolgálnak.
- Keresés: Kijelzőket biztosít a keresési funkciókhoz, mint például a keresőmező a lekérdezés beviteléhez, a keresési eredmények és az eredmények finomítása.
- Keresésvezérelt tartalom: Olyan kijelzőket biztosít, amelyek a keresés alapján jelenítenek meg tartalmat. Például vannak olyan kijelzők, amelyek egy bizonyos címkének megfelelő elemeket, keresési lekérdezés alapján készült oldalakat és nemrégiben módosított elemeket jelenítenek meg.
- Társadalmi együttműködés: Ez a kategória a SharePoint közösségi összetevőihez tervezett kijelzőket tartalmazza, például a felhasználói elérhetőségeket, a megosztott jegyzettáblát, a címkefelhőket és a felhasználói feladatokat.
SharePoint 2016 oldaltípusok
Van néhány dolog, amit tudnia kell a SharePoint 2016 oldaltípusokról. A weboldal egy dokumentum, amely megjelenik a böngészőjében. Az egyetlen különbség a weboldal és a normál szöveges dokumentum között az, hogy egy weboldal speciális jelöléssel rendelkezik, amely megmondja a böngészőnek, hogyan jelenítse meg.
A SharePoint átveszi a speciális jelölés részleteit, és a színfalak mögé dobja. Marad néhány különböző típusú oldal, amelyeket hozzáadhat SharePoint-webhelyeihez.
Ezek tartalmazzák:
- Wiki oldal: A wiki oldalt tartalmi oldalnak is nevezik. Szöveg beírásával és formázásával adhat hozzá tartalmat. Ezenkívül képeket és kijelzőket is beszúrhat. A tartalom hozzáadása egy wikioldalhoz hasonló az Office Word használatához, mivel a tartalom formázásához szükséges összes lehetőség az oldal tetején található a szalagon. És ahogy a neve is sugallja, egy wikioldal kezeli az összes wikiparancsot, például a [ és a ] karaktereket.
- Kijelző oldal: A kijelző kifejezetten a kijelzőkhöz készült. A kijelzőoldalak kijelzőzónákat tartalmaznak, amelyekhez kijelzőket adhat hozzá. Egy kijelzőoldal használatával húzhatja a kijelzőket a zónák között, és összekapcsolhatja őket egymással. Több kijelzőzóna-elrendezés közül választhat a kijelzőoldal létrehozásakor.
- Közzétételi oldal: A közzétételi oldalt akkor használjuk, ha el kell különíteni a tartalom közzétételét és a tartalom elrendezését az oldalon. A közzétételi oldal lehetővé teszi, hogy szabványos oldalelrendezést hozzon létre, majd lehetővé tegye több felhasználó számára, hogy az oldalelrendezést használva adja meg a tartalmat. Ez lehetővé teszi, hogy a felhasználók ismerjék a tartalmukat, de a SharePoint-elrendezéseket ne tegyenek közzé a webhelyen, miközben továbbra is megtartja a megjelenését.
