A SharePoint 2010 sokféle listát kínál, amelyek segítségével nyomon követheti az információkat. A lista hasonlít egy Excel-táblázathoz vagy egy táblázathoz az Access adatbázisban. Az első létrehozásakor üres táblázatokkal ellentétben a SharePoint több előre meghatározott listát is biztosít. Ezeknek a listáknak olyan oszlopai és űrlapjai vannak, amelyek lehetővé teszik, hogy a névjegyektől a feladatokig mindent nyomon követhessen.
A SharePoint három alapvető listát kínál:
A kommunikációs listák a bejelentések, kapcsolatok és vitalapok nyomon követésére szolgálnak.
A követési listák olyan információk nyomon követésére szolgálnak, mint a hivatkozások, naptárak, feladatok, problémák és felmérések.
Az egyéni listák kiindulási sablont biztosítanak, amelyre építve létrehozhat egy listát a pontosan a szükséges oszlopokkal.
A SharePoint 2010 segítségével létrehozható listák típusa a vállalat által telepített termékkiadástól függ. Lehet, hogy több vagy kevesebb lehetőséged van.
A könyvtárak a SharePoint-listák egy speciális fajtája. Ez egy lista, amely az elemek nyomon követése mellett fájlok tárolására is szolgál. A könyvtárban nyomon követett elemek maguk a fájlok. Minden, amit a listákról tud, a könyvtárakra is vonatkozik.
A használandó SharePoint-lista típusának meghatározása először zavaró lehet. Névjegylistára vagy egyéni listára van szüksége? Bár minden lista ugyanazt az alapvető funkciót látja el az információk követésére, egyes listák további oszlopokat vagy menüparancsokat kínálnak, amelyek egyediek az ilyen listákhoz.
Vannak, akik mindig egyéni listával kezdenek, mert úgy gondolják, hogy pontosan tudják, milyennek akarják kinézni a listájukat. Ezzel a megközelítéssel azonban soha nem ismerheti meg a többi listatípus jellemzőit és korlátait. Ne féljen listákat létrehozni, használja őket egy ideig, majd dobja el őket. Ez a folyamat prototípus készítés, és ezt mindig a szakemberek végzik. Nincs egyetlen „helyes” lista.
A SharePoint 2010 összes listája a szalagot használja az összes listaparancshoz való hozzáférés megjelenítéséhez.
Az alábbi táblázat néhány SharePoint-listatípus összehasonlítását mutatja be. Ez egyáltalán nem teljes lista. A táblázatban szereplő listatípusok ugyanabban a sorrendben jelennek meg, mint az új lista létrehozásakor.
A SharePoint listatípusainak összehasonlítása
| Lista típusa | Mikor kell használni | Mitől különleges |
|---|---|---|
| Közlemények | Rövid közlemények megjelenítése webhelye kezdőlapján . |
Megadhatja a hirdetmények lejárati dátumát. |
| Kapcsolatok | Névjegyek nyomon követésére, különösen, ha az Outlookot szeretné használni adatbevitelhez. |
Eltávolíthatja azokat az oszlopokat, amelyekre nincs szüksége. |
| Vitafórum | Vitafórum létrehozása, ahol az emberek üzeneteket küldhetnek és válaszolhatnak rájuk. |
Ha megbízható vitafórumot szeretne, értékelje a harmadik féltől származó kiegészítőket . |
| Linkek | Hiperhivatkozások követésére. | Hiperhivatkozás oszlopot használ, amely automatikusan HTML horgonyhivatkozásként formázza a beírt szöveget . |
| Naptár | A naptárelemek nyomon követéséhez. | Tud szinkronizálni az Outlook programmal, és tudja, hogyan kell kezelni az ismétlődő eseményeket. |
| Feladatok | A feladatok nyomon követésére. | Szinkronizálható az Outlook programmal; A feladatlisták összefoglaló feladatokkal csoportosíthatók . |
| Projektfeladatok | Egy projekt munkaelemeinek nyomon követése. | Megjeleníthető Gantt-diagramként. Sokan a SharePoint Project Lite ajánlatának tartják . |
| Problémakövetés | A hibajegyek nyomon követésére. | Jól működik azokkal a problémákkal, amelyeknek három állapota van: nyitott, zárt és megoldott. |
| Felmérés | Közvélemény-kutatást végezni. | Lehetővé teszi olyan kérdéskészlet létrehozását, amelyen a felhasználóknak végig kell menniük . |
| Egyedi | Lista létrehozása az Ön által meghatározott oszlopokkal. | Lehetővé teszi, hogy specifikus listát hozzon létre a tartalomhoz, és például bizonyos tartalmakra különleges módon reagáljon. |
| KPI (Key Performance Indicator) | Grafikus állapotjelzők megjelenítéséhez. | Lehetővé teszi a kiválasztott üzleti adatok meghatározott célokhoz viszonyított értékelését, és az információk megjelenítését különböző formátumokban, például pontozókártyákon és irányítópultokon. |
| Táblázat importálása | Lista létrehozása egy meglévő táblázat alapján. | Lehetővé teszi egy meglévő Excel-táblázat használatát a lista alapjaként ; segíthet elkerülni az újrafeldolgozást és az adatok ismételt bevitelét. |
| Külső | Lista létrehozása SharePointon kívüli adatforrás alapján . |
Lehetővé teszi más (nem SharePoint) adatbázisokból vagy webszolgáltatásokból származó adatok megjelenítését . |
A listák elsősorban egy csapat adatainak nyomon követésére szolgálnak, például egy osztálynaptárhoz vagy egy projektproblémák naplójához. Az itt található listák csak a felszínt karcolják meg, hogy mit tehet a listákkal a SharePointban. A listák az adatbázisokban használt táblákhoz hasonlóan használhatók az alkalmazások adatainak tárolására.
Bár a listáknak vannak oszlopai és sorai, mint egy adatbázistáblának, ezek nem adatbázistáblák. Valójában a csoport webhelyéről származó listák egyetlen táblában vannak tárolva a SharePoint tartalomadatbázisában.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
