Volt már gondja, hogy megjegyezze, milyen információkat kell megadnia egy Excel-függvényhez? Egyes függvényeknél, például a SUM és AVERAGE esetében nincs probléma: csak írja be a függvény nevét, majd egy nyitott zárójelet, húzza végig az érintett cellákat, és írja be a bezáró zárójelet.
De bonyolultabb funkciók esetén, mint például a PMT (amely megmutatja egy adott hitelösszeghez tartozó ismétlődő fizetés összegét, kamatlábat és a fizetések számát) vagy a HYPERLINK (amivel hiperhivatkozást helyezhet el egy munkalapon), ne feledje, mit a bemenetek és a bevitelük sorrendje nehéz lehet. A bevitelek sorrendje azért fontos, mert például az Excel ezt értelmezi:
=PMT(360,.005,100000)
, ami azt jelenti, hogy a kamatláb 360 százalék, és csak 0,005 kifizetést fog teljesíteni. Ehelyett valami ilyesmit kell beírnia:
=PMT(.005,360,100000),
ami azt jelenti, hogy a kamat 1 százalék fele fizetési időszakonként, és Ön 360 befizetést fog végrehajtani.
A Funkció beszúrása eszköz hasznos lehet ezeknél az összetettebb függvényeknél. A Képletsor bal oldalán megjelenik a Funkció beszúrása gomb ( fx címkével ). Kattintson a Funkció beszúrása gombra a Funkció beszúrása párbeszédpanel megnyitásához, ahol először kiválaszthatja a használni kívánt függvényt, majd végigvezeti Önt a használni kívánt bemenetek megadásán – a megfelelő sorrendben.