Saját Excel formázási szabályok hozzáadása kézzel

Nem kell az Excel által kínált előre meghatározott forgatókönyvek egyikét sem használnia. Az Excel rugalmasságot biztosít a saját formázási szabályok manuális létrehozásához. A saját formázási szabályok létrehozásával jobban szabályozhatja a cellák formázását, és olyan dolgokat is megtehet, amelyeket az előre meghatározott forgatókönyvek esetén nem tudna megtenni.

Hasznos feltételes formázási szabály például az, hogy az összes átlag feletti értéket egy Check ikonnal, az összes átlag alatti értéket pedig X ikonnal jelölje meg. Az ábra ezt a szabályt szemlélteti.

Egyéni formázási szabállyal az átlag feletti értékeket pipával, az átlag alatti értékeket pedig X-szel jelölheti meg.

Bár igaz, hogy az Excelbe beépített Átlag feletti és Átlag alatti forgatókönyvek lehetővé teszik a cella- és betűtípus-attribútumok formázását, nem teszik lehetővé az ikonkészletek használatát. Elképzelheti, hogy az ikonkészletek miért lennének jobbak a műszerfalon, mint az egyszerű színeltérések. Az ikonok és formák sokkal jobban közvetítik az üzenetet, különösen, ha az irányítópult fekete-fehérben van nyomtatva.

Az első egyéni formázási szabály létrehozásának megkezdéséhez lépjen a Szabály létrehozása kézzel lapra, majd kövesse az alábbi lépéseket:

Válassza ki a cél cellatartományt, amelyre alkalmaznia kell a feltételes formázást, és válassza ki az Új szabály lehetőséget a Feltételes formázás menüből, ahogyan az látható.

Válassza ki a céltartományt, majd válassza az Új szabály lehetőséget.

Ez a lépés megnyitja a következő ábrán látható Új formázási szabály párbeszédpanelt.

Válassza ki az Összes cella formázása értékeik alapján szabályt, majd a Formátumstílus legördülő menüből váltson át az Ikonkészletekre.

Íme az egyes típusok feladatai:

• Minden cella formázása értékeik alapján: A kiválasztott tartományban lévő értékeket egymáshoz méri. Ez a kiválasztás hasznos az adatkészlet általános anomáliáinak megtalálásához.

• Csak azokat a cellákat formázza, amelyek tartalmaznak: Feltételes formázást alkalmaz azokra a cellákra, amelyek megfelelnek az Ön által meghatározott feltételeknek. Ez a kiválasztás tökéletes az értékek és a meghatározott benchmark összehasonlításához.

• Csak a legfelső vagy legalsó rangsorolt ​​értékek formázása : Feltételes formázást alkalmaz azokra a cellákra, amelyek a felső vagy alsó N-edik számban vagy a tartomány összes értékének százalékában vannak rangsorolva.

• Csak az átlag feletti vagy alatti értékek formázása : Feltételes formázást alkalmaz azokra az értékekre, amelyek matematikailag a kiválasztott tartomány összes értékének átlaga felett vagy alatt vannak.

• Használjon képletet a formázni kívánt cellák meghatározásához: Az értékeket az Ön által megadott képlet alapján értékeli. Ha egy adott érték igaz, akkor a feltételes formázást alkalmazza az adott cellára. Ezt a kiválasztást általában akkor használják, ha egy speciális képlet vagy matematikai művelet eredményein alapuló feltételeket alkalmaznak.

Az adatsávok, színskálák és ikonkészletek csak az Összes cella formázása értékeik alapján szabálytípussal használhatók.

Győződjön meg arról, hogy az Összes cella formázása értékeik alapján szabálytípus ki van választva, majd a Formátumstílus legördülő menüből váltson át az Ikonkészletekre.

Kattintson az Ikonstílus legördülő menüre egy ikonkészlet kiválasztásához.

Módosítsa mindkét Típus legördülő menüt Képletre.

Mindegyik Érték mezőbe írja be: =Átlag($C$2:$C$22).

Ez a lépés közli az Excellel, hogy az egyes cellákban lévő értéknek nagyobbnak kell lennie a teljes adatkészlet átlagánál, hogy megjelenjen az Ellenőrzés ikon.

Ezen a ponton a párbeszédablak hasonló az itt láthatóhoz.

Módosítsa a Típus legördülő mezőket Képletre, és írja be a megfelelő képleteket az Érték mezőkbe.

Kattintson az OK gombra a feltételes formázás alkalmazásához.

Érdemes szánni egy kis időt a feltételes formázási szabály működésének megértésére. Az Excel a céltartomány minden celláját megvizsgálja annak megállapítására, hogy annak tartalma sorrendben (a felső mezőben először) megfelel-e az egyes Értékmezők logikájának. Ha egy cella olyan számot vagy szöveget tartalmaz, amely az első Érték mezőhöz igazodik, akkor az első ikon kerül alkalmazásra, és az Excel a tartomány következő cellájára lép. Ha nem, akkor az Excel minden értékmezőben lefelé halad, amíg az egyik igaz értéket nem kap. Ha a kiértékelt cella nem illeszkedik az Érték mezőkben elhelyezett logikák egyikéhez sem, az Excel automatikusan az utolsó ikonnal látja el azt a cellát.

Ebben a példában azt szeretné, hogy egy cella csak akkor kapjon Ellenőrzés ikont, ha a cella értéke nagyobb (vagy egyenlő), mint a teljes értékek átlaga. Ellenkező esetben azt szeretné, hogy az Excel közvetlenül az X ikonra ugorjon, és alkalmazza az X-et.