Az Outlook 2007 külön mappával rendelkezik az RSS-hírcsatornák fogadására, így az információkat úgy rendezheti, ahogyan azt hasznosnak találja. Általában nem kell ismernie az RSS működését, de jó tudni, hogy akkor érhető el, amikor hasznos az Ön számára.
Az RSS a Really Simple Syndication vagy a Rich Site Summary rövidítése. Az RSS technológia lehetővé teszi, hogy előfizessen olyan online információkra, amelyek gyakran változnak, így azok automatikusan frissülnek. Például a legtöbb hírszervezet, mint például a Wall Street Journal és az MSNBC, RSS-hírcsatornákat kínál híreiből. Ha látni szeretné a legfrissebb címeket, nem kell webhelyet nyitnia. Csak nézze meg az RSS-hírcsatornát, hogy megkeresse az Önt érdeklő címeket. Minden alkalommal, amikor új történetet tesznek közzé az adott webhelyen, a történet az RSS-hírcsatornán is megjelenik.
A hírfolyam csak egy mechanizmus az információk frissítéséhez, amikor azok változnak. A blogok és podcastok általában RSS-hírcsatornákat kínálnak, amelyek lehetővé teszik az új bejegyzések vagy epizódok nyomon követését. A legtöbb hírszolgáltatás RSS-hírcsatornát is kínál, így Ön elolvashatja a legfrissebb híreket, amint azok elérhetővé válnak.
A Microsoft RSS-hírcsatornák gyűjteményét kínálja, amelyeket egyszerűen hozzáadhat az Outlookhoz: kattintson az RSS mappára a Beérkezett üzenetek mappa alatt, majd kattintson a megjelenő weboldal narancssárga gombjaira. De ezen az oldalon csak néhány tucat található a több millió elérhető hírcsatorna közül. Más megközelítésre van szüksége, ha a Microsoft által nem jegyzett hírcsatornákra szeretne előfizetni.
RSS-hírcsatorna Outlookon keresztüli beállításához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Válassza az Eszközök –> Fiókbeállítások menüpontot.
Megjelenik a Fiókbeállítások párbeszédpanel.
2. Kattintson az RSS-hírcsatornák fülre.
Az RSS feliratkozási oldalon megjelenik azon hírfolyamok listája, amelyekre feliratkozott.
3. Kattintson az Új gombra.
Megjelenik az Új RSS-hírcsatorna párbeszédpanel.
4. Adja meg a kívánt RSS-hírcsatorna URL-jét.
Ez az URL általában elég hosszú. Ha pontatlanul adja meg a címet, akkor nem működik. A legjobb megoldás az alábbi lépések követése:
1. Nyissa meg azt a webhelyet, amelyen a kívánt hírcsatorna található.
2. Kattintson jobb gombbal az XML, RSS vagy Feed gombra.
A különböző webhelyek különböző neveket használnak ugyanarra a dologra, de ez gyakran egy narancssárga gomb.
3. Válassza a Parancsikon másolása lehetőséget.
A parancsikon másolása után kövesse az előző lépéseket, és illessze be a címet az Új RSS-hírcsatorna párbeszédpanelbe.
5. Kattintson a Hozzáadás gombra.
Az RSS-hírcsatorna beállításai párbeszédpanelen számos módosítás látható, amelyeket az előfizetésen végrehajthat:
• Feednév: Módosíthatja az Outlook által megjelenített nevet. Egyes hírcsatornák neve hosszú, ügyetlen.
• Kézbesítési hely: Egyes hírcsatornák naponta hatalmas mennyiségű információt generálnak, ezért érdemes lehet ezeket az információkat egy speciális mappába vagy akár egy teljesen különálló adatfájlba küldeni. Ha olyan nagy vállalati hálózatot használ, amely korlátozza a tárolható e-mail üzenetek számát, érdemes lehet RSS-előfizetéseit egy külön Outlook-adatfájlba küldeni, hogy elkerülje a tárhely kimerülését.
• Letöltések: Az Outlook automatikusan csak egy rövid összefoglalót tölt le az egyes elemekről, ami lemezterületet takarít meg, de manuálisan kell letöltenie az egyes elemek teljes szövegét egyenként. Ha azt szeretné, hogy az Outlook egyszerűen letöltse a teljes üzenetet, kattintson a Teljes cikk letöltése .html mellékletként az egyes elemekhez négyzetre. Sok blogbejegyzés mellékleteket is tartalmaz, például fényképeket és hangokat. Ehhez kattintson a Táblázat mellékleteinek automatikus letöltése jelölőnégyzetre.
• Frissítési korlát: Egyes RSS-hírcsatorna-kiadók nem teszik lehetővé az adatok túl gyakori frissítését. Ha túl gyakran próbál frissíteni, lemondják az előfizetését. Ha a kiválasztott hírcsatornához korlát van hozzárendelve, akkor ez a négyzet automatikusan be lesz jelölve.
6. Kattintson az OK gombra.
7. Kattintson a Bezárás gombra.
Az Ön új RSS-hírcsatornája készen áll arra, hogy a legfrissebb híreket közölje bármiről, legyen szó üzleti címekről vagy futballeredményekről.