Az Excel 2007 Részösszegek funkciójával rendezett listában részösszegezheti az adatokat. Egy lista részösszegének összegzéséhez először abban a mezőben kell rendeznie a listát, amelyhez a részösszegeket szeretné megadni, majd ki kell jelölnie azt a mezőt, amely az összegezni kívánt értékeket tartalmazza – ezeknek nem kell azonos mezőknek lenniük a listában.
Az Excel nem teszi lehetővé a táblázatként formázott lista részösszegezését. Először a táblázatot normál cellatartományba kell konvertálnia. Kattintson egy cellára a táblázatban, majd kattintson a Táblázateszközök tervezése fülre. Kattintson a Convert to Range gombra az Eszközök csoportban, majd kattintson az Igen gombra. Az Excel eltávolítja a szűrőgombokat az adatlista tetején lévő oszlopokból, miközben megtartja az eredeti táblázatformátumot.
Kövesse az alábbi lépéseket, ha részösszegeket szeretne hozzáadni egy listához egy munkalapon:
Rendezze a listát abban a mezőben, amelyhez részösszegeket szeretne beszúrni.
Kattintson a Részösszeg gombra a Vázlat csoportban az Adatok lapon.
Megjelenik a Részösszeg párbeszédpanel.

Használja a Részösszeg párbeszédpanelt a részösszegek beállításainak megadásához.
Válassza ki azt a mezőt, amelyhez a részösszegeket ki szeretné számítani a Minden változáskor legördülő listában.
Adja meg a beszúrni kívánt összegek típusát a Funkció használata legördülő listában.
A Részösszegek funkció használatakor nem korlátozódik arra, hogy a kijelölt mezőben lévő értékeket hozzáadja a SUM függvénnyel együtt. Ehelyett megadhatja, hogy az Excel a COUNT függvénnyel visszaadja a bejegyzések számát, az AVERAGE függvénnyel a bejegyzések átlagát, a MAX függvénnyel a legmagasabb bejegyzést, a MIN függvénnyel a legalacsonyabb bejegyzést, vagy akár a bejegyzések szorzatát a TERMÉK funkció.
Jelölje be az összesíteni kívánt mező(k) jelölőnégyzeteit a Részösszeg hozzáadása listában.
Kattintson az OK gombra.
Az Excel hozzáadja a részösszegeket a munkalaphoz.

A részösszegeket és a végösszeget tartalmazó lista alja.
A Részösszegek parancs használatakor az Excel felvázolja az adatokat, miközben hozzáadja a részlegek fizetésének összegeit és a végösszeget tartalmazó sorokat. Ez azt jelenti, hogy az adatlistát csak a részösszeg soraira, vagy akár csak a végösszegre is összecsukhatja, ha egyszerűen összecsukja a vázlatot a második vagy az első szintre.
Egy nagy listában érdemes lehet az Excelnek oldaltöréseket beszúrni minden alkalommal, amikor az adatok megváltoznak abban a mezőben, amelyen a lista részösszegzésre kerül (vagyis a Minden változáskor legördülő listamezőben). Ehhez egyszerűen jelölje be az Oldaltörés a csoportok között jelölőnégyzetet a Részösszeg párbeszédpanelen, mielőtt az OK gombra kattintana a lista részösszegéhez.