Ha az Excel 2016 programban egynél több mezőbe kell rendeznie egy adatlistát, használja a Rendezés párbeszédpanelt. És egynél több mezőbe kell rendeznie, ha az első mező ismétlődő értékeket tartalmaz, és meg szeretné határozni, hogyan legyenek elrendezve az ismétlődő rekordok. (Ha nem ad meg másik mezőt a rendezéshez, az Excel csak abban a sorrendben helyezi el a rekordokat, ahogyan azokat beírta.)
A legjobb és legáltalánosabb példa arra, amikor egynél több mezőre van szükség, egy nagy adatbázis ábécé szerinti rendezése a vezetéknevek sorrendjében. Tegyük fel, hogy van egy adatbázisa, amely több Smith, Jones vagy Zastrow vezetéknévvel rendelkező személyt tartalmaz (ahogyan a Zastrow and Sonsnál dolgozik).
Ha a Vezetéknév mezőt adja meg az egyetlen rendezési mezőként (az alapértelmezett növekvő sorrendben), akkor az összes ismétlődő Kovács, Jones és Zastrow abban a sorrendben kerül elhelyezésre, amelyben a rekordokat eredetileg beírták.
Az ismétlődések jobb rendezése érdekében megadhatja a Keresztnév mezőt a második rendezési mezőként (ismét az alapértelmezett növekvő sorrendben), így a második mező a döntetlen, így Ian Smith rekordja megelőzi Sandra Smith rekordját, és Vladimir Zastrow rekordja Mikhail Zastrow rekordja után jön.
A rekordok adatlistában a Rendezés párbeszédpanel segítségével történő rendezéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Helyezze a cellakurzort az adatlista táblázat egyik cellájába.
Kattintson a Rendezés gombra a Rendezés és szűrés csoportban az Adatok lapon, vagy nyomja meg az Alt+ASS billentyűket.
Az Excel kijelöli az adatbázis összes rekordját (a mezőnevek első sora nélkül), és megnyitja a Rendezés párbeszédpanelt. Vegye figyelembe, hogy a Rendezés párbeszédpanelt a Rendezés és szűrés legördülő menü Egyéni rendezés opciójának kiválasztásával vagy az Alt+HSU billentyűkombináció megnyomásával is megnyithatja.
Válassza ki annak a mezőnek a nevét, amely alapján először rendezni szeretné a rekordokat a Rendezési szempont legördülő listából.
Ha a rekordokat csökkenő sorrendbe szeretné rendezni, ne felejtse el kiválasztani a csökkenő rendezési lehetőséget (Z-től A-ig, a legkisebbtől a legnagyobbig vagy a legrégebbitől a legújabbig) a jobb oldali Sorrend legördülő listából.
(Opcionális) Ha az első mező ismétlődőket tartalmaz, és meg szeretné adni a mező rekordjainak rendezési módját, kattintson a Szint hozzáadása gombra egy másik rendezési szint beillesztéséhez, válasszon egy második mezőt a rendezéshez az Akkor legördülő listából, és válassza ki a növekvő vagy a csökkenő opciót a jobb oldalon található Rendelés legördülő listából.
(Opcionális) Ha szükséges, ismételje meg a 4. lépést, és adjon hozzá annyi további rendezési szintet, amennyi szükséges.
Kattintson az OK gombra, vagy nyomja meg az Enter billentyűt.
Az Excel bezárja a Rendezés párbeszédpanelt, és az adatlistában lévő rekordokat a rendezési mezők segítségével a párbeszédpanel szintjei szerint rendezi. Ha azt látja, hogy rossz mezőkbe vagy rossz sorrendben rendezte az adatbázist, kattintson a Visszavonás gombra a Gyorselérési eszköztáron, vagy nyomja meg a Ctrl+Z billentyűkombinációt az adatlista rekordjainak azonnali visszaállításához a korábbi sorrendbe.
Alapértelmezés szerint a rendezési művelet végrehajtásakor az Excel azt feltételezi, hogy olyan adatlistát rendez, amelynek van egy fejlécsora (a mezőnevekkel), amelyet nem kell átrendezni a többi rekorddal együtt a rendezés során. Használhatja azonban a Rendezés funkciót olyan cellakijelölések rendezésére, amelyek nem rendelkeznek ilyen fejlécesorral. Ebben az esetben meg kell adnia a rendezési kulcsokat oszlopbetűk szerint, és törölnie kell a Saját adatok fejléceit jelölőnégyzet bejelölését, hogy eltávolítsa a pipát a Rendezés párbeszédpanelen.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
