Amikor egy adatbázis-programot, például az Access 2013-at használ, nem csak elkezdheti az adatok bevitelét. Ehelyett létre kell hoznia egy relációs adatbázis-tervet, amely egy vagy több táblázatba osztja az információkat, amelyek mindegyike mezőkből áll (amelyek olyanok, mint egy táblázat oszlopai). A táblákat relációs összekapcsolás köti össze, amelyben az egyik tábla mezője egy másik táblában lévő mezőhöz illeszkedik (kapcsolódik). Íme az általános ötlet:
Azonosítsa adatait.
Készítsen listát a lehetséges mezőkről (információkról), beleértve a szöveget, számokat, dátumot, igaz/hamis és más típusú adatokat.
Távolítsa el a felesleges mezőket.
Ne tárolja ugyanazt az információt egynél több helyen. Ha ki tudja számítani az egyik mezőt a másikból, csak egyet tároljon. (Például a születési dátumot vagy az életkort tárolja, de mindkettőt ne.)
Rendszerezze a mezőket táblázatokba.
Csoportosítsa a mezőket a leírtak szerint, hogy minden csoportból táblázat legyen. Egy üzlet rendelés-beviteli adatbázisában egy tábla lehet a vásárlók, egy a termékek és egy a rendelések számára.
Adjon hozzá táblázatokat a kódokhoz és rövidítésekhez.
Tervezze meg az állapotnevek és a kétbetűs kódok táblázatát, valamint az adatbázisban használni kívánt összes többi kódot vagy rövidítést tartalmazó táblázatot. Ezekkel a táblázatokkal a rekordok megadásakor választható értékek legördülő menüit hozhatja létre.
Válasszon elsődleges kulcsot minden táblához.
Az elsődleges kulcs az a mező, amely egyedileg azonosítja a tábla minden rekordját. Megadhatja, hogy az Access minden rekordhoz egyedi azonosítószámot rendeljen az AutoNumber mező használatával.
Kapcsolja össze a táblázatokat.
Tekintse meg, mely táblák tartalmaznak olyan mezőket, amelyek megegyeznek más táblák mezőivel. Egy rendelés-beviteli adatbázisban a Rendelések táblának tartalmaznia kell egy mezőt, amely azonosítja a megrendelést feladó vevőt – egy olyan mezőt, amely megegyezik a Vevők tábla elsődleges kulcsmezőjével. A legtöbb kapcsolat egy a sokhoz , amelyben egy rekord egy táblában egynél több rekordot (vagy egyetlen rekordot sem) egyezhet egy másik táblában.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
