Miután az adatbázis folyamatban van, és utolérte a rekordok bevitelét az Excel 2013-ban, elkezdheti használni az adatűrlapot az adatbázis szerkesztéséhez és rutin karbantartásához. Például az adatűrlap segítségével megkeresheti a módosítani kívánt rekordot, majd szerkesztheti az adott mezőket.
Az adatűrlap segítségével megkeresheti az eltávolítani kívánt rekordot, majd törölheti azt az adatbázisból.
-
Keresse meg a szerkeszteni kívánt rekordot az adatbázisban az adatlap előhívásával.
-
Az aktuális rekord mezőinek szerkesztéséhez lépjen arra a mezőre a Tab vagy a Shift+Tab billentyűkombinációval, és cserélje ki a bejegyzést egy új bejegyzés beírásával.
Alternatív megoldásként nyomja meg a ← vagy → gombot, vagy kattintson az I-beam kurzorra a beillesztési pont áthelyezéséhez, majd végezze el a szerkesztéseket.
-
Egy mező teljes törléséhez jelölje ki, majd nyomja meg a Törlés gombot.
A teljes rekord adatbázisból való törléséhez kattintson a Törlés gombra az adatlapon. Az Excel egy figyelmeztető mezőt jelenít meg a következő szörnyű figyelmeztetéssel:
A megjelenített rekord véglegesen törlődik
Az adatlapon megjelenő rekord törléséhez kattintson az OK gombra. A biztonságos lejátszáshoz és a rekord érintetlenségének megőrzéséhez kattintson a Mégse gombra.
A Visszavonás funkciót nem használhatja a Törlés gombbal eltávolított rekord visszaállítására! Excel biztosan nem viccelt, amikor azt figyelmeztet véglegesen törli . Elővigyázatosságból mindig mentse el a munkalap biztonsági másolatát az adatbázissal, mielőtt elkezdi a régi rekordok eltávolítását.