Az Excel 2016 nagy adatlistájában egész nap eltarthat, ha egy adott rekordot rekordról rekordra mozgatva – vagy akár tíz rekordot egyszerre mozgatva a görgetősávval – megkeres. Ahelyett, hogy időt vesztegetne egy rekord kézi keresésével, használhatja az adatűrlap Feltételek gombját a kereséshez.
Ha a Feltételek gombra kattint, az Excel törli az összes mezőbejegyzést az adatlapon (és lecseréli a rekord számát a Feltételek szóra ), így az üres szövegmezőkbe beírhatja a keresendő feltételeket.
Tegyük fel például, hogy szerkesztenie kell Sherry Caulfield profitmegosztási állapotát. Sajnos a papírjaiban nem szerepel a személyazonosító száma. Annyit tud, hogy a bostoni irodában dolgozik, és a vezetéknevét K helyett C-vel írja .
A rekord megtalálásához felhasználhatja a keresést szűkítheti az összes olyan rekordra, ahol a vezetéknév C betűvel kezdődik, és a Hely mezőben Boston szerepel . A keresés ily módon történő korlátozásához nyissa meg a Munkavállalói adatok adatbázis adatűrlapját, kattintson a Feltételek gombra, majd írja be a C* szövegmezőt a Vezetéknév mezőbe. Írja be a Bostont is a Hely mező szövegmezőjébe.
Amikor megadja a rekordok keresési feltételeit az adatűrlap üres szövegmezőiben, használhatja a ? (egyetlen) és * (több) helyettesítő karakter esetén.
Most kattintson a Következő keresése gombra. Az Excel az adatlapon megjeleníti az adatbázis első rekordját, ahol a vezetéknév C betűvel kezdődik, és a Hely mezőben Boston szerepel. Az adatlistában az első olyan rekord, amely megfelel ezeknek a kritériumoknak, William Cobbé. Sherry rekordjának megkereséséhez kattintson újra a Következő keresése gombra. Ekkor megjelenik Sherry Caulfield rekordja. Miután megtalálta Caulfield rekordját, szerkesztheti a profitmegosztási állapotát Nemről Igenre a Profit Sharing mező szövegdobozában. Ha a Bezárás gombra kattint, az Excel rögzíti az új nyereségrészesedési állapotát az adatlistában.
Amikor az adatlap Feltételek gombját használja rekordok keresésére, a következő operátorokat veheti fel a keresési feltételekbe, amelyeket megad egy adott rekord megkereséséhez az adatbázisban:
| Operátor | Jelentése |
|---|---|
| = | Egyenlő |
| > | Nagyobb, mint |
| >= | Nagyobb vagy egyenlő |
| < | Kevesebb, mint |
| <= | Kisebb vagy egyenlő |
| <> | Nem egyenlő |
Ha például csak azokat a rekordokat szeretné megjeleníteni, amelyekben egy alkalmazott fizetése nagyobb vagy egyenlő, mint 50 000 USD, írja be a >=50 000 értéket a Fizetés mező szövegmezőjébe, majd kattintson a Következő keresése gombra.
Ha olyan keresési feltételeket ad meg, amelyek több rekordhoz illeszkednek, előfordulhat, hogy többször kell kattintania a Következő vagy az Előző keresése gombra a kívánt rekord megkereséséhez. Ha egyetlen bejegyzés sem felel meg a megadott keresési feltételeknek, a számítógép hangjelzést ad, amikor ezekre a gombokra kattint.
A keresési feltételek módosításához először törölje ki az adatlapot a Feltételek gombra ismételt kattintással, majd a Törlés gombra kattintva.
Ha vissza szeretne váltani az aktuális rekordra a megadott keresési feltételek használata nélkül, kattintson az Űrlap gombra. (Ez a gomb felváltja a Feltételek gombot, amint a Feltételek gombra kattint.)
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
