Az Excel 2013 lehetővé teszi, hogy rekordokat adjon hozzá az adatlistákhoz az adatűrlap használatával. Amikor először kattint a Gyorselérési eszköztárhoz hozzáadott egyéni Űrlap gombra, az Excel elemzi az első rekord mezőneveinek és bejegyzéseinek sorát, és létrehoz egy adatűrlapot.
Ez az adatlap felsorolja a mezőneveket az űrlap bal oldalán, és az első rekord bejegyzéseit a megfelelő szövegmezőkben. Megtekintheti az új Munkavállalói adatok adatbázis adatlapját; úgy néz ki, mint egy testreszabott párbeszédpanel.
Az adatlap tartalmazza az első rekordban végzett bejegyzéseket. Az adatűrlap gombok sorozatát is tartalmazza, amelyek segítségével adott rekordokat adhat hozzá, törölhet vagy kereshet. Közvetlenül az első gomb felett az adatlap felsorolja a rekord számát, majd az összes rekordot. Új bejegyzés létrehozásakor a rekordszám helyett a gomb felett az Új rekord jelenik meg.
Az első rekord bizonyos bejegyzéseihez hozzárendelt összes formázás automatikusan alkalmazásra kerül a következő rekordok mezőiben, és az adatűrlapon kerül felhasználásra.
Például, ha az adatlistája tartalmaz egy telefonszám mezőt, akkor csak a telefonszám tíz számjegyét kell megadnia az adatlap Telefon mezőjében, ha a kezdeti telefonszám bejegyzés az első rekordban speciális telefonszám formátummal van formázva. .
Így az Excel új bejegyzést vesz a Telefonfájlba, például 3075550045-öt, és automatikusan úgy formázza, hogy az adatlista megfelelő cellájában (307) 555-0045-ként jelenjen meg.
A rekordok adatlistához az adatlappal történő felvételének folyamata egyszerű. Ha az Új gombra kattint, az Excel egy üres adatlapot jelenít meg (az adatlap jobb oldalán Új rekord felirattal), amelyet ki kell töltenie.
Miután megadta az első mező adatait, nyomja meg a Tab billentyűt a rekord következő mezőjére lépéshez.
Hú! Ne nyomja meg az Enter billentyűt a rekord következő mezőjére lépéshez. Ha igen, akkor az új, hiányos rekordot beilleszti az adatbázisba.
Folytassa az adatok megadását az egyes mezőkhöz, és nyomja meg a Tab billentyűt az adatbázis következő mezőjére lépéshez.
Ha azt veszi észre, hogy hibát vétett, és szerkeszteni szeretne egy bejegyzést egy már átadott mezőben, nyomja meg a Shift+Tab billentyűkombinációt, hogy visszatérjen ahhoz a mezőhöz.
A bejegyzés cseréjéhez csak kezdjen el gépelni.
A mező egyes karaktereinek szerkesztéséhez nyomja meg a → gombot, vagy kattintson az I-beam mutatóra a bejegyzésben a beszúrási pont megkereséséhez; majd onnan szerkessze a bejegyzést.
Amikor egy adott mezőbe ír be információkat, a Ctrl+' (aposztróf) billentyűkombináció megnyomásával másolhatja az adott mezőbe beírt bejegyzést az előző rekordból. Nyomja meg például a Ctrl+' billentyűkombinációt, hogy ugyanazt a bejegyzést vigye át minden új rekord Állapot mezőjében, amikor egy sor rekordot ad meg olyan személyek számára, akik mindannyian ugyanabban az állapotban élnek.
Amikor dátumokat ír be a dátummezőbe, használjon konzisztens dátumformátumot, amelyet az Excel ismer. (Például írjon be valami olyasmit, mint 7/21/98 .) Amikor olyan irányítószámokat ír be, amelyekben néha nullákat használ, amelyeket nem szeretne eltűnni a bejegyzésből (például irányítószám 00102), formázza az első mezőbejegyzést a Speciális értékre. Irányítószám szám formátuma.
Más számok esetén, amelyek kezdő nullákat használnak, formázhatja a szöveget szövegformátum használatával, vagy ' (aposztrófot) írhat az első 0 elé. Az aposztróf arra utasítja az Excelt, hogy a számot szövegcímkeként kezelje, de nem jelenik meg magában az adatbázisban. (Az egyetlen hely, ahol az aposztrófot láthatja, a Képlet sávon található, amikor a cella kurzora a cellában van.)
Nyomja meg a ↓ gombot, ha megadta az új rekordhoz tartozó összes információt. Vagy a ↓ billentyű helyett nyomja meg az Enter billentyűt, vagy kattintson az Új gombra. Az Excel az új rekordot az adatbázis utolsó rekordjaként szúrja be a munkalapon, és megjelenít egy új üres adatlapot, amelybe beírhatja a következő rekordot.
Ha befejezte a rekordok hozzáadását az adatbázishoz, nyomja meg az Esc billentyűt, vagy kattintson a Bezárás gombra a párbeszédpanel alján az adatűrlap bezárásához.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
