A régebbi Word-dokumentumokkal való munka nehézkes: Egyszerűen nyissa meg a dokumentumot a Word 2016-ban. A [Kompatibilitási mód] szöveg jelenik meg a fájlnév után az ablak tetején. Ez a szöveg egy nagy nyom arra utal, hogy egy régebbi Word-dokumentumot használ. Egy másik nyom az, hogy a Word számos funkciója, mint például a formátumváltozások előnézetének és a dokumentumtémáknak a lehetősége, nem működik egy régebbi dokumentum szerkesztésekor.
A Microsoft Word már régóta létezik. Ugyanazt a doc fájlformátumot használta a kezdetektől fogva, amikor a Word gőzzel működő számítógépeken futott, és három embert kellett felemelni egy asztalra.
2007-ben a Word megváltoztatta dokumentumfájl-formátumát. Eltűnt a doc formátum, helyette a docx formátum. Mivel sokan még mindig a Word régebbi verzióit használják, és a még mindig használt és elérhető régebbi doc-fájlok rengetege miatt szükségessé vált a régebbi dokumentumokkal való munka és konvertálás.
Egy régebbi dokumentum frissítéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Fájl fülre.
Az Info képernyőn kattintson a Konvertálás gombra.
Megjelenik egy leíró párbeszédpanel. Ha nem, ugorjon az 5. lépésre.
A Microsoft Word párbeszédpanelen kattintson a pipával a Ne kérdezz többet a dokumentumok konvertálásáról elem mellett.
Kattintson az OK gombra.
Kattintson a Mentés gombra a dokumentum mentéséhez.
Használja a Mentés másként párbeszédpanelt. Ha odafigyel, látni fogja, hogy a választott fájlformátum a Word Document (*.docx).
A dokumentum frissül.
A régebbi dokumentum nem törlődik, ha követi ezeket a lépéseket. Marad, bár szabadon törölheti.