Az Access 2013 ugyanazt a fájlformátumot használja, mint az Access 2007 és az Access 2010 az adatbázisok tárolására, de az Access korábbi verziói eltérő formátumot használnak. Meg tudja állapítani, hogy az adatbázis melyik verziója van, ha megnyitja az Accessben, és megnézi a címsort. A címsorban megjelenhet (Access 2000 fájlformátum) vagy (Access 2002-2003 fájlformátum) régi formátum esetén, vagy semmit, vagy (Access 2007 – 2013) az új formátum esetén.
Ha egy adatbázist régebbi fájlformátumról Access 2013/2010/2007 formátumra szeretne konvertálni, kövesse az alábbi lépéseket:
Nyissa meg az adatbázist.
Zárjon be minden nyitott objektumot.
Kattintson a szalag Fájl fülére, hogy belépjen a Backstage nézetbe, és válassza a Mentés másként lehetőséget.
A Mentés másként párbeszédpanelen, az Adatbázis mentése másként fejléc alatt válassza az Access Database (*.accdb) lehetőséget.
Kattintson a Mentés másként gombra.
Keresse meg azt a mappát, amelybe az adatbázis új verzióját tárolni kívánja.
Adjon meg egy nevet az adatbázisnak.
Az Access létrehoz egy új adatbázist, amely tartalmazza a régi adatbázis összes objektumát, az új formátumban tárolva, .accdb kiterjesztéssel. Ezenkívül egy üzenet figyelmezteti, hogy ez az új adatbázis nem nyitható meg az Access 2003 vagy korábbi verzióiban.
Kattintson az OK gombra.