A Microsoft Office Project 2007 Project Guide segítségével végigvezetheti a projekt felépítésén. Ha azonban inkább saját maga szeretné elvégezni a dolgokat, kövesse ezt a praktikus ellenőrzőlistát, amely segít a projekt ütemtervének összeállításában:
-
Adja meg a projekt adatait (például a kezdési dátumot).
-
Állítsa be munkanaptárát.
-
Feladatok létrehozása, az időtartamokra vonatkozó információk megadásával.
-
Hozzon létre mérföldköveket (nulla időtartamú feladatokat) a projektben.
-
A Project vázlatos szerkezetének segítségével szakaszokba rendezze feladatait.
-
Hozzon létre függőséget a feladatok között, szükség esetén adjon hozzá megkötéseket.
-
Hozzon létre erőforrásokat, hozzárendelje a költség/díj és az erőforrás naptár adatait.
-
Rendeljen erőforrásokat a feladatokhoz.
-
Oldja meg az erőforrás-ütközéseket.
-
Tekintse át a projekt teljes időtartamát és költségét, szükség esetén módosítsa.
-
Állítson be egy alapvonalat.
Miután elvégezte ezeket a feladatokat, készen áll a projekt elindítására, annak előrehaladásának nyomon követésére, és az előrehaladásról jelentést készíthet a vezetőség felé a Projektjelentések használatával, vagy egyszerűen kinyomtathatja az ütemtervet, vagy megoszthatja az interneten.