A projektmenedzserek tudják, hogy minden projektnek van kockázata. Túl sok ismeretlen tényező lehetséges ahhoz, hogy elvárhassa, hogy projektje pontosan a tervezett módon haladjon. Az ismeretlen elemek figyelembevételéhez szánjon időt az alábbi lépések végrehajtására:
Együtt dolgozzon csapatával az összes lehetséges kockázatról.
Elemezze a WBS-t, az ütemtervet, a költségvetést, a műszaki dokumentációt és minden más, a kezedbe kerülő dokumentációt.
Számítsa ki annak valószínűségét, hogy az Ön által azonosított kockázatok bekövetkeznek, és határozza meg hatásukat.
Például a kockázatok befolyásolhatják az ütemezést, a költségvetést, a hatókört, a minőséget, az érdekelt felek elégedettségét vagy más célt.
Részesítse a kockázatokat azok szerint, amelyeknek a legnagyobb hatása és valószínűsége van.
Készítsen reagálási tervet azokra a kockázatokra, amelyek várhatóan jelentős hatással lesznek, ha előfordulnak.
A válaszok a következő stratégiákat foglalhatják magukban: Kerülje el a kockázatot teljesen, keressen más módot a feladat végrehajtására, küszöbölje ki a projekt kockázatos részét, csökkentse az esemény valószínűségét vagy hatását (vagy mindkettőt), a kockázat átvitele valaki másra (pl. szállító) kezelni vagy elfogadni a kockázatot.
Frissítse a projekt ütemezését.
Adja meg a kockázati válaszok végrehajtásához szükséges munkát, erőforrásokat, időt és finanszírozást.