A projektmenedzser nem mindig a legmagasabb hatóság egy projektben. Ez a szerep gyakran azé, aki a projektmenedzsert irányítja – beleértve adott esetben a felső vezetés tagjait is. Inkább a projektmenedzser az a személy, aki biztosítja a projekt szempontjainak integrálását, és gyakorlati felelősséget vállal a sikerekért és a kudarcokért.
A projektmenedzsment szóhasználatában az a személy, aki egy projektet támogat (és finanszíroz), a projekt szponzora . Bár a projektmenedzser dolgozhat a projektszponzornál, a projektnek gyakran van olyan megrendelője is – a projektmenedzser saját cégén kívül vagy azon belül –, akinek a végterméket gyártják.
A projektmenedzser a projekt ezen lényeges részeit kezeli:
-
Hatály: Határozzon meg és szervezzen meg minden olyan munkát, amelyet a projekt küldetésének teljesítése és az eredmények létrehozása érdekében el kell végezni.
-
Ütemezés: Ez az elem, amelyet a Projecttel együtt hoz létre, tartalmazza a projektcél eléréséhez szükséges becsült lépéseket és a kapcsolódó időzítést.
-
Erőforrások: Erőforrások hozzárendelése és tevékenységeik nyomon követése a projektben, valamint az erőforrás-konfliktusok megoldása és a konszenzus kialakítása. A munka ezen része magában foglalja a nem emberi erőforrások, például anyagok és berendezések kezelését is.
-
Költség: Becsülje meg a projekt költségeit, és alkalmazza ezeket a becsléseket az ütemtervben, hogy időbeli ütemezésű költségvetést hozzon létre.
-
Kommunikáció a projektcsapattal, a vezetőséggel és az ügyfelekkel: A projekt státuszának kommunikálása az érdekelt felekkel (mindenkivel, akinek jogos érdekeltsége van a sikerben) kulcsfontosságú felelősség.
A hatókör, idő, költség és erőforrások meghatározott változóinak logikai egyensúlyának megteremtése a jó projektmenedzser munkájának alapja a projekt teljes élettartama alatt. Egy projekt menedzselése megköveteli az összes változó felügyeletét annak biztosítása érdekében, hogy a projekt céljai időben, a költségvetés keretein belül valósuljanak meg, és a hozzárendelt erőforrásokat használják fel, miközben kezelik a kockázatokat, kezelik a változásokat és kielégítik az érintetteket.
Könnyen hangzik? Talán nem. Egy dolog azonban biztos: a munka szervezését és felépítését segítő szoftver kevésbé ijesztővé teszi a projekt irányítását. Ebben segíthet a Project 2013.