A nézetek az egyik módja annak, hogy a szoftvertervezők úgy szervezzék meg az információkat, hogy logikus módon hozzáférhessenek hozzá. A tipikus projekttervben szereplő információk összetettsége miatt számos nézet áll rendelkezésre a vizsgálathoz. Ha úgy gondolja, hogy átlagos szövegszerkesztő dokumentuma körülbelül olyan összetett, mint egy süti, akkor az átlagos projektterve egy ötszintes esküvői torta, amelyet bonyolult virágok és füzérek díszítenek finom cukormázzal.
Egy tipikus projekttervben a következőkről rendelkezik információval:
Láthatja, hogy fontos, hogy megtudja, hogyan használhatja a sok Project nézetet a projektadatok bevitelére, szerkesztésére, megtekintésére és elemzésére. Ne aggódjon, hogy túlterhelt lesz: egy idő után az összes ilyen nézet használata . . . hát egy szelet tortát.
A Gantt-diagram nézet olyan, mint egy kedvenc szoba a házában, az a hely, ahová a legtöbb ember vonzódik. Ez az a hely, amely először jelenik meg, amikor új projektet nyit meg. Ez az 1. ábrán látható nézet a táblázat adatainak és a feladatok grafikus ábrázolásának kombinációja; rengeteg információt kínál egy helyen.
1. ábra: A Gantt-diagram nézet az adatoszlopok tetszőleges kombinációját jelenítheti meg.
A Gantt-diagram nézet két fő részből áll. A bal oldali területet lapnak nevezzük , amely egy táblázatszerű felület információs oszlopokkal. A nézet jobb oldalán a diagram látható. A diagram sávokat, szimbólumokat és vonalakat használ a projektben lévő egyes feladatok és a köztük lévő függőségi kapcsolatok ábrázolására.
A diagram felső részén található az időskála. Ezt az eszközt olyan skálaként használják, amely alapján értelmezheti a tálcák időzítését . A terv kisebb-nagyobb időbeli részletezéséhez módosíthatja az időskálában használt időegységeket. Például megtekintheti a feladatait részletesen napok alatt, vagy átfogóbb áttekintésben hónapokban.
Egy másik nézet, amelyet valószínűleg gyakran használ, a Hálózati diagram nézet, amely a 2. ábrán látható. Az információk rendszerezése a projekt munkafolyamatát reprezentálja egy sor feladatdobozsal. A dobozok között függőségi vonalak futnak, hogy tükrözzék az időzítési kapcsolataikat. Ezt a nézetet balról jobbra olvassa, a bal oldali korábbi feladatok pedig a későbbi feladatokba és a jobb oldali részfeladatokba folynak bele.
2. ábra: Hálózati diagram nézet fontos feladatinformációkat helyez el a feladatdobozokba.
Hagyományosan PERT-diagramnak hívják, ezt a munkafolyamat-ábrázolási módszert a haditengerészet fejlesztette ki az 1950-es években a Polaris tengeralattjárók építéséhez.
A Hálózati diagram nézetnek nincs időskálája, mert a nézet nem a konkrét időzítést, hanem a tervben szereplő feladatok általános sorrendjét mutatja. Azonban minden feladatdoboz tartalmaz konkrét időzítési információkat az egyes feladatokról, például a kezdést, a befejezést és az időtartamot. Testreszabhatja a feladatmezőkben található információkat.
Ki tud gondolni az időre anélkül, hogy naptárt varázsolna? Ez az ismerős időnézet egyike a Projectben kínált számos nézet közül. A 3. ábrán látható naptárnézet a feladatokat olyan dobozokként jeleníti meg, amelyek a naptárban lévő napokat jelző blokkokra esnek.
3. ábra: Az ismerős naptár felület megmutatja, hogy egy-egy feladat hogyan terjedhet több napig vagy akár hetekig.
Módosíthatja a naptár nézetet úgy, hogy egy héttől hat hétig (vagy a Nagyítás párbeszédpanel Egyéni beállításával többet) egyszerre jelenjen meg a képernyőn. A naptárnézet egy időskálát is tartalmaz, amelyet módosíthat úgy, hogy hét vagy öt napos hetet jelenítsen meg, valamint árnyékolást a munka- és munkaszüneti napok jelzésére a kiválasztott alap- vagy erőforrásnaptár alapján.
Több tucat nézet van beépítve a Projectbe. Sokkal több dologgal fog találkozni, miközben a Project meghatározott elemein dolgozol.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
