A Project 2016, a Microsoft népszerű projektmenedzsment-szoftverének legújabb megtestesülése, a funkciók rendkívül gazdag kínálatát kínálja. A Microsoft Project 2016 azonban valószínűleg nem olyan, mint bármely más szoftver, amelyet valaha használt, így elsajátítása ijesztő folyamatnak tűnhet. Ez a Cheat Sheet tippeket és trükköket kínál ahhoz, hogy projektmenedzserként mindennapi tevékenységét elvégezze.
A Microsoft Project 2016 megkönnyíti a projekt ütemezésének beállítását. Mindössze tíz egyszerű lépésben a projektmenedzsment sikere felé vezető úton lesz!
Adja meg a projekt adatait, például a projekt nevét és kezdési dátumát.
A munka megszervezéséhez dolgozzon ki egy munkalebontási struktúrát.
Adja meg a WBS-dokumentumok létrehozásához szükséges feladatokat.
Ne felejtse el jelezni, hogy kézi vagy automatikusan ütemezett feladatokat szeretne-e, és a feladat típusát sem.
Kapcsolja össze feladatait a függőségek megjelenítéséhez, és hozzon létre egy hálózati diagramot
Adja meg az erőforrásokat, akik a projekten fognak dolgozni, azok költségét/díját és a rendelkezésre álló időt.
Becsülje meg az egyes feladatok erőfeszítéseit vagy időtartamát.
Rendeljen erőforrásokat az egyes feladatokhoz.
Oldja meg az erőforrás-ütközéseket.
Egyensúlyozza az ütemezést, a költségeket, az erőforrásokat és a teljesítménykorlátokat, hogy megfeleljen az érdekelt felek elvárásainak.
Alapozza meg ütemtervét.
A Microsoft Project 2016 maximalizálja a hatékonyságot a projektek kezelése során – de a Project 2016 parancsikonjaival időt takaríthat meg a billentyűzeten. Íme néhány billentyűparancs, amelyeket mindig használni fog a projekt ütemtervének összeállítása és kezelése során.
| Billentyűzet | Eredmény |
|---|---|
| Ctrl+N | Megnyit egy új üres projektet |
| Alt+Home | A projekt elejére lép |
| Alt+End | A projekt végét mozgatja |
| Alt+jobbra nyíl | Az idővonalat jobbra mozgatja |
| Alt+balra nyíl | Az idővonalat balra mozgatja |
| Shift+F2 | Megnyitja a Feladat információi párbeszédpanelt |
| Ctrl+F | Megjeleníti a Keresés párbeszédpanelt |
| Ctrl+Z | Visszavonja az előző műveletet |
| Ctrl+P | Megjeleníti a nyomtatási előnézetet a kulisszák mögött |
| Ctrl+S | Menti a fájlt |
| Alt+Shift+kötőjel (-) | Elrejti a részfeladatokat |
| Alt+Shift+plusz (+) | Részfeladatokat jelenít meg |
Akár művészetnek, akár készségnek tekinti a projektmenedzsmentet, a Microsoft Project 2016 segít abban, hogy jobban meg tudja csinálni. Növelje Microsoft Project-szakértelmét olyan webhelyek felkeresésével, amelyek sablonokat és harmadik féltől származó bővítményeket kínálnak a Microsoft Projecthez és egyéb projektkezelési információkhoz. Tekintse meg a következő weboldalakat:
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
