A Project 2013, a Microsoft népszerű projektmenedzsment szoftvere rendkívül sok funkciót kínál, de valószínűleg nem hasonlít az Ön által használt többi szoftverhez. Ennek elsajátítása ijesztő folyamatnak tűnhet, de a projekt ütemtervének áttekintése, valamint az időtakarékos technikák és a billentyűparancsok segíthetnek abban, hogy a projektet a pályán és időben tartsa. Harmadik féltől származó sablonok, bővítmények és online források szintén segíthetnek projektkezelési szakértelmének fejlesztésében.
Segítségre van szüksége egy projekt ütemtervének megszervezéséhez és rangsorolásához a Microsoft Project 2013 programban? Ez az áttekintés bemutatja a projekt erőforrásaival, feladataival és idővonalaival kapcsolatos kezdő lépések alapjait.
Adja meg a projekt adatait, például a projekt nevét és kezdési dátumát.
A munka megszervezéséhez dolgozzon ki egy munkalebontási struktúrát (WBS).
Adja meg a WBS-dokumentumok létrehozásához szükséges feladatokat.
Ne felejtse el jelezni, hogy manuális vagy automatikusan ütemezett feladatokat szeretne-e, és a feladat típusát sem.
Kapcsolja össze feladatait a függőségek megjelenítéséhez, és hozzon létre egy hálózati diagramot.
Adja meg az erőforrásokat, akik a projekten fognak dolgozni, azok költségét/díját és a rendelkezésre álló időt.
Becsülje meg az egyes feladatok erőfeszítéseit vagy időtartamát.
Rendeljen erőforrásokat az egyes feladatokhoz.
Oldja meg az erőforrás-ütközéseket.
Egyensúlyozza az ütemezést, a költségeket, az erőforrásokat és a teljesítmény korlátait, hogy megfeleljen az érdekelt felek elvárásainak.
Alapozza meg ütemtervét.
A projektmenedzsment az időmegtakarításról szól. De még a Microsoft Project 2013-hoz hasonló felügyeleti eszközökkel is előfordulhat, hogy a projekt a vártnál tovább fut. Ebben az esetben próbálja meg a következő módszerekkel szigorítani az időzítést:
Módosítsa a függőségeket, hogy a feladatok hamarabb kezdődhessenek, ha lehetséges.
Adott esetben hozzon létre átfedő függőségeket a leadek és késések segítségével.
Csökkentse a lazaság mértékét (de soha ne szabaduljon meg mindentől!) az egyes feladatoknál.
Adjon hozzá erőforrásokat az automatikusan ütemezett, erőfeszítés-vezérelt feladatokhoz, hogy azok korábban befejeződjenek.
A nagyobb feladatokat kisebb részekre bontja, és a munka egy részét párhuzamosan végezze el.
Fontolja meg, hogy a projektje nélkülözhet-e bizonyos feladatokat (például egy csomagterv vezetői áttekintését).
A munka egy részét kiszervezheti, ha a házon belüli erőforrások nem tudják elvégezni, mert más feladatokkal vannak elfoglalva.
A Microsoft Project 2013 maximalizálja a hatékonyságot a projektek kezelése során, de a Project 2013 billentyűparancsai is időt takarítanak meg. Íme néhány billentyűparancs, amelyeket gyakran használ a projekt ütemtervének összeállítása és kezelése során.
| Billentyűzet | Eredmény |
|---|---|
| Ctrl+N | Megnyit egy új üres projektet |
| Alt+Home | Ugrás a projekt elejére |
| Alt+End | A projekt végét mozgatja |
| Beszúrás | Új feladatot szúr be |
| F7 | Elkezdődik a helyesírás-ellenőrzés |
| Shift+F2 | Megnyitja a Feladat információi párbeszédpanelt |
| F1 | Megnyitja a Microsoft Project súgóját |
| Ctrl+F | Megjeleníti a Keresés párbeszédpanelt |
| Ctrl+F2 | A kiválasztott feladatokat összekapcsolja |
| Ctrl+Z | Visszavonja az előző műveletet |
| Ctrl+P | Megjeleníti a nyomtatási előnézetet a kulisszák mögött |
| Ctrl+S | Menti a fájlt |
A Microsoft Project 2013 segít a projektek jobb menedzselésében, de szeretné bővíteni projektkezelési szakértelmét is. Látogassa meg ezeket a webhelyeket, amelyek sablonokat és harmadik féltől származó bővítményeket kínálnak a Microsoft Projecthez, valamint egyéb projektkezelési információkat:
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
