A Skype Vállalati verzió úgy lett kialakítva, hogy szép és közösségi élményt nyújtson a felhasználók számára. A profilképek kiváló minőségű kezelése olyan érzést ad, hogy valóban látja annak a személynek az arcát, akivel beszél. Ha egy kép nem elegendő, a videó megosztása mindössze néhány kattintásnyira van.
A Skype Vállalati verzió használatakor az első napirend, hogy legyen profilfotója. A Skype Vállalati verzióban a fotó általában az Office 365 Névjegy oldaláról származik. Fénykép hozzáadásához vagy szerkesztéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Amikor bejelentkezett az Office 365-be, kattintson a fényképére (vagy a helyőrző fotóra) az Office 365 navigációs sávján (jobbra fent).
Kattintson a Névjegy lehetőségre.
A Rólam oldal elérése.
A profiloldalon kattintson a Profil szerkesztése elemre.
Profilod szerkesztése.
Kattintson a Fénykép módosítása elemre az Alapvető információk lapon.
A megnyíló új ablakban kattintson a Fénykép feltöltése lehetőségre, keressen meg egy fényképet a számítógépéről, majd kattintson a Megnyitás gombra.
Amikor megjelenik az új fénykép, kattintson a Mentés gombra.
Visszatérve a Skype Vállalati verzió alkalmazásba, a fényképének felül kell jelennie a jelenléti és helyadatokkal együtt. Amikor az emberek csevegnek vagy felhívják Önt, a fényképét nézik, miközben interakcióba lép velük, így egy személyes beszélgetés érzetét keltve. Az online értekezletek során az Ön fényképe jól láthatóan jelenik meg – nagyobb, mint a többi résztvevőé –, amikor beszél, így a nagy felbontású fénykép ideális (lásd a következő ábrát).

Az előadó fotója jól láthatóan látható az értekezleten.
Fontos, hogy a rendszer automatikusan frissítse jelenlétét az Outlook-naptár alapján, hogy a dolgozók biztosak legyenek jelenléti állapotában. Ha manuálisan frissítené a jelenléti állapotot, és az emberek elfelejtenék frissíteni jelenlétüket, akkor csökkenne a megbízhatósági szint és a termelékenység is.