Az Excel PivotTables rendkívül hatékony eszközt kínál a munkalapadatok kereszttáblázásához. És talán éppen ezt várná el a Microsofttól és az Exceltől. De tudod mit? Fogadok, hogy meg fog lepődni, hogy mennyi könnyen használható eszköz jelenik meg a kimutatás-eszközök elemzése lapon, amely bármikor elérhető, amikor kiválaszt egy pivot-táblát. Gondoljon például néhány könnyen használható gombra.
A legegyszerűbb és talán leghasznosabb eszköz az Adatok frissítése gomb. Ha a kimutatástáblában kereszttáblázandó mögöttes adatok megváltoznak, frissítenie kell a kimutatástáblát, igaz?
Szerencsére a pivot tábla frissítése az adatok megváltozásakor egyszerű. Egyszerűen kattintson az Adatok frissítése gombra.
Kattintson a Mezőfejlécek gombra az Elemzés lapon a mezőfejlécek eltávolításához, majd újbóli hozzáadásához. Ez azt jelenti, hogy egyszerűen módosíthatja a kimutatástáblázatok megjelenését és a mezők megjegyzéseit.
A sorok mezőfejléce kezdetben „Sorcímkék” és „Oszlopcímkék” az oszlopokhoz. De módosíthatja a címkézést, ha lecseréli a mező fejlécét tartalmazó munkalapcellában látható értéket.
Ha a sorokban például terméknevek jelennek meg, módosíthatja a címkét „Sorcímkék”-ről „Termékek”-re. És ha az oszlopok megnevezik azokat az államokat, ahol a termékeket értékesítik, módosíthatja a címkét „Oszlopcímkék”-ről „Államok”-ra.
Megjegyzés: A Microsoft Excel legújabb verziói (beleértve az Excel 2007-et, az Excel 2010-et és az Excel 2013-at is) tartalmaznak egy Mezőfejléc gombot a kimutatáshoz.
Ha a helyi menü Csoportosítás és csoportbontás parancsait használta, az Excel hozzáadja a + és - gombokat (plusz- és mínuszjellel jelölt gombok) a kimutatástáblázathoz, így gyorsan csoportosíthatja és felbonthatja a sorokat és oszlopokat. Ez persze praktikus. De a gombok összezavarhatják a pivot táblázatot. A gombok pedig lehetőséget kínálnak a pivot tábla felhasználóinak arra, hogy rendetlenséget okozzanak, ha gondatlanok vagy tanácstalanok.
Az Elemzés lap +/− Gombok parancsára kattintva jelezheti az Excelnek, hogy nem szeretné, hogy ezek a gombok megjelenjenek. Ha ez furcsának tűnik, gondoljon arra az esetre, amikor nem szeretné, hogy az adatokkal foglalkozó vagy az adatokat megtekintő emberek csoportosítsanak vagy csoportosítsanak.
Ha Excel 2013-at vagy újabb verziót használ, kattintson a Kimutatás-eszközök Szeletelő beszúrás gombjára, hogy jelezze az Excelnek, hogy még finomabban szeretné szűrni vagy szeletelni az adatokat.
Ha rákattint a Szeletelő beszúrása gombra (amely az Elemzés lapon jelenik meg), az Excel megjeleníti a Szeletelő beszúrása párbeszédpanelt, amely felsorolja a kimutatás mezőit (lásd a következő ábrát). A Szeletelő párbeszédpanel lehetővé teszi egy másik szűrési szint kiválasztását.
Egyszerűen válassza ki a szűréshez használni kívánt mezőt, majd kattintson az OK gombra. Az Excel ezután megjelenít egy, az alábbihoz hasonló párbeszédpanelt, amelyet csak a szűrőnek megfelelő adatok megtekintéséhez használhat. A következő ábrán például egy hónap „szeletelő” párbeszédpanel látható, amelyen például csak a januári vagy csak a februári, vagy csak a márciusi adatok láthatók. (A hónapot úgy választhatja ki, hogy rákattint a gombjára a Hónap „szeletelő” párbeszédpanelen.) A hónap „szeletelő” párbeszédpanelen kattintható gombok találhatók a szűréshez.
A „szeletelő” párbeszédpanel áthelyezéséhez kattintson a dobozra, majd nyomja meg a Delete billentyűt. Amikor eltávolítja a szeletelő párbeszédpanelt, a szeletelő párbeszédpanel gombjaira kattintva visszavon minden szűrést.
Ha Excel 2013-at vagy újabb verziót használ, egy másik nagyszerű eszköz a Kimutatások Eszközök Idővonal beszúrása gombja. Az Idővonal beszúrása gomb jelzi az Excelnek, hogy szeretne egy idővonal-szűrőt hozzáadni a kimutatástáblázat diagramjához, hogy nagyon egyszerű legyen csak egy bizonyos intervallumra nézve: néhány hétre, az utolsó előtti negyedévre vagy két dátum közötti intervallumra. .
Ha rákattint az Idővonal beszúrása gombra (amely az Elemzés lapon is megjelenik), az Excel megjeleníti az Idővonal beszúrása párbeszédpanelt, amely felsorolja a kimutatásban lévő adatformátumú mezőket (lásd a következő ábrát).
Válassza ki az idővonal-alapú szűréshez használni kívánt dátummezőt, majd kattintson az OK gombra. Az Excel megnyit egy párbeszédpanelt egy csúszkagombbal, amellyel megadhatja a használni kívánt idővonalat.
A következő ábrán például egy hónap párbeszédpanel látható. Kicsit nehéz látni a csúszka gombot a képen, de ez a kék sáv csúszkaként működik, amelyet körbehúzva megadhatja a pivot táblázatban megjeleníteni kívánt idővonalat.
Az idővonal párbeszédpanel eltávolításához kattintson a dobozra, majd nyomja meg a Delete billentyűt. És vegye figyelembe, hogy a párbeszédpanel eltávolítása az idővonal csúszkával végrehajtott szűréseket is visszavonja.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
