A PowerPoint hasonló a szövegszerkesztőhöz, azzal a különbséggel, hogy inkább prezentációk , mint dokumentumok létrehozására szolgál . A PowerPoint bemutatók egy vagy több diából állnak . Minden dia tartalmazhat szöveget, grafikát és egyéb információkat. Könnyedén átrendezheti a diákat egy PowerPoint bemutatóban, törölheti a felesleges diákat, új diákat adhat hozzá, vagy módosíthatja a meglévő diák tartalmát.
A PowerPoint segítségével létrehozhatja és bemutathatja prezentációit, vagy használhatja az alábbi médiatípusok egyikét a bemutatók megjelenítéséhez:
-
Számítógép-monitor: Számítógép-monitora, akár CRT-monitor, akár LCD-monitor, megfelelő módja annak, hogy megjelenítse prezentációját, ha csak egy vagy két másik személynek mutatja meg.
-
Számítógépes kivetítő: A számítógépes kivetítő a számítógép monitorának képét vetíti ki a képernyőre, így nagy közönség láthatja azt.
-
Írásvetítő fóliák: Az írásvetítő fóliák használhatók a prezentáció írásvetítő segítségével történő megjelenítésére.
-
Nyomtatott oldalak: A nyomtatott oldalak lehetővé teszik, hogy a teljes prezentáció egy nyomtatott példányát elküldje a közönség minden tagjának.
-
35 mm-es diák: Térítés ellenében kinyomtathatja prezentációját 35 mm-es diákra akár egy helyi cégnél, akár az interneten keresztül.
A prezentáció olyan a PowerPointban, mint a dokumentum a Wordben vagy a munkalap az Excelben. Minden létrehozott prezentáció külön fájlként kerül a merevlemezre.
A PowerPoint 2007 prezentációk fájlnevük végére a .pptx kiterjesztést adják. Például a Sales Conference.pptx és a History Day.pptx egyaránt érvényes PowerPoint fájlnév. Amikor beírja egy új PowerPoint-fájl fájlnevét, nem kell beírnia a .pptx kiterjesztést, mert a PowerPoint automatikusan hozzáadja a kiterjesztést.