A PDF, amely a Portable Document Format rövidítése, egy népszerű formátum a fájlok cseréjéhez. Könnyen konvertálhat egy PowerPoint 2016 prezentációt PDF formátumba az alábbi lépések végrehajtásával:
Válassza a Fájl→Exportálás→PDF/XPS-dokumentum létrehozása menüpontot.
Kattintson a PDF/XPS létrehozása gombra.
Ekkor megjelenik az itt látható párbeszédpanel.

PDF dokumentum készítése.
Navigáljon arra a helyre, ahová menteni szeretné a fájlt, és módosítsa a fájlnevet, ha kívánja.
Az alapértelmezés szerint a fájlt ugyanabba a mappába kell menteni, mint a PowerPoint bemutatót, ugyanazzal a névvel, de PDF kiterjesztéssel.
Válassza ki a megfelelő optimalizálási beállítást.
A két lehetőség a szabványos használatra való optimalizálás vagy a fájlméret minimalizálása. A minőség kissé romlik, ha a fájlméret minimalizálását választja.
Kattintson a Közzététel gombra.
A prezentáció PDF-fájllá lesz konvertálva.