A PowerPoint 2016 úgy készült, hogy olyan diákat készítsen, amelyek közvetlenül a képernyőn jelennek meg, nem pedig kinyomtatva. A képernyő lehet a számítógép saját monitora, projektor vagy külső monitor, például egy óriási képernyős tévé. A legtöbb esetben a prezentáció megjelenítésének alapértelmezett beállításai megfelelőek. Bizonyos esetekben azonban érdemes átvenni az irányítást, és saját maga futtatni a diavetítést. A következő táblázat felsorolja a diavetítés futtatásakor leggyakrabban használt parancsikonokat.
| Ezt csináld meg . . . |
Használd ezt . . . |
| Diavetítés indítása |
F5 |
| Tovább a következő diára |
N |
| Hajtsa végre a következő animációt |
Enter, Page Down, jobbra nyíl, lefelé mutató nyíl vagy szóköz |
| Menjen vissza az előző diára |
P |
| Ismételje meg az előző animációt |
Page Up, balra nyíl, felfelé mutató nyíl vagy Backspace |
| Ugrás egy adott diára |
Írja be a dia számát, majd nyomja meg az Enter billentyűt |
| Fekete képernyő megjelenítése |
B |
| Fehér képernyő megjelenítése |
W |
| Befejezheti a diavetítést |
Kilépés |
| Ugrás a következő rejtett diára |
H |
| Tollkurzor megjelenítése |
Ctrl+P |
| Nyíl kurzor megjelenítése |
Ctrl+A |
| A kurzor elrejtése |
Ctrl+H |