Alapértelmezés szerint a PowerPoint Print parancs Mind opciója ki van választva, így a teljes PowerPoint-prezentáció kinyomtatható. A PowerPoint Nyomtatás párbeszédpanel Nyomtatási tartomány területén olyan lehetőségek találhatók, amelyek lehetővé teszik a PowerPoint számára, hogy nyomtassa ki a bemutató bizonyos részeit:


-
Aktuális dia: Csak az aktuális diát nyomtatja ki. Mielőtt meghívná a Nyomtatás parancsot, lépjen a nyomtatni kívánt diára. Ezután válassza ki ezt a lehetőséget a Nyomtatás párbeszédpanelen, és kattintson az OK gombra. Ez a lehetőség akkor hasznos, ha módosít egy diát, és nem akarja újranyomtatni a teljes prezentációt.
-
Kijelölés: A bemutatónak csak azt a részét nyomtatja ki, amelyet a Nyomtatás parancs meghívása előtt kiválasztott. Először válassza ki a nyomtatni kívánt diákat. Ezután nyissa meg a Nyomtatás parancsot, kattintson a Kijelölés lehetőségre, majd kattintson az OK gombra. (Ne feledje, hogy ez a lehetőség szürkén jelenik meg, ha a Nyomtatás párbeszédpanel előhívásakor semmi nincs kiválasztva.)
-
Egyéni bemutató: Ha egy vagy több egyéni diavetítést állít be, akkor ezzel a lehetőséggel kiválaszthatja a nyomtatni kívánt műsort.
-
Diák: Kiválaszthat adott diákat a nyomtatáshoz. Diák tartományát úgy nyomtathatja ki, hogy beírja a dia elején és végén lévő számot, kötőjellel elválasztva. Vagy felsorolhatja az egyes diákat, vesszővel elválasztva. És kombinálhatja a tartományokat és az egyes diákat.