Néha meg kell osztania egy PowerPoint-prezentációt valakivel, aki nem rendelkezik a PowerPoint másolatával. Szerencsére a PowerPoint tartalmaz egy Package for CD parancsot, amely létrehoz egy CD-t, amely CD-t hoz létre a prezentációval és egy speciális program, a PowerPoint Viewer.
Ha CD-t szeretne létrehozni a prezentációjával, kövesse az alábbi lépéseket:
Nyissa meg a prezentációt a PowerPointban, majd válassza a Fájl – Közzététel – CD-csomag lehetőséget.
Megjelenik a CD-csomag párbeszédpanel.

Kattintson a Beállítások elemre.
Megnyílik a Beállítások párbeszédpanel.

Módosítsa a beállításokat.
A rendelkezésre álló lehetőségek a következők:
-
Önfutó csomag készítése: CD-t hoz létre, amely automatikusan lejátssza a prezentációt, amikor a CD-t behelyezik a számítógépbe.
-
Csomag készítése eredeti fájlformátumok használatával: Utasítja a Csomag CD-re varázslót, hogy másolja a prezentációs fájlokat CD-re.
-
Hivatkozott fájlok: Válassza ezt a lehetőséget, ha bármilyen hivatkozott videó- vagy hangfájlt szeretne tartalmazni.
-
Beágyazott TrueType betűtípusok: Biztosítja, hogy a bemutatóban használt betűtípusok egy másik számítógépen legyenek.
-
* Jelszó az egyes fájlok megnyitásához: Jelszó kérése, ha a prezentáció szigorúan titkos információkat tartalmaz.
-
Jelszó az egyes fájlok módosításához: Jelszó kérése, hogy megakadályozza, hogy illetéktelen személyek módosítsák a prezentációt.
-
A prezentációk nem megfelelő vagy személyes információk ellenőrzése : Ellenőrzi a prezentációba esetlegesen beágyazott személyes adatokat.
Kattintson az OK gombra a Csomagolás CD-re párbeszédpanelhez való visszatéréshez.
Ha további prezentációkat szeretne hozzáadni a CD-hez, kattintson a Fájlok hozzáadása gombra, válassza ki a hozzáadni kívánt fájlokat, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
Kattintson a Másolás CD-re elemre.
Helyezzen be egy üres CD-t a meghajtóba, amikor a rendszer kéri.
Vegye ki a CD-t, majd kattintson az Igen gombra egy újabb másolat készítéséhez. Ellenkező esetben kattintson a Nem, majd a Bezárás gombra.
A bemutató elindul, amikor behelyezi a CD-t a számítógépbe. Ha nem, nyissa meg a Sajátgépet, nyissa meg a CD-meghajtót, és kattintson duplán a pptview.exe hivatkozásra. Megjelenik a CD-n lévő prezentációk listája. Kattintson duplán arra, amelyet futtatni szeretne.