A PowerPoint prezentáció megjelenítésének alapértelmezett beállításai általában megfelelőek. A PowerPoint azonban olyan lehetőségeket kínál, amelyek segítségével egyéni PowerPoint-műsorokat állíthat be, diákat manuálisan továbbíthat stb. Amikor a beállítani kívánt prezentáció nyitva van, kattintson a Diavetítés beállítása elemre a Beállítás csoportban. Ez előhívja a Set Up Show párbeszédpanelt:

A Set Up Show párbeszédpanel beállításaival a következőket teheti:
-
A prezentáció konfigurálása : A bemutató diavetítés típusának konfigurálása: Előadó által prezentált (teljes képernyő), Egyén által böngészve (ablak), vagy Böngészés a kioszkban (teljes képernyő).
-
Diák ismétlése: Jelölje be a Folyamatosan az „Esc”-ig jelölőnégyzetet, ha a műsort az Esc lenyomásáig szeretné futtatni.
-
A bemutató egyszerűsítése: Az elbeszélések vagy animációk kihagyásához törölje a Bemutatkozás narráció nélkül és a Megjelenítés animáció nélkül opciókat.
-
Tollszín kiválasztása: Válassza ki a toll színét .
-
Diák kiválasztása: A Diák megjelenítése területen válassza az Összes elemet az összes diák megjelenítéséhez, vagy válassza a Kezdő lehetőséget, és adja meg a kezdő és záró diaszámokat, ha csak a kiválasztott diákat szeretné megjeleníteni.
-
Egyéni műsorok beállítása: Válassza az Egyéni műsor lehetőséget, ha van egyéni műsora a prezentáción belül.
-
Diák manuális módosításának kiválasztása : Válassza a Manuális lehetőséget, ha diaról diára szeretne lépni az Enter megnyomásával vagy a kattintással. A műsor automatikus folytatásának beállításához válassza az Időzítések használata lehetőséget, ha jelen van.
-
Válasszon ki egy monitort: Válassza ki a használni kívánt monitort a Multiple Monitors területen található legördülő listából.
-
Teljesítménybeállítások beállítása: Grafikusgyorsítási funkciók engedélyezése vagy letiltása. Jelölje be a Hardveres grafikai gyorsítás használata opciót, hacsak nem működik megfelelően a bemutató.