A nagyszámú sor- vagy oszlopelemet tartalmazó Excel kimutatás megkönnyítése érdekében csoportosíthatja az elemeket. Például csoportosíthatja a hónapokat negyedévekre, így a tételek számát tizenkettőről négyre csökkentheti. Hasonlóképpen, egy több tucat országot felsoroló jelentés kontinens szerint csoportosíthatja ezeket az országokat, így a tételek száma négyre vagy ötre csökken, attól függően, hogy az országok hol találhatók. Végül, ha numerikus mezőt használ a sor vagy oszlop területén, akkor több száz elemet tartalmazhat, mindegyik számértékhez egyet. A jelentést néhány numerikus tartomány létrehozásával javíthatja.
A numerikus értékek csoportosítása akkor hasznos, ha numerikus mezőt használ egy sor- vagy oszlopmezőben. Az Excel lehetővé teszi numerikus tartományok megadását, amelyekbe a mezőelemek csoportosulnak. Tegyük fel például, hogy rendelkezik egy számlaadatokat tartalmazó Excel kimutatással, amely a kiterjesztett árat (sormező) és az eladót (oszlopmező) mutatja. Hasznos lenne a kiterjesztett árakat tartományokba csoportosítani, majd megszámolni az egyes értékesítők által feldolgozott számlák számát az egyes tartományokban.
Kövesse az alábbi lépéseket a numerikus értékek csoportosításához egy Excel kimutatás mezőben:
A numerikus mezőben válassza ki a csoportosítani kívánt elemet.
Válassza az Elemzés → Csoport → Csoportmező menüpontot.
Megjelenik a Csoportosítás párbeszédpanel.
A Csoportosítás párbeszédpanel.
A Kezdő dátum szövegmezőben adja meg a kezdő számértéket.
Alternatív megoldásként jelölje be a Kezdés időpontja jelölőnégyzetet, hogy az Excel kivonja a numerikus elemek minimális értékét, és elhelyezze azt a szövegmezőben.
Használja az Ending At szövegmezőt a záró számérték megadásához.
Alternatív megoldásként jelölje be a Befejezés időpontja jelölőnégyzetet, hogy az Excel kivonja a numerikus elemek maximális értékét, és elhelyezze azt a szövegmezőben.
A Szövegmezőben adja meg az egyes csoportosításokhoz használni kívánt méretet.
Kattintson az OK gombra.
Az Excel csoportosítja a numerikus értékeket.
Ha az Excel kimutatástáblája dátum- vagy időadatokat tartalmazó mezőt tartalmaz, az Excel csoportosítási funkciójával kezelhetőbb vagy hasznosabb csoportokba egyesítheti ezeket az adatokat. Kovesd ezeket a lepeseket:
Válasszon ki egy elemet a dátum vagy idő mezőben, amelyet csoportosítani szeretne.
Válassza az Elemzés → Csoport → Csoportmező menüpontot.
Megjelenik a Csoportosítás párbeszédpanel.
A Kezdés: szövegmezőbe írja be a kezdő dátumot vagy időpontot.
Alternatív megoldásként jelölje be a Kezdő dátum jelölőnégyzetet, hogy az Excel kivonja a legkorábbi dátumot vagy időpontot, és elhelyezze az értéket a szövegmezőben.
Használja a Befejezés szövegmezőt a befejezés dátumának vagy időpontjának megadásához.
Alternatív megoldásként jelölje be a Befejezés időpontja jelölőnégyzetet, hogy az Excel kivonja a legfrissebb dátumot vagy időpontot, és elhelyezze az értéket a szövegmezőben.
A By listából válassza ki a kívánt csoportosítást, például a hónapokat a dátumokhoz vagy az órákat az időpontokhoz.
Ha a Napok lehetőséget választja, a Napok száma gombokkal is beállíthatja a csoportosítási intervallumhoz használni kívánt napokat.
Több csoportosítás használatához válassza ki a használni kívánt csoportosítási típusokat.
Kattintson az OK gombra.
Az Excel csoportosítja a dátum vagy idő értékeket.
Az egyik gyakori probléma, amely az Excel kimutatástáblákkal való munka során merül fel, hogy gyakran kell egyesítenie az elemeket, de nincs megfelelő mező az adatokban. Például lehet, hogy az adatokhoz tartozik egy Ország mező, de mi van akkor, ha a kimutatás eredményeit kontinensenként kell konszolidálnia? A forrásadatok valószínűleg nem tartalmaznak kontinens mezőt. Hasonlóképpen, a forrásadatok tartalmazhatnak alkalmazottak neveit, de előfordulhat, hogy az alkalmazottakat össze kell vonni a jelentésükben szereplő személyek szerint. Mi történik, ha a forrásadatok nem tartalmaznak például egy Supervisor mezőt?
A megoldás mindkét esetben a Csoportosítás funkció használata egyéni csoportok létrehozására. Az országadatokhoz egyéni csoportokat hozhat létre Észak-Amerika, Dél-Amerika, Európa és így tovább. Az alkalmazottak számára egyéni csoportot hozhat létre minden feletteshez.
Az alábbi lépések szerint hozhat létre ilyen egyéni csoportosítást a szöveges értékekhez az Excel kimutatástábláiban:
Válassza ki a csoportba felvenni kívánt elemeket.
Válassza az Elemzés → Csoport → Csoportválasztás menüpontot.
Az Excel létrehoz egy új csoportot Group n néven (ahol az n azt jelenti, hogy ez az Ön által létrehozott n- edik csoport; az első csoport a Group1, a második a Group2 és így tovább), és átstrukturálja a kimutatást.
Jelölje ki a csoportcímkét tartalmazó cellát, írjon be egy új nevet a csoportnak, majd nyomja meg az Enter billentyűt.
Az Excel átnevezi a csoportot.
Ismételje meg az 1–3. lépéseket a mező többi elemére, amíg létre nem hozta az összes csoportot.
Ismerje meg, hogyan hozhat létre Excel-kimutatásokat értékesítési előrejelzésekhez .
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
