Az információkat bármely Access 2003 táblából, lekérdezésből vagy kimutatásból megjelenítheti kimutatásdiagramként. Amikor létrehoz egy kimutatást, valójában egy speciális nézetet hoz létre egy űrlapról, és a kimutatás az űrlapon tárolódik. A legegyszerűbb módja a PivotChart AutoForm használata, amely új volt az Access 2002-ben.
Kimutatások táblán alapuló kimutatásdiagram létrehozásához nyissa meg a kimutatást, és a főmenüben válassza a Nézet –> Kimutatásdiagram nézet parancsot. Az Access ugyanazokat az információkat jeleníti meg, mint a kimutatás, mint egy kimutatásdiagram. (Lásd az 1. ábrát.)
1. ábra: A kimutatásdiagram ugyanazokat az adatokat tartalmazza, mint egy kimutatás.
Ha bármilyen táblából vagy lekérdezésből szeretne kimutatásdiagramot létrehozni, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Kattintson a Táblázatok vagy lekérdezések gombra az Adatbázis ablak Objektumok listájában, majd válassza ki az elemezni kívánt információkat tartalmazó táblát vagy lekérdezést.
Ha az Adatbázis ablak nem látható, nyomja meg az F11 billentyűt. Nem kell megnyitnia a táblát vagy a lekérdezést – csak válassza ki.
2. Válassza a Beszúrás –> Űrlap menüpontot a főmenüből, majd a megjelenő Új űrlap párbeszédpanelen válassza az AutoForm PivotChart opciót, majd kattintson az OK gombra.
Az Access létrehoz egy új, üres űrlapot és egy vezérlőt, amely tartalmazza a kimutatásdiagramot. Megjelenik a Diagrammező lista is, amely a 2. ábrán látható módon mutatja a táblázat vagy lekérdezés azon mezőit, amelyeken a kimutatásdiagram alapul. Megjelenik egy új eszköztár is: a Kimutatásdiagram eszköztár.
2. ábra: A PivotChart létrehozásához a mezőket az üres diagramra húzza.
3. Adja meg, hogy mi legyen a diagramon, úgy, hogy a mezőket a Diagrammező listából a PivotChart ledobási területekre húzza.
Ha a Diagrammező lista nem jelenik meg, kattintson a Field List (Mezőlista) gombra a Kimutatásdiagram eszköztáron. A Diagrammező lista olyan, mint az űrlap szerkesztésekor megjelenő Mezőlista: Felsorolja azokat a rendelkezésre álló mezőket, amelyeket át kell húzni a kimutatásdiagramra.
A PivotChart cseppterületei a következőkből állnak
• Mezők szűrése: A diagramon látható adatok szűrésére használni kívánt mezők. Az adatok szűréséhez kattintson a legördülő listára, majd kattintson a pipa eltávolításához – csak a bejelölt adatok szerepelnek a diagramon. Ez az eldobási terület úgy működik, mint a Feltételek sora egy Access-lekérdezésben.
• Adatmezők: A diagramon ábrázolni kívánt adatokat tartalmazó mezők (például az oszlopdiagram oszlopainak magasságai által ábrázolt számok). Ezeknek a mezőknek az értékeit az Y tengelyen lévő számok mérik.
• Kategória mezők: A diagram alsó széle (X-tengelye) mentén futtatni kívánt értékeket tartalmazó mezők.
• Sorozat mezők: Az ezekben a mezőkben lévő különböző értékeket a vonaldiagram különböző vonalai, az oszlopdiagram különböző sávjai vagy a különböző színű grafikonelemek képviselik. A sorozat jelmagyarázatainak megjelenítéséhez kattintson a Jelmagyarázat megjelenítése gombra a Kimutatásdiagram eszköztáron, vagy válassza a Kimutatásdiagram –> Jelmagyarázat megjelenítése parancsot a főmenüből. Ha halmozott vagy fürtözött oszlopdiagramot, egynél több vonalat tartalmazó vonaldiagramot vagy többgyűrűs fánkdiagramot szeretne, húzzon egynél több mezőt a Sorozat legördülő területre.
4. Módosítsa a diagram típusát, mely mezőket ábrázolja, és az egyes mezők mely értékeit tartalmazza.
5. A diagram jobb megtekintéséhez zárja be a Chart Field listát az X gombra kattintva.
Bármikor újra megnyithatja, ha további mezőket szeretne hozzáadni: Kattintson a jobb gombbal a kimutatásdiagramra, és válassza ki a Mezőlista opciót a megjelenő helyi menüből.
A kimutatásokhoz hasonlóan a kimutatásdiagram egy Access-objektum speciális nézete (a tábláknak és lekérdezéseknek is elérhetőek a pivot nézetei). Amikor bezár egy kimutatásdiagramot, az Access kéri, hogy nevezze el a kimutatást tartalmazó űrlapot, majd tárolja az űrlapot a többi űrlappal együtt. Amikor bezárja egy táblázat vagy lekérdezés kimutatásdiagram nézetét, az Access csak a tábla vagy lekérdezés részeként menti az információkat. A PivotChart szerkesztése közben a módosításokat a Fájl –> Mentés menüpont kiválasztásával vagy a Ctrl+S lenyomásával mentheti.
A félreértések elkerülése érdekében vegye fontolóra a „PivotChart”, „Pivot” vagy „PC” szót a kimutatásdiagramot tartalmazó űrlapok nevében.
A kimutatásdiagram újbóli megnyitásához kattintson az Űrlapok gombra az Adatbázis ablak Objektumok listájában, és az ablak jobb oldali ablaktáblájában megjelenő listában kattintson duplán a kimutatást tartalmazó űrlap nevére. Az Access megnyitja az űrlapot PivotChart nézetben. A PivotChart View ablak címsora a diagram rekordforrását biztosító tábla vagy lekérdezés nevét mutatja.
Más nézetekre válthat, ha az eszköztár Nézet gombra kattint, vagy a Nézet –> Adatlap nézet, Nézet –> Űrlapnézet, Nézet –> Kimutatás nézet vagy Nézet –> Tervező nézet menüpontot választja. A PivotTable nézetre váltás ugyanazokat az információkat jeleníti meg, mint a szöveg sorai és oszlopai. Az Adatlap, Űrlap vagy Tervezés nézetekre való váltás azonban általában értelmetlen – csak az alapul szolgáló tábla vagy lekérdezés adatlapját vagy AutoFormját látja.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
