Az irányítópult és a jelentéskészítés az Excelben gyakran a használható adatok megjelenítéséről szól. Gyakran tapasztalhatja, hogy a menedzsereket a dolgok teteje és legalja érdekli: az első 50 ügyfél, az alsó 5 értékesítési képviselő, a legjobb 10 termék. Bár azt gondolhatja, hogy ez azért van, mert a menedzserek olyan figyelemre képesek, mint egy négyévesnél, logikusabb oka van annak, hogy a kiugró értékekre koncentráljunk.
Ha menedzserként tudja, hogy ki a tíz legalacsonyabb bevételt termelő fiók, akkor erőfeszítéseit és erőforrásait fordíthatja e fiókok létrehozására. Mivel valószínűleg nem lenne elegendő erőforrása az összes fiókra összpontosítani, hasznosabb lenne a fiókok kezelhető részhalmazának megtekintése.
Szerencsére a kimutatások megkönnyítik az adatok szűrését az első öt, az alsó tíz, illetve a felső és alsó rekordok bármilyen lehetséges kombinációjára. Íme egy példa.
Képzelje el, hogy az Ön vállalatában a Kiegészítők Üzleti szegmens magas haszonkulcs – Ön a legtöbb nyereséget éri el minden egyes dolláros értékesítés után a Kiegészítők szegmensben. Az eladások növelése érdekében a menedzser arra az 50 vásárlóra kíván összpontosítani, akik a legkevesebb pénzt költenek tartozékokra. Nyilvánvalóan arra akarja fordítani idejét és erőforrásait, hogy rávegye az ügyfeleket, hogy több kiegészítőt vásároljanak. A következőket kell tennie:
Hozzon létre egy pivot táblát úgy, hogy az Üzleti szegmens a szűrőterületen, az Ügyfél a sorterületen és az Értékesítési összeg az értékek területen; lásd az ábrát. A kozmetikai érték érdekében módosítsa az elrendezést táblázatos űrlapra.
Kattintson a jobb gombbal bármely ügyfél nevére az Ügyfél mezőben, válassza a Szűrő lehetőséget, majd a Top 10 elemet – amint az ezen az ábrán látható.
Ne hagyja, hogy a Top 10 címke összezavarjon. A Top 10 opcióval a felső és az alsó rekordokat is szűrheti.
A 10 legnépszerűbb szűrő párbeszédpanelen, amint az ezen az ábrán látható, egyszerűen meg kell határoznia a keresett nézetet. Ebben a példában az alsó 50 tételt (vevőket) szeretné elérni, az Értékesítési összeg összege mezőben meghatározottak szerint.
Kattintson az OK gombra a szűrő alkalmazásához.
A szűrőterületen kattintson az Üzleti szegmens mező legördülő gombjára, és jelölje be a Kiegészítők szűrőelem jelölőnégyzetét az ábrán látható módon.
Ezen a ponton pontosan azt kapja, amit a menedzsere kért – az 50 vásárló, aki a legkevesebb pénzt költ kiegészítőkre. Továbbléphet egy lépéssel, és kicsit formázhatja a jelentést, ha rendezi az értékesítési összeg összegét, és pénznemformátumot alkalmaz a számokra. Lásd az ábrát.
Vegye figyelembe, hogy mivel ezt a nézetet pivot tábla segítségével építette fel, az újonnan létrehozott jelentést egyszerűen adaptálhatja egy teljesen új nézet létrehozásához. Például hozzáadhatja az ábrán látható Alrégió mezőt a szűrőterülethez, hogy megkapja azt az 50 egyesült királyságbeli ügyfelet, akik a legkevesebb pénzt költenek tartozékokra.
Ez az a lehetőség, hogy pivot táblákat használhat az irányítópultok és jelentések alapjául. Továbbra is játsszon a Top 10 szűrőbeállítással, hogy megtudja, milyen jelentéseket készíthet.
Észreveheti, hogy ezen az ábrán az alsó 50 jelentés csak 23 rekordot mutat. Ennek az az oka, hogy az Egyesült Királyság piacán kevesebb mint 50 olyan vásárló van, aki kiegészítőket értékesít. Ha az alsó 50-et kéri, az Excel legfeljebb 50 fiókot jelenít meg, de kevesebbet, ha 50-nél kevesebb.
Ha az alsó 50 között holtverseny van, az Excel megjeleníti az összes holtversenyt.
Az alábbi műveletekkel távolíthatja el az alkalmazott szűrőket a kimutatásokban:
Kattintson bárhová a kimutatástáblázaton belül, hogy aktiválja a Kimutatáseszközök környezeti lapot a szalagon.
Válassza a Beállítások fület a szalagon.
Kattintson a Törlés ikonra, és válassza a Szűrők törlése lehetőséget, amint az ezen az ábrán látható.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
