Az Excel 2016 a Gyorselemző eszközzel pofonegyszerűvé teszi új kimutatástábla létrehozását. Ha meg szeretné tekinteni a különböző típusú pivot táblákat, amelyeket az Excel tud a helyszínen létrehozni egy Excel-munkalapon megnyitott adattábla vagy lista bejegyzései alapján, egyszerűen kövesse az alábbi lépéseket:
Válassza ki az adatokat (beleértve az oszlopfejléceket is) a táblázatban vagy a listában cellatartományként a munkalapon.
Kattintson a Gyorselemző eszközre, amely közvetlenül az aktuális cellakijelölés jobb alsó sarka alatt jelenik meg.
Ezzel megnyílik a Gyorselemzés-beállítások palettája, ahol a kezdeti Formázás fül van kiválasztva, és megjelennek a különféle feltételes formázási beállítások.
Kattintson a Táblázatok fülre a Gyorselemzési beállítások paletta tetején.
Az Excel kiválasztja a Táblázatok lapot, és megjeleníti a Táblázat és a Kimutatás opciógombjait. A Táblázat gomb megtekintheti, hogyan jelennének meg a kiválasztott adatok táblázat formájában. A többi kimutatás gomb megtekintheti a kiválasztott adatokból létrehozható különféle típusú kimutatástáblákat.
Az Excel 2016 által az adatokhoz létrehozható kimutatások előnézetének megtekintéséhez jelölje ki a Kimutatás gombját a Gyorselemzés palettán.
Ahogy kiemeli az egyes kimutatások gombjait a beállítási palettán, az Excel Élő előnézeti funkciója megjeleníti a táblázat adatainak felhasználásával létrehozható pivot tábla bélyegképét. Ez a bélyegkép a Gyorselemzési beállítások paletta felett jelenik meg mindaddig, amíg az egér vagy az érintőmutató a megfelelő gomb felett van.
Amikor megjelenik a létrehozni kívánt pivot tábla előnézete, a létrehozásához kattintson a gombra a Gyorselemzési beállítások palettán.
Az Excel 2016 ezután létrehozza az előnézeti pivot táblát egy új munkalapon, amelyet az aktuális munkafüzet elejére szúr be. Ez a pivot táblát tartalmazó új munkalap aktív, így azonnal átnevezheti és áthelyezheti a lapot, valamint szerkesztheti az új pivot táblát, ha szeretné.
Az ábrák bemutatják, hogyan működik ez az eljárás. Ezen az ábrán a harmadik javasolt kimutatásgomb kiemelve van a Gyorselemző eszköz beállításpalettáján. A paletta felett megjelenő miniatűr előnézeti táblázata a vállalati értékesítések részösszegeit és végösszegét mutatja az első negyedév mindhárom hónapjára, ágazatuk szerint (Kiskereskedelem vagy Szolgáltatás).

A gyorselemzési beállítások palettán a kiválasztott adatokból létrehozandó pivot tábla előnézete.
A következő ábra azt a pivot táblát mutatja, amelyet az Excel akkor hozott létre, amikor az előző ábra beállítási palettáján a kiemelt gombra kattintott. Vegye figyelembe, hogy ez a pivot tábla a saját munkalapján (1. lap) van kiválasztva, amely az Értékesítési táblázat munkalap elé került beszúrásra.

Új munkalapon a Gyorselemző eszközzel létrehozott előnézeti pivot tábla.
Mivel az új kimutatástábla ki van választva, a Kimutatástáblázat mezői munkaablak az Excel munkalapablak jobb oldalán, a Kimutatáseszközök kontextusfüggő lapja pedig a szalagon jelenik meg. A munkaablak és a környezetfüggő lap beállításai segítségével személyre szabhatja az új pivot táblát.
Vegye figyelembe, hogy ha az Excel nem tud különféle kimutatási táblázatokat javasolni a munkalap kiválasztott adataiból, akkor egyetlen Üres kimutatás gomb jelenik meg a Táblázat gomb után a Gyorselemző eszköz Táblázatok lapján. Ezzel a gombbal manuálisan hozhat létre új pivot táblát az adatokhoz.