A pivot tábla egy speciális összefoglaló tábla, amely egyedi az Excelben. A kimutatástáblák kiválóan alkalmasak az értékek táblázatban való összegzésére, mert megteszik varázslatukat anélkül, hogy képleteket kellene létrehozniuk a számítások elvégzéséhez. A pivot táblák lehetővé teszik az összesített adatok elrendezésével is. Ez a képesség, hogy az összesített adatok elrendezését menet közben egyszerűen a sorok és az oszlopok fejléceinek elforgatásával módosítsa, adja a pivot tábla nevét.
Pivot tábla létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
Nyissa meg azt a munkalapot, amely a kimutatástáblázattal összefoglalni kívánt táblázatot tartalmazza, és jelölje ki a táblázat bármelyik celláját.
Győződjön meg arról, hogy a táblázatban nincsenek üres sorok vagy oszlopok, és minden oszlopnak van fejléce.
Kattintson a Kimutatás gombra a Táblázatok csoportban a Beszúrás lapon.
Kattintson a gomb felső részére; Ha a nyílra kattint, kattintson a Kimutatás elemre a legördülő menüben. Az Excel megnyitja a Kimutatás létrehozása párbeszédpanelt, és kijelöli az összes táblázatadatot, amint azt a cellatartomány körüli kijelölő jelzi.
Ha szükséges, módosítsa a tartományt a Táblázat/Tartomány szövegmezőben a Táblázat vagy tartomány kiválasztása opciógomb alatt.
Ha a pivot tábla adatforrása egy külön programmal, például Access-sel létrehozott külső adatbázistábla, kattintson a Külső adatforrás használata lehetőségre, kattintson a Kapcsolat kiválasztása gombra, majd kattintson a kapcsolat nevére a Meglévő mezőben. Kapcsolatok párbeszédpanel.
Válassza ki a pivot tábla helyét.
Alapértelmezés szerint az Excel a kimutatástáblát egy új munkalapon építi fel, amelyet hozzáad a munkafüzethez. Ha azt szeretné, hogy a pivot tábla ugyanazon a munkalapon jelenjen meg, kattintson a Meglévő munkalap opciógombra, majd a Hely szövegmezőben adja meg az új táblázat első cellájának helyét.
A Kimutatás létrehozása párbeszédpanelen adja meg az adatforrást és a kimutatástábla helyét.
Kattintson az OK gombra.
Az Excel egy üres rácsot ad hozzá az új kimutatáshoz, és megjeleníti a kimutatás mezőlista munkaablakát a munkalapterület jobb oldalán. A kimutatástáblázat mezőlista munkaablak két területre van osztva: a Jelentéshez hozzáadandó mezők kiválasztása listamezőre a pivot tábla forrásadataiban lévő összes mező nevével, valamint egy területre, amely négy zónára van osztva (jelentésszűrő, oszlopcímkék). , Sorcímkék és Értékek) alján.
Új kimutatástábla, amely megjeleníti az üres táblázatrácsot és a Kimutatástábla mezőlista munkaablakát.
A kimutatás befejezéséhez rendelje hozzá a pivotTable mezőlista munkaablak mezőit a táblázat különböző részeihez. Ezt úgy teheti meg, hogy húzza a mező nevét a Mezők kiválasztása a jelentéshez hozzáadandó listából, és dobja az alábbi négy terület egyikébe, amelyeket ledobási zónáknak neveznek:
Jelentésszűrő: Ez a terület tartalmazza azokat a mezőket, amelyek lehetővé teszik a tényleges kimutatástáblázatban látható adatösszegzések lapozását az adathalmazok kiszűrésével – ezek a jelentés szűrőiként működnek. Így például, ha az Év mezőt egy táblázatból jelöli ki jelentésszűrőként, akkor a kimutatástáblázatban adatösszesítéseket jeleníthet meg az egyes évekre vagy a táblázatban szereplő összes évre vonatkozóan.
Oszlopcímkék: Ez a terület tartalmazza azokat a mezőket, amelyek meghatározzák a pivot tábla oszlopaiban megjelenő adatok elrendezését.
Sorcímkék: Ez a terület tartalmazza azokat a mezőket, amelyek meghatározzák a pivot tábla soraiban megjelenő adatok elrendezését.
Értékek: Ez a terület tartalmazza azokat a mezőket, amelyek meghatározzák, hogy mely adatok jelenjenek meg a pivot tábla celláiban – ezek azok az értékek, amelyek az utolsó oszlopban vannak összesítve (alapértelmezés szerint összesítve).
Szükség szerint folytassa a pivot tábla kezelését , amíg meg nem jelenik a kívánt eredmény.
Befejezett pivot tábla, miután hozzáadta a mezőket az alkalmazotti táblából a különböző ledobási zónákhoz.
Amint létrehoz egy új kimutatástáblát (vagy kijelöli egy meglévő táblázat celláját egy munkalapon), az Excel megjeleníti a Kimutatáseszközök kontextuális lapjának Beállítások lapját. A lapon található számos csoport között megtalálható a Megjelenítés/elrejtés csoport, amely a következő hasznos parancsgombokat tartalmazza:
Field List elrejteni, és ismét megjelenik a Kimutatás Field List munkaablak jobb oldalán a munkalap területén.
+/- Gombok a kibontás (+) és összecsukás (-) gombok elrejtésére és újbóli megjelenítésére bizonyos oszlopmezők vagy sormezők előtt, amelyek lehetővé teszik az egyes összesített értékek ideiglenes eltávolítását, majd újbóli megjelenítését a pivot táblában.
Fejlécét elrejteni, és ismét megjelenik a területeken rendelt oszlop címkék és sorcímkék a pivot tábla.
Ez az Excel pivot táblákba való bepillantás hatására több információra és betekintésre vágyott a Microsoft népszerű táblázatkezelő programjáról? Szabadon kipróbálhatja a For LuckyTemplates eLearning tanfolyamok bármelyikét . Válassza ki a kurzusát (az Excel 2010 további érdekességei lehetnek ), töltsön ki egy gyors regisztrációt, majd próbálja ki az eLearninget! gomb. A megbízhatóbb know-how-hoz igazad lesz: A teljes verzió az Excel 2010-ben is elérhető .
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
