Sokan arról a napról álmodoznak, hogy a számítógéphez beszélve parancsokat adhatnak; a jelenlegi valóság az, hogy továbbra is billentyűzeten kell gépelnie, ha egyáltalán szeretné használni a számítógépet. Mivel a legtöbben inkább kerülik a gépelést, a Microsoft Office 2003 részleges megoldást kínál – makrókat.
A makrók nem szüntetik meg teljesen a gépelést, de csökkenthetik azoknak a billentyűknek a számát, amelyeket meg kell nyomnia, hogy valamit elvégezzen. A makró egy miniprogram, amely rögzíti a billentyűleütéseket gépelés közben. Miután rögzítette a billentyűleütéseket egy makróban, amikor újra pontosan ugyanazokat a billentyűleütéseket kell használnia, megmondhatja a Microsoft Office 2003-nak, hogy „játssza le” a rögzített billentyűleütéseket.
Tegyük fel például, hogy újra és újra beírja a cége nevét, a The Mississippi Mudflat Corporationt. Ehelyett beírhatja egyszer, és mentheti makróként. Ezután, ha azt szeretné, hogy a cégnév megjelenjen a dokumentumban, az Office 2003 automatikusan beírhatja a The Mississippi Mudflat Corporation nevet .
Létrehozhat és futtathat makrókat a Wordben, az Excelben és a PowerPointban.
Amikor makrót hoz létre az Accessben vagy az Outlookban, valójában egy miniatűr programot kell írnia a Visual Basic for Applications (vagy röviden VBA) programozási nyelven.
Makró rögzítéséhez a Wordben kövesse az alábbi lépéseket:
1. Válassza az Eszközök –> Makró –> Új makró rögzítése menüpontot.
Megjelenik a Makró rögzítése párbeszédpanel, az 1. ábrán látható módon.
1. ábra: A Makró rögzítése párbeszédpanelen elnevezheti a makrót, és hozzárendelhet egy billentyűleütést a későbbi futtatáshoz.
2. Írja be a makró nevét a Makró neve szövegmezőbe.
3. Kattintson a Billentyűzet gombra.
Megjelenik a Billentyűzet testreszabása párbeszédpanel, a 2. ábrán látható módon; itt rendelhet hozzá egy billentyűkombinációt a makróhoz.
2. ábra: A Billentyűzet testreszabása párbeszédpanel.
4. Nyomja meg a makrót megjeleníteni kívánt billentyűleütést (például Alt+F12).
Ha szeretné, megismételheti ezt a lépést, ha több billentyűleütést szeretne ugyanahhoz a makróhoz rendelni.
5. Kattintson a Hozzárendelés gombra.
6. Kattintson a Bezárás gombra.
Az egérmutató nyíllá változik egy hangkazetta ikonnal; a 3. ábrán látható módon megjelenik a Felvétel leállítása eszköztár, amellyel szüneteltetheti vagy leállíthatja a makró rögzítését.
3. ábra: A Felvétel leállítása eszköztár.
7. Nyomja meg a makróban rögzíteni kívánt billentyűket.
Ha a Felvétel szüneteltetése gombra kattint, ideiglenesen leállíthatja a makró rögzítését.
8. Kattintson a Felvétel leállítása gombra, amikor befejezte a billentyűleütések rögzítését.
A makró futtatásához nyomja meg a 4. lépésben kiválasztott billentyűkombinációt.
Makró Excelben való rögzítéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Válassza az Eszközök –> Makró –> Új makró rögzítése menüpontot.
Megjelenik a Makró rögzítése párbeszédpanel.
2. Írja be a makró nevét a Makró neve szövegmezőbe.
3. Kattintson a Billentyűparancs mezőbe (amelynél a Ctrl+ van balra), és írjon be egy betűt.
Ha például a makrót a Ctrl+W billentyűkombinációval szeretné lejátszani, írja be a W szót a Gyorsbillentyű mezőbe.
4. Kattintson az OK gombra.
Megjelenik a Felvétel leállítása eszköztár.
5. Nyomja meg a makróban rögzíteni kívánt billentyűket.
6. Kattintson a Felvétel leállítása gombra, amikor befejezte a billentyűleütések rögzítését.
Makró futtatásához nyomja meg a 3. lépésben kiválasztott billentyűkombinációt.
Makró rögzítéséhez PowerPointban kövesse az alábbi lépéseket:
1. Válassza az Eszközök –> Makró –> Új makró rögzítése menüpontot.
Megjelenik a Makró rögzítése párbeszédpanel.
2. Írja be a makró nevét a Makró neve szövegmezőbe, majd kattintson az OK gombra.
Megjelenik a Felvétel leállítása eszköztár.
3. Nyomja meg a makróban rögzíteni kívánt billentyűket.
4. Kattintson a Felvétel leállítása gombra, amikor befejezte a billentyűleütések rögzítését.
Makró PowerPointban való futtatásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Válassza az Eszközök –> Makró –> Makrók menüpontot (vagy nyomja le az Alt+F8 billentyűkombinációt).
Megjelenik egy makró párbeszédpanel.
2. Kattintson a futtatni kívánt makró nevére.
3. Kattintson a Futtatás gombra.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
