A névjegyzékek egy idő után elég hosszúak lehetnek; néhány év alatt könnyen összegyűjthet néhány ezer névjegyet. Egy ilyen hosszú lista rendezése azt jelenti, hogy ha például M betűvel kezdődő dolgokat keres , akkor körülbelül három lábbal a monitor képernyője alja alá kell mennie, hogy megtalálja az ismerőst, bármit is csinál.
A csoportok jelentik a választ (nem, nem kell regisztrálnia az Outlook Anonymous szolgáltatásra). Az Outlook már számos előre meghatározott listát kínál, amelyek csoportosítást használnak.
Az Outlookban többféle nézetet használhat:
A hasonló típusú elemek csoportokba gyűjtése hasznosnak bizonyulhat olyan feladatok elvégzéséhez, mint például a listán szereplő összes személy megtalálása, aki egy bizonyos cégnél dolgozik, ha gratulációt szeretne küldeni egy új üzlethez. Mivel az Outlook-felhasználók gyakran hasznosnak találják a vállalatonkénti csoportosítást, a Vállalat szerint nézet előre meghatározott nézetként van beállítva az Outlookban.
A Vállalat szerint nézet használatához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Kattintson a Névjegyek gombra a navigációs ablakban.
Megnyílik a Kapcsolatok modul az aktuális nézetével.
2. Válassza a Vállalat szerint nézetet a navigációs ablakban található listából.
Minden Cég: (a cég neve) feliratú szürke sávon bal oldalon van egy kis doboz, rajta egy plusz vagy mínusz jellel. Kattintson egy plusz jelre, ha további neveket szeretne látni a vállalat fejléce alatt; a mínusz jel azt jelzi, hogy nincs több bejegyzés.
3. Kattintson a plusz ikonra, hogy megtekinthesse a szürke sávon szereplő vállalat bejegyzéseit.
Ez a csoportosítás nagyon hasznos lehet, ha kategóriákat rendel a névjegyekhez az elemek létrehozásakor. Ha ügyesen használja, és olyan kategóriákat ad hozzá, amelyek megfelelnek az Ön által végzett munkának, akkor a kategóriák szerinti csoportosítás óriási időt takaríthat meg.
Ha az előre meghatározott csoportnézetek nem felelnek meg az Ön igényeinek, akkor szinte bárminek megfelelően csoportosíthatja az elemeket, feltételezve, hogy megadta az adatokat.
A Kategória szerint nézet megtekintéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Kattintson a Névjegyek gombra a navigációs ablakban.
Megjelenik a Névjegyek nézet.
2. A navigációs ablakban válassza ki a Kategória szerint nézetet.
Minden szürke sáv bal oldalán található egy ikon plusz vagy mínusz jellel, majd a Kategória: (a kategória neve). A mínusz azt jelzi, hogy nincs bejegyzés rejtve az adott kategória fejléc alatt; a plusz azt jelenti, hogy több bejegyzés érhető el.
3. Kattintson egy pluszjel ikonra, ha további bejegyzéseket szeretne látni a szürke sávon található Kategóriához.
A csoportosítás jó módja az Outlook-elemek, különösen a névjegyek kezelésének. Miután elsajátította a csoportok használatát, sok időt takaríthat meg, amikor dolgokat keres.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
