Outlook e-mailek olvasása és megválaszolása

Az Outlook többféleképpen jelezheti, ha olyan e-mail üzenete van, amelyet nem olvasott el:

  • Az Outlook képernyő bal alsó sarkában található állapotsor megmutatja, hogy összesen hány e-mail üzenete van, és hányat nem olvasott el.
  • A Mappalistában a Beérkezett üzenetek szó félkövérre változik, ha olvasatlan e-mailjei vannak.
  • Ha a Beérkezett üzenetek mappába néz, az olvasatlan üzenetek címe félkövéren van szedve.
  • Amikor bejelentkezik a Windows XP rendszerbe, megjelenik egy kis figyelmeztetés az olvasatlan üzenetekről.

Üzenet olvasása

E-mail üzenet megnyitásához és olvasásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson a Levelezés gombra a navigációs ablakban (vagy nyomja meg a Ctrl+1 billentyűkombinációt).

Megnyílik a Beérkezett üzenetek képernyő, amelyen a bejövő levelek láthatók.

2. Kattintson duplán az elolvasni kívánt üzenet címére.

Megnyílik az üzenet, és láthatja az üzenet szövegét. Ha az üzenet nagyon hosszú, nyomja meg a lefelé mutató nyíl vagy a PgDn billentyűt a szöveg görgetéséhez.

3. Az Üzenet képernyő bezárásához válassza a Fájl –> Bezárás parancsot (vagy nyomja meg az Alt+F4 billentyűt).

Az Üzenet képernyő bezárul, és megjelenik az üzenetek listája a Beérkezett üzenetek mappában.

Válasz küldése

Az e-mailben nagyon egyszerűen küldhet választ. Még csak nem is kell tudnia a személy címét, amikor választ küld; csak kattintson a Válasz gombra, és az Outlook gondoskodik róla.

Így válaszolhat egy üzenetre:

1. Kattintson a Levelezés gombra a navigációs ablakban (vagy nyomja meg a Ctrl+1 billentyűkombinációt).

Megnyílik a Beérkezett üzenetek képernyő, amelyen a bejövő levelek láthatók.

2. Kattintson duplán annak az üzenetnek a címére, amelyre válaszolni szeretne.

Megnyílik az üzenet, amelyre duplán kattint, és megtekintheti az üzenet tartalmát. (Ha már nyitva van az üzenet, kihagyhatja az első két lépést, és közvetlenül a 3. lépésre léphet.)

3. Ha a Feladó: sorban megjelenő személyeknek szeretne válaszolni, kattintson a Válasz gombra.

4. Ha a Másolat: és a Feladó: sorban szereplő személyeknek szeretne válaszolni, kattintson a Válasz mindenkinek gombra.

Megjelenik a Válasz képernyő.

Kaphat (vagy küldhet) olyan e-mailt, amely egyszerre több embernek szól. Legalább egy személyt meg kell nevezned a Címzett: sorban; több személyt is megnevezhet a Másolat: sorban, amely azoknak szól, akiknek csak másolatot küld. Csekély különbség van aközött, hogy mi történik a Címzett: sorban lévő személyekhez küldött levelekkel és a Másolat: sorban lévő személyeknek küldött levelekkel – mindegyik válaszolhat, továbbíthat vagy figyelmen kívül hagyhatja az üzenetet. Nem kell mindig válaszolnia a Másolat: soron lévő személyeknek, vagy csak néhányuknak szeretne válaszolni. Ha ki szeretné választani, hogy kinek válaszoljon a Másolat: sorból, kattintson a Válasz gombra (nem a Válasz mindenkinek), és ismét hozzá kell adnia őket a Másolat: sorhoz.

5. Írja be válaszát az Üzenet mezőbe.

Ne ijedjen meg, ha valamilyen szöveget talál a szövegmezőben – ez az üzenet része, amelyre válaszol. A villogó kurzor a képernyő tetején jelenik meg, így bármi, amit beír, megelőzi a másik személy üzenetét. (Ez az elrendezés azt jelenti, hogy az a személy, aki megkapja az üzenetet, memóriakocogtatóként áttekintheti az eredeti üzenetet, amikor visszajön a válasz.)

6. Kattintson a Küldés gombra.

Az irodai hálózaton a Küldés gombra kattintva felgyorsítja az üzenetet a kívánt címzetthez.

Ha Ön önálló felhasználó, aki egy online szolgáltatáson, például a Microsoft Networkön vagy a CompuServe-en küld e-mailt, válassza az Eszközök –> Küldés/Fogadás –> Összes küldése/fogadása menüpontot, vagy nyomja meg az F9 billentyűt az üzenet elküldéséhez a Internet.

7. Válassza a Fájl –> Bezárás menüpontot (vagy nyomja meg az Esc billentyűt) az Üzenet képernyő bezárásához.

Az Üzenet űrlap eltűnik, és újra megjelenik a Beérkezett üzenetek mappája.

Leave a Comment

Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban

Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban

Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.

Hogyan lehet kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket az Excelben

Hogyan lehet kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket az Excelben

Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.

Hogyan lehet mintát venni az adatokból Excelben

Hogyan lehet mintát venni az adatokból Excelben

Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!

10 klassz trükk a Microsoft Word 2019 programmal

10 klassz trükk a Microsoft Word 2019 programmal

Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!

Bekezdések igazítása és behúzása a Word 2019-ben

Bekezdések igazítása és behúzása a Word 2019-ben

A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.

Az Excel 2019 Solver használata

Az Excel 2019 Solver használata

Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.

Dinamikus elemek hozzáadásához használja a Word 2019 mezőit

Dinamikus elemek hozzáadásához használja a Word 2019 mezőit

A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.

Oszloptípusok a SharePoint 2010-ben

Oszloptípusok a SharePoint 2010-ben

A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.

A nem kívánt szöveg eltávolítása a Word 2013-ban

A nem kívánt szöveg eltávolítása a Word 2013-ban

A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!

Hogyan készítsünk fotóalbumot a PowerPoint 2016-ban

Hogyan készítsünk fotóalbumot a PowerPoint 2016-ban

A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.