Az Outlook Web Access a Microsoft Exchange nevű program része, amelyet sok nagy és nem túl nagy szervezet futtat az Outlook fejlett funkcióinak, például nyilvános mappáknak, megosztott naptárak és hozzárendelt feladatok ellátására.
Nem minden Microsoft Exchange-et használó cég kínálja az Outlook Web Access szolgáltatást, de ha az Öné, akkor szinte bárhonnan bejelentkezhet az Outlookba: a helyi nyilvános könyvtár számítógépéről, internetkávézóból vagy bármely régi fénymásoló szalonból.
Az Outlook Web Accessben semmi sem nehéz; ez valójában nem más, mint egy speciális weboldal, amely úgy néz ki és úgy működik, mint az asztalon lévő Outlook verzió. Ha cége a Microsoft Exchange régebbi verzióját használja, az Outlook Web Access másképp fog kinézni, de az alapvető funkcióknak azonosaknak kell lenniük.
Amikor az Outlook Web Access kéznél van
Az Outlook asztali verziója sokkal erősebb, mint az Outlook Web Access, de rendkívül kényelmesnek találhatja az Outlook adataihoz való hozzáférést, ha bizonyos helyzetekben találja magát, mint pl.
-
Amikor nem akar egy laptopot magával vinni egy nagyon rövid üzleti útra, csak azért, hogy megnézze az e-mailjeit.
-
Ha tényleg nem kell a munka otthon most és akkor, és nem akarja, hogy felhajtás a szerzés az otthoni számítógép csatlakozik az irodai hálózaton.
-
Ha egyszerű tervezést és együttműködést szeretne végezni irodai kollégáival valaki más számítógépéről.
-
Amikor e-mailt kap egy mobileszközön (például iPhone, Android vagy más okoseszközön), és részletesebb választ szeretne írni, mint azt az eszközökbe épített apró hüvelykujj-billentyűzet segítségével próbálná meg.
-
Ha olyan számítógépről van szüksége e-mailjeihez és egyéb Outlook-adataihoz, amelyen nem fut az Outlook. Ha van egy ilyen apró netbook vagy iPad, akkor szükség lehet az Outlook Web Access használatára, mert egyes netbookokon nem fut a Microsoft Windows (és az iPaden sem), így nem tudják futtatni az Outlook normál verzióját.
Az Outlook Web Access segítségével gyorsan válaszolhat egy e-mailre, vagy felvehet egy feladatot a Teendők listájára szinte bárhonnan, ahol éppen tartózkodik. Így nem kerülik el a részleteket, amikor éppen nem a szokásos számítógépe előtt ül.
Ezenkívül egyes szervezetek csak bizonyos mobil alkalmazottak számára kínálják az Outlook Web Access szolgáltatást, akik megosztják a számítógépet. Így a vállalat ezeket az embereket a vállalati e-mail rendszerhez tudja kötni anélkül, hogy minden dolgozónak külön számítógépet adna.
Az Outlook Web Access be- és kijelentkezése
Jelentkezzen be az Outlook Web Accessbe ugyanúgy, mint bármely más webhelyre: Lépjen az Internetre, írja be annak az oldalnak a címét, amelyet szervezete az Outlook Web Accessbe való bejelentkezéshez állított be, majd adja meg felhasználónevét és jelszavát. A folyamat pontos lépései szervezetenként eltérőek lehetnek, ezért kérdezze meg rendszergazdáit a részletekért.
Ha tud szörfözni az interneten, használhatja az Outlook Web Access szolgáltatást. Nincs szükség speciális felszerelésre. Mindaddig, amíg emlékszik bejelentkezési nevére, jelszavára és Outlook Web Access oldalának címére, készen áll a ringatásra. Ez olyan, mint az online vásárlás, de kevesebbe kerül.
Ha befejezte az Outlook Web Access munkamenetet, lépjen ki a képernyő jobb oldalán található Kijelentkezés ikonra kattintva. Ha nyilvános helyen, például internetkávézóban használ számítógépet, nem szeretné, hogy a számítógépet következő személy lássa személyes adatait.