Az Outlook 2013 továbbra is számos különböző címjegyzéket használ, amelyek valóban a Microsoft Exchange Server részét képezik. A Címjegyzékben több különálló, független név- és e-mail-címlista található – ez eléggé zavaró. A Microsoft leegyszerűsítette a címjegyzékek kezelését az Outlook 2002 és újabb verzióiban, de ez nem segít, ha az Outlookot nagy vállalati hálózaton használja.
Az Outlook névjegylistája (amit akkor lát, amikor a navigációs sáv Névjegyek gombjára kattint) mindenféle személyes adatot tartalmaz, míg a Címjegyzék (amit akkor lát, ha új üzenetben a Címzett gombra kattint) csak pl. - mail címek.
A címjegyzék a vállalati levelezőrendszeren lévő embereknek való üzenetküldés apró részleteivel is foglalkozhat, különösen, ha ez a rendszer Microsoft Exchange Server.
Íme a címjegyzékek sokasága:
Globális címlista: Ha az Outlookot vállalati hálózaton használja, akkor a rendszergazdája által karbantartott Globális címlista általában a vállalat összes tagjának nevét és e-mail címét tartalmazza. A Globális címlista lehetővé teszi, hogy e-mail üzenetet címezzen bárkinek a cégénél, anélkül, hogy meg kellene keresnie az e-mail címet.
A Névjegyek címjegyzéke: A Névjegyek címjegyzéke a Névjegyzékből származó e-mail címek. Az Outlook automatikusan feltölti a Névjegyek címjegyzékét, így könnyen hozzáadhat személyeket az elküldött üzenetekhez, ha a Címzett gombra kattint.
További címjegyzékek: Ha mappákat hoz létre az Outlook névjegyei számára, ezek a mappák különálló címjegyzékekké is válnak. A rendszergazdája további címjegyzékeket is létrehozhat, és ha az Outlookot olyan szolgáltatásokhoz kapcsolja, mint a LinkedIn, akkor a LinkedIn-névjegyei külön címjegyzékként is megjelenhetnek.
Ha szerencséje van, soha nem fogja látni a Címjegyzéket. Az összes olyan személy összes címe, akinek valaha e-mailt küld, megjelenik a Globális címlistában, amelyet valaki más tart fenn, például egy vállalati hálózaton. Ilyen körülmények között az Outlook egy álom.
Legtöbbször nem kell tudnia, hogy mi az a Címjegyzék – csak be kell írnia annak a személynek a nevét, akinek e-mailt küld az üzenet Címzett mezőjébe. Az Outlook ellenőrzi a név helyesírását, és gondoskodik az üzenet elküldéséről. Esküdni mernél, hogy egy apró médium él a számítógépedben, aki pontosan tudja, mire van szükséged.
Hacsak Bob bácsi nem az Ön cégénél dolgozik, vagy rendszeres ügyfél, kétséges, hogy az e-mail címe megtalálható a Globális címlistában.
Kevésbé ideális körülmények között, amikor megpróbál üzenetet küldeni, az Outlook vagy panaszkodik, hogy nem tudja, hogyan kell elküldeni az üzenetet, vagy nem tudja kideríteni, kiről van szó. Akkor a címmel kell vacakolni.
Ez a helyzet csak akkor fordul elő, ha a cím nincs a Címjegyzékben, vagy nem olyan formában van, amelyet az Outlook megért. Ilyen esetekben vagy manuálisan kell megadnia a teljes címet, vagy fel kell vennie a címzett nevét és címét a Névjegyzékbe.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
