Outlook 2007 e-mail formátumai: HTML, egyszerű szöveg és formázott szöveg

A Microsoft Outlook 2007 három formátumot kínál az e-mailek küldésére: HTML, egyszerű szöveg és formázott szöveg. Íme egy pillantás a különböző Outlook e-mail formátumok előnyeire és hátrányaira, valamint néhány egyszerű módra a módosításukra.

A Microsoft Outlook 2007 e-mail formátumai három változatban érhetők el:

• HTML formátum: Napjainkban szinte minden e-mail HTML formátumban kerül továbbításra, ugyanabban a formátumban, amellyel a weboldalak készülnek. Ha a HTML az alapértelmezett formátum az üzenetek létrehozásához az Outlook programban – és ez az, hacsak nem büszkélkedtünk az alapértelmezett beállításokkal –, az Ön által küldött e-mailek valójában kis weboldalak. A HTML biztosítja a legtöbb lehetőséget a szöveg és a grafika formázására. HTML formátumban képeket helyezhet el egy e-mail üzenet törzsében, használhat háttértémát, és tetszőleges számú kifinomult formázási trükköt hajthat végre.

• A HTML formátumnak azonban megvan a maga ellenzője. Először is, az üzenetek nagyobbak, mert kifinomult formázási utasításokat tartalmaznak, és mivel nagyobbak, tovább tart az interneten történő továbbításuk. Egyes e-mail fiókok rögzített mennyiségű lemezterületet foglalnak le a bejövő e-mail üzenetek számára, és elutasítják az üzeneteket, ha a lemezterület megtelt. Mivel nagyobbak, mint más e-mail üzenetek, a HTML-üzenetek gyorsabban töltik be a lemezterületet. Végül néhány e-mail szoftver nem képes kezelni a HTML-üzeneteket. Ebben a szoftverben az üzenetek egyszerű szöveges formátumba konvertálódnak.

• Egyszerű szöveges formátum: Egyszerű szöveges formátumban csak betűk és számok kerülnek átvitelre. A formátum semmilyen módon nem teszi lehetővé a szöveg formázását vagy a bekezdések igazítását, de biztos lehet benne, hogy az üzenetet kapó személy pontosan úgy tudja elolvasni, ahogyan Ön írta.

• Rich text formátum: A formázott szöveg formátum a Microsoft levelezőszoftverének tulajdona. Vegye figyelembe, hogy csak az Outlookot és az Outlook Express-t használók láthatják a formázott szöveges formátumokat. Ha fontos Önnek az e-mail üzenetek szövegének formázása, válassza a HTML formátumot, mert többen olvashatják üzeneteit.

Amikor valaki e-mailt küld Önnek, a címsorból megtudhatja, hogy milyen formátumban küldték el, ahol az üzenet tárgya után zárójelben a HTML, az egyszerű szöveg vagy a formázott szöveg jelenik meg. Az Outlook elég intelligens ahhoz, hogy HTML, egyszerű szöveg vagy formázott szöveg formátumban továbbítsa az üzeneteket, amikor válaszol egy olyan üzenetre, amelyet ebben a formátumban küldtek Önnek.

Kövesse az alábbi utasításokat, ha módosítania kell az e-mail üzenetek továbbítási formátumát:

• Az alapértelmezett formátum módosítása: Válassza az Eszközök –> Beállítások menüpontot, majd a Beállítások párbeszédpanelen válassza a Levélformátum fület. Az Írás ebben az üzenetformátumban legördülő listából válassza a HTML, Sima szöveg vagy Rich Text lehetőséget.

• Egyetlen e-mail formátumának módosítása: Az Üzenet ablakban kattintson a Beállítások fülre. Ezután kattintson az Egyszerű szöveg, HTML vagy Rich Text gombra.

• Mindig egyszerű szöveges vagy formázott szöveges formátum használata a névjegynél: Ha el szeretné kerülni a HTML formátumú továbbítást a partnerrel, indítsa el a Névjegyek mappában, kattintson duplán a kapcsolattartó nevére, majd a Kapcsolat űrlapon kattintson duplán a kapcsolattartó e-mail címére. . Megjelenik az E-mail tulajdonságai párbeszédpanel. Az Internetes formátum legördülő listában válassza a Csak egyszerű szöveg küldése vagy a Küldés az Outlook Rich Text formátumával lehetőséget.