Miután regisztrált egy ISP-nél (Internet Service Provider), beállíthatja az Outlook 2007 alkalmazást úgy, hogy otthoni e-mail fiókjából e-maileket küldjön és fogadjon. Bár minden egyéni internetes e-mail fiókot csak egyszer kell beállítani, annyi fiókot beállíthat, amennyire szüksége van.
Ha Ön vállalati felhasználó, előfordulhat, hogy a rendszergazdák egyáltalán nem akarják, hogy a fiókbeállításokkal vacakoljon – vagy különleges megállapodásokat és beállításokat kívánnak használni, amikor otthon dolgozik. Akárhogy is, jobb, ha először megkérdezed.
Ha egyedül van, valószínűleg fel kell hívnia az online szolgáltatás vagy az internetszolgáltató műszaki támogatási vonalát, hogy megkapja a kiszolgálónevek és jelszavak helyes írásmódját. (Ne felejtse el megkérdezni, hogy megkülönböztetik-e a kis- és nagybetűket!)
Internetes e-mail fiók beállításához az Outlook 2007 alkalmazáson keresztül, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Válassza az Eszközök –> Fiókbeállítások menüpontot.
Megjelenik a Fiókbeállítások párbeszédpanel.
2. Kattintson az E-mail fülre.
Megjelenik az E-mail fiókok beállítási oldala.
3. Kattintson az Új gombra.
Megjelenik az Új e-mail fiók hozzáadása párbeszédpanel.
4. Töltse ki az üres mezőket az Új e-mail fiók párbeszédpanelen.
Ügyeljen arra, hogy pontosan adja meg az információkat – különösen az e-mail címét és jelszavát. Ellenkező esetben az e-mail nem fog működni.
5. Kattintson a Tovább gombra.
Megjelenik egy konfigurációs képernyő, és az Outlook elkezdi automatikusan konfigurálni az e-mail fiókját. A következő két válasz egyikét kapja:
• Ha ez sikerült, megjelenik a Gratulálunk képernyő, és a Befejezés gombra kattintva befejezheti a folyamatot.
• Ha az Outlook nem tudja automatikusan konfigurálni az e-mail fiókját, folytassa az alábbi lépésekkel.
6. Kattintson a Kiszolgálóbeállítások manuális konfigurálása jelölőnégyzetre.
Megjelenik a Kiszolgálótípus párbeszédpanel.
7. Kattintson az e-mail szolgáltató által igényelt kiszolgálótípus rádiógombjára.
A legtöbb otthoni felhasználó az e-mailt választja.
8. Kattintson a Tovább gombra.
Megjelenik egy új konfigurációs képernyő.
9. Adja meg az e-mail szolgáltatója által kért beállításokat.
Ismét minden e-mail szolgáltatás különbözik, de a legtöbbjük meg tudja mondani, hogyan lehet e-mailjeit az Outlook programmal működni.
10. Kattintson a Fiókbeállítások tesztelése gombra.
A Fiókbeállítások tesztelése párbeszédpanel megmutatja, hogy mi történik, miközben az Outlook teszteli a megadott beállításokat, hogy megnézze, minden rendben van-e.
Ha rossz betűt ír be az e-mail beállítások egyikébe, az üzenetek nem mennek át. Azok a számítógépek, amelyeken keresztül az Outlooknak üzeneteket kell küldenie (úgynevezett szerverek), borzasztóan szó szerintiek, ezért jó, ha még a beállítások módosítása közben megtudja, működik-e a beállítás. Ha a teszt sikertelen, próbáljon meg újra beírni néhány bejegyzést (majd kattintson a Fiókbeállítások tesztelése gombra), amíg sikeres tesztet nem kap. Ha a teszt sikeres, a Tesztfiók beállításai párbeszédpanelen ez olvasható: „Gratulálunk! Minden teszt sikeresen befejeződött. A folytatáshoz kattintson a Bezárás gombra." Szóval ezt kell tenned.
11. Kattintson a Bezárás gombra.
A fiókbeállítások tesztelése párbeszédpanel bezárul.
12. Kattintson a Tovább gombra (vagy nyomja meg az Enter billentyűt).
Megjelenik a Gratulálunk képernyő. Szánjon rá egy pillanatot, és érezze a siker izgalmát.
13. Kattintson a Befejezés gombra.
Egynél több internetes e-mail fiókot is beállíthat, így a család minden tagjának külön címe lehet. Lehetséges, hogy különböző fiókokat szeretne üzleti és személyes használatra. Talán csak külön fiókokat szeretne létrehozni, hogy üzeneteket küldhessen magának. Bármit is szeretne csinálni, a folyamat nagyjából ugyanaz.