Ha megnézi a Project 2016 projektmunka-lebontási struktúráját (más néven WBS), vagy egy projektfeladatlistát, például a következő ábrán láthatót, azt látja, hogy a feladatokat szintekbe rendezi. A felső szintek a WBS-től származnak. Az alsó szint a WBS-ből lebontott feladatokból áll.
Azok a feladatok, amelyek alatt más feladatok vannak behúzva ebben a vázlatos struktúrában, összefoglaló feladat vagy szülőfeladat. Az összefoglaló feladat alatt behúzott feladatok részfeladatok vagy gyermekfeladatok. Az összefoglaló feladatok a Projektvázlatban félkövér betűvel vannak feltüntetve.
Megállapítható, ha egy összefoglaló feladathoz egy részfeladat-család tapad: Ha egy részfeladat el van rejtve, egy kis átlátszó háromszög jelenik meg az összefoglaló feladat bal oldalán. Ha a mutató hegyével a háromszögre kattint, a feladat kibővül, és megjeleníti a részfeladatok teljes klánját, az összefoglaló feladat pedig egy fekete háromszöget ad hozzá a bal oldalához.
Projektvázlat, összefoglaló feladatok és részfeladatok megjelenítésével.
Az ábrán látható, hogy az Adatbázis és a Felhasználói felület összefoglaló feladatai rejtett részfeladatokkal rendelkeznek. A Fizetési és Visszaigazolási összesítő feladatok az összes részfeladatot megjelenítik.
Egy feladatcsaláddal kapcsolatos összes információ a legmagasabb szintű összefoglaló feladatba kerül. Ezért minden részfeladatot tartalmazó feladatnak nincs saját idő- vagy költséginformációja: a részeinek összegéből gyűjti össze a teljes időtartamát és költségét.
Ez az összesítési funkció kumulatív: A legalacsonyabb szintű feladat felgöngyölődik a szülőjére, amely egy másik összefoglaló feladattá gördülhet fel, amely (például) egy projekt-összefoglaló feladattá. Az alatta lévő feladatokat tartalmazó összes feladat időtartamát és költségét az alfeladatok összesítéséből kapja, függetlenül attól, hogy milyen mélyen van beágyazva a hierarchiába.
A családok felépítése egy vázlatban akkor is hasznos, ha át kell szervezni egy vázlatot: Amikor áthelyez egy összefoglaló feladatot, az összes részfeladata azonnal magával hozza az utazást, függetlenül attól, hogy ki van-e bővítve!
Ha egy összefoglaló feladat manuálisan van ütemezve, az összesítő funkció nem működik, és a Project figyelmeztetéseket jelenít meg erről. Az összefoglaló feladat Gantt-sávján egy piros figyelmeztető sáv látható, amely megmutatja a részfeladatok számított időtartamát, ha azok nem egyeznek meg az összefoglaló feladat időtartamával. Az összefoglaló feladat Befejezés mezőbejegyzésében egy piros, kacskaringós aláhúzás is található, amely potenciális ütemezési problémát jelez.
A helyzet megoldásához módosíthatja az összefoglaló feladatot az automatikus ütemezés használatára, amely esetben az összesítő adatokat megfelelően számítja ki. Ha azt szeretné, hogy az összefoglaló feladat továbbra is manuálisan legyen ütemezve, módosíthatja a befejezési dátumát, vagy a Feladatfelügyelővel javíthatja az összefoglaló feladatütemezést.
Nincs gyakorlati korlátja, hogy egy vázlatban hány szintű feladatot hozhat létre. A Project lehetővé teszi, hogy a legbonyolultabb ütemezések kivételével a szükségesnél több részletszintű behúzást végezzen.
Ne feledje azonban: egy bizonyos ponton foglalkoznia kell az időzítés és az erőforrások hozzárendelésével ezekhez a feladatokhoz, majd nyomon kell követnie azok előrehaladását. A túl sok részlet megnehezítheti a projektterv kezelését. Például, ha a projektje néhány hónapos, akkor nem szeretne olyan szintre lépni, ahol a tevékenységek csak néhány óráig tartanak. A bevált gyakorlatok azt sugallják, hogy ütemezését mindig arra a szintre állítsa be, amelyre a csapatát irányítani szeretné – általában üzleti (munka)napokon vagy heteken.
Hosszabb projektek esetén ütemezheti a gördülőhullám-tervezést, amely egy olyan módszer, amely fokozatosan kidolgozza a rövid távú munkák részletezését, és magasabb szinten tarthat minden távolabbi munkát. Például, ha van egy kétéves projektje, akkor az első három hónapot részletesen megtervezheti, a következő három hónapot magasabb szinten, és a projekt ütemezésének fennmaradó része csak a mérföldköveket és a kulcsfontosságú teljesítéseket mutatja. A projekt előrehaladtával hat hónapig és még tovább kezd további részleteket hozzáadni. Egy jó hüvelykujjszabály, hogy 90 napig tartsa meg a megfelelő mennyiségű részletet.
A gördülőhullámú tervezés nem ürügy a hatókör bővítésére; ez csak a meglévő hatókör kidolgozása.
Ahogy egy hajónak csak egy kapitánya van, úgy csak egy feladat foglalja össze a projekt összes többi feladatát. Jelenítse meg a projekt összefoglaló feladatát, amely a legmagasabb (legkevésbé részletezett) információszintet képviseli, és gyakran egyszerűen a projekt címe, például Új termék bevezetése. Ha azt mondja a Projectnek, hogy jelenítse meg a projekt összefoglaló feladatát, a projektben minden feladat a vázlat alá esik, amint az itt látható.
A projekt összefoglaló feladat.
A projekt felépítése során könnyedén létrehozhat saját maga is egy projekt-összefoglaló feladatot (behúzhat alatta más feladatokat), vagy használhat egy Projekt funkciót, hogy bármikor automatikusan létrehozzon egyet – még a projekt összes fázisának elkészítése után is. Ha azt szeretné, hogy a Project automatikusan megjelenítsen egy projekt-összefoglaló feladatot, kövesse az alábbi lépéseket:
A Gantt-diagram nézetben válassza a Gantt-diagram eszközök Formátum környezeti lapot.
A Megjelenítés/elrejtés csoportban jelölje be a Projektösszegzési feladat jelölőnégyzetet.
Amint látja, a 0. feladat, Ifjúsági Központ 10K futás/Séta a projekt összefoglaló feladata. Figyelje meg, hogy a diagramon a projekt-összefoglaló feladat sávja szürke, a többi összefoglaló feladat sávja pedig fekete.
Ha belegondolunk, a vázlat felső szintű címsora a részeinek összege: A címsor az alatta lévő összes elem általános témáját tükrözi. A projekt-összefoglaló feladat egy lépéssel továbbfejleszti ezt a koncepciót: Ez a feladat a többi feladatból származó összes tényleges adatot egy sorba gyűjti össze. Így a projekt összefoglaló feladat időtartama a teljes projekt időtartamát tükrözi. Pénzügyi szempontból a projekt-összefoglaló feladat teljes költsége a teljes projekt összköltségét tükrözi. Az ehhez hasonló ábrákat kéznél lehet tartani – és ez az összefoglaló feladat egyik értéke.
Ha zavarban van az összefoglaló feladat hosszával kapcsolatban, ne feledje, hogy az összefoglaló feladat időtartama a feladat legkorábbi kezdési dátuma és a legutolsó befejezési dátum közötti különbség. A munkaszüneti napok azonban nem számítanak bele a feladat összesített időtartamába. Az összefoglaló feladat hossza tehát megegyezik a részfeladatok során eltöltött munkanapok számával, nem pedig az első feladat kezdete és az utolsó vége között eltelt naptári napok számával.
Nem mindenki használ projekt-összefoglaló feladatokat. Egyszerűen létrehozhat a vázlat legmagasabb szintjén olyan feladatokat, amelyek a fő projekt leszállítandó eredményeit vagy fázisait képviselik – az alattuk lévő részfázisokkal és részfeladatokkal –, és nem hoz létre egyetlen feladatot, amely a sorrendben magasabb, mint az összes többi. A projekt-összefoglaló feladatnak azonban vannak bizonyos előnyei:
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
