Az Excel 2007-ben a nagyon jól ismert SUM függvényt használhatja a munkalapok összesített értékéhez. Használja a SUMIF funkciót, ha csak azokat a számokat szeretné összesíteni egy tartományban, amelyek megfelelnek az Ön által megadott feltételeknek. Ezek a függvények a Math & Trig függvényekkel együtt találhatók a Szalag Képletek lapján és a Funkció beszúrása párbeszédpanel Válasszon kategóriát listában.
ÖSSZEG
Az Excel függvények teljes galaxisában egyetlen funkció sem éri el a SUM függvény népszerűségét. Annyira népszerű ez a funkció, hogy az Excelnek saját AutoSum parancsgombja van, amely a szalag Kezdőlap lapján található (azon, amelyen a felirat látható), amelyet leggyakrabban a SUM képletek összeállításához használ. Azonban tisztában kell lennie az alapvető SUM funkció működésével, amelyet az AutoSum gomb segítségével olyan egyszerűen használhat.
A rekord esetében a SUM függvény szintaxisa a következő:
=SZUM( szám1 ,[ szám2 ],[...])
A SUM függvény használatakor csak a number1 argumentum szükséges; ez az a számtartomány egy cellatartományban vagy tömbállandóban, amelyet össze szeretne adni. Ne feledje, hogy egyetlen SZUM-képletben összesen 29 egyéb opcionális szám argumentumot adhat meg, amelyek mindegyike vesszővel (,) van elválasztva. Például létrehozhat egy SZUM képletet, amely több különböző tartományban összegzi a számokat, mint ebben a képletben:
=SZUM(B3:B10,2.lap!B3:B10,3.lap!B3:B10)
Ebben a példában az Excel összegzi a B3:B10 cellatartomány értékeit a munkafüzet 1., 2. és 3. munkalapján, így megkapja ezen értékek végösszegét.
SUMIF
Mi a helyzet azokkal az időkkel, amikor csak bizonyos elemeket szeretne egy cellatartományon belül? Ilyen helyzetekben használhatja a SUMIF funkciót. A SUMIF függvény lehetővé teszi, hogy megmondja az Excelnek, hogy csak akkor adja össze a számokat egy adott tartományban , ha azok megfelelnek az Ön által megadott feltételeknek. A SUMIF függvény szintaxisa a következő:
=SUMF(tartomány;kritérium;[összeg_tartomány])
A SUMIF függvényben a tartomány argumentum határozza meg a cellák azon tartományát, amelyet az Excelnek ki kell értékelnie az összegzés során; a kritérium argumentum meghatározza azokat a kritériumokat, amelyeket annak kiértékeléséhez kell használni, hogy az összegzésben szerepeljenek-e bizonyos értékek a tartományban; és végül az opcionális sum_range argumentum az összesítendő cella tartománya. Ha elhagyja a sum_range argumentumot, az Excel csak a tartomány argumentumban megadott cellákat összegzi (és természetesen csak akkor, ha megfelelnek a kritérium argumentumban megadott feltételeknek ).
Az ábra szemlélteti, hogyan használhatja a SUMIF funkciót az eladott cikkek összértékesítésére. Ez az ábra egy értékesítési listát mutat az üzlet helye szerint rendezve (három hely van: Mission Street, Anderson Rd. és Curtis Way), majd az eladott cikk. A citromtorták eladásának összegzéséhez mindhárom helyen a következő SUMIF képletet helyezheti el az I3 cellában:

A SUMIF használata az eladott cikkek szerinti összértékesítéshez.
=SUMIF(eladott cikk,"=Citromtorta",napi_értékesítés)
Ebben a példában az item_sold a C3:C62 cellatartománynak adott tartománynév, amely tartalmazza a 2008. január első öt napjában eladott termékek listáját (citromos torták, áfonyás muffinok, sok chips cookie-k vagy Strawberry pite), a daily_sales pedig a G3:G62 cellatartományhoz rendelt tartománynév, amely az egyes üzletekben az egyes cikkekre vonatkozó kiterjesztett eladásokat tartalmazza.
A SUMIF képlet az I3 cellában megkeresi a „ Citromtorták ” minden előfordulását az item_sold tartományban ( a SUMIF függvény kritérium argumentuma) a Cookie Sales lista Cikk oszlopában, majd hozzáadja a kiterjesztett eladási árat a daily_sales tartományból a Napi értékesítés oszlop a végösszeghez.
Az I4, I5 és I6 cellában lévő képletek az I3 cellában lévőhöz nagyon hasonló SUMIF függvényeket tartalmaznak, azzal a különbséggel, hogy a szóban forgó desszert csemege nevét helyettesítik a „=citromtorta” kritérium argumentum helyett . Az I8-as cellában található képlet azonban kissé eltér: ez a képlet az összes termék eladásait összegzi, kivéve az eperpitéket. Ezt a SUMIF függvénnyel teszi meg a következő képletben:
=SUMIF(eladott cikk,"<>Eperpite",napi_értékesítés)
Mivel a Strawberry pite tétel előtt a not (<>) operátor szerepel (amely a nyitott dupla idézőjel elé vagy után is tehető), az Excel az epres pite kivételével minden cikkre összesíti a napi eladást.