
Nyissa meg a megosztani kívánt munkafüzetfájlt, majd válassza a Fájl→Megosztás (Alt+FH) parancsot.
Az Excel megnyitja a Megosztás képernyőt a Személyek meghívása opcióval.

Kattintson a Nevek vagy e-mail címek beírása szövegmezőre, majd kezdje el beírni annak az első személynek az e-mail címét, akivel meg szeretné osztani a munkafüzetet.
Gépelés közben az Excel egyezteti a betűket a címjegyzékben megadott nevekkel és e-mail címekkel. Ha megtalálja a lehetséges egyezéseket, azok egy legördülő menüben jelennek meg, és a listában a nevére kattintva kiválaszthatja az illető e-mail címét.
Ha e-mail címeket szeretne megkeresni a Címlistában, és fel szeretné venni őket ebbe a szövegmezőbe, kattintson a Névjegyek keresése a címjegyzékben gombra (a Szerkeszthető legördülő listamezőtől közvetlenül balra), majd használja a Cím opciókat. Könyv: Globális címlista párbeszédpanel. Ha több személlyel szeretné megosztani a munkafüzetet, írjon be egy pontosvesszőt ( ; ) a szövegmezőhöz hozzáadott minden e-mail cím után.

(Opcionális) Kattintson a Szerkesztés legördülő menüre, és válassza a Megtekintés lehetőséget a menüből, hogy megakadályozza, hogy a meghívott személyek bármilyen változtatást hajtsanak végre a megosztott munkafüzeten.
Alapértelmezés szerint az Excel 2013 lehetővé teszi, hogy azok, akikkel megosztja a munkafüzeteket, olyan szerkesztési módosításokat hajtsanak végre a munkafüzeten, amelyeket a rendszer automatikusan ment a SkyDrive-ra. Ha azt szeretné korlátozni, hogy a címzettek csak olvasható verzióban tekinthessék meg az adatokat anélkül, hogy módosíthatnák a fájlt, a munkafüzet megosztása előtt cserélje ki a Szerkesztés opciót a Can View lehetőségre.
(Opcionális) Kattintson a Szerkesztés legördülő menüre, és válassza a Megtekintés lehetőséget a menüből, hogy megakadályozza, hogy a meghívott személyek bármilyen változtatást hajtsanak végre a megosztott munkafüzeten.
Alapértelmezés szerint az Excel 2013 lehetővé teszi, hogy azok, akikkel megosztja a munkafüzeteket, olyan szerkesztési módosításokat hajtsanak végre a munkafüzeten, amelyeket a rendszer automatikusan ment a SkyDrive-ra. Ha azt szeretné korlátozni, hogy a címzettek csak olvasható verzióban tekinthessék meg az adatokat anélkül, hogy módosíthatnák a fájlt, a munkafüzet megosztása előtt cserélje ki a Szerkesztés opciót a Can View lehetőségre.

(Opcionális) Kattintson a Személyes üzenet felvétele a meghívóval szövegmezőre, és írjon be minden olyan személyes üzenetet, amelyet a fájl megosztására vonatkozó általános meghívó e-mail részeként szeretne felvenni.
Alapértelmezés szerint az Excel általános meghívót hoz létre.

(Opcionális) Jelölje be a Felhasználónak be kell jelentkeznie a dokumentum elérése előtt jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy azoknak, akikkel megosztja a munkafüzetet, be kell jelentkezniük egy Windows Live-fiókba, mielőtt megnyithatják a munkafüzetet.
Ne jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, hacsak nem adja meg bejelentkezési adatait az e-mailes meghívó címzettje(i)nek, és ne adja meg ezt a bejelentkezési információt senkinek, aki nem tartozik a belső köréhez. vagy nem olyan valaki, akiben teljesen megbízol.

Kattintson a Megosztás gombra.
Amint a Megosztás gombra kattint, az Excel e-mailben elküldi a munkafüzet megosztására vonatkozó meghívót a Név típusa vagy az E-mail címek szövegmezőbe beírt valamennyi címzettnek. A program emellett hozzáadja az egyes címzettek e-mail címét és szerkesztési állapotát (Megszerkesztheti vagy Megtekintheti) a Megosztás képernyő alján található Megosztva részhez.
Minden személy, akivel megoszt egy munkafüzetet, kap egy e-mail üzenetet, amely a SkyDrive-on lévő munkafüzetre mutató hivatkozást tartalmaz.