A Microsoft Outlook 2019 néhány módot kínál arra, hogy jelezze, ha e-mail üzenetet kap. Az Outlook képernyő bal alsó sarkában található állapotsor megmutatja, hogy összesen hány e-mail üzenet van a Beérkezett üzenetek mappájában, és ezek közül hány olvasatlan. A Beérkezett üzenetek szó a Mappa ablaktáblában félkövérre változik, ha olvasatlan e-mailje van (lásd a következő ábrát), és amikor a Beérkezett üzenetek mappába néz, az olvasatlan üzenetek címe is félkövérrel van szedve.
A Beérkezett üzenetek ikonja melletti számok jelzik, hogy hány olvasatlan üzenete van.
E-mail üzenet megnyitásához és olvasásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. A Levelezés modulban kattintson duplán az elolvasni kívánt üzenet címére.
Az üzenet a saját ablakában nyílik meg.
Az üzenet dupla kattintással történő megnyitása nem kötelező, mert tökéletesen el tudja olvasni az Olvasás ablaktáblában, ezért ennek a lépésnek az alternatívája az lenne, ha egyszerűen rákattint a kívánt üzenetre, hogy kijelölje azt a Beérkezett üzenetek listájában.
2. Kattintson a Bezárás fülre (X), vagy nyomja meg az Esc billentyűt az üzenet bezárásához, ha végzett.
Amikor elkezd sok e-mailt kapni, egy részük fontos lesz, de néhányuk viszonylag lényegtelen – ha nem egyenesen haszontalan. Amikor először látja a leveleket a Beérkezett üzenetek mappában, hasznos tudnia, mely üzenetek fontosak és melyek nem, így a fontos dolgokra koncentrálhat. Nem számíthat azokra az emberekre, akik e-mailt küldenek Önnek, és azt mondják: „Ne olvassa ezt; ez lényegtelen” (bár az Alacsony fontosságú besorolás jó támpont). Az Outlook úgy próbál segíteni, hogy az üzenet első néhány sorába belepillanthat.
Alapértelmezés szerint az Üzenet előnézete be van kapcsolva, és 1 sorosra van állítva, amint azt a könyvben szereplő Mail modult bemutató ábrákon is láthatta. Ezt módosíthatja 2 soros, 3 soros vagy kikapcsolt értékre. Az üzenet előnézete redundáns, ha be van kapcsolva az Olvasópanel, de ha nem, akkor az előnézet hasznos lehet.
Az olvasatlan üzenetek előnézetének szabályozásához kövesse az alábbi lépéseket:
A Levelezés modulban válassza ki a Nézet fület a szalagon.
Kattintson az Üzenet előnézete gombra. Megjelenik egy menü.
Kattintson a kívánt beállításra (1 sor, 2 sor, 3 sor vagy Ki).
Ha a rendszer kéri, hogy módosítsa a beállításokat az Összes postafiók vagy ez a mappa között, válassza ki azt, amelyik tetszik. Ez az ábra a Beérkezett üzenetek mappát mutatja, ahol az Olvasás ablaktábla ki van kapcsolva (Nézet, Olvasás ablaktábla, Ki), és az Üzenet előnézete 3 sorra van állítva.
Az Üzenet előnézetének engedélyezése után megtekintheti az olvasatlan üzenetek előnézetét.
Az Outlook minden moduljában van egy nézetgyűjtemény, amelyek segítségével könnyebben használhatóak az információk. Az Üzenet előnézete jó mód a bejövő e-mailek böngészésére, ha nem használja az Olvasás ablaktáblát.
A Beérkezett üzenetek mappában való nagyítás még jobb módja az Olvasópanel használata – az Outlook képernyő egy olyan területe, amelyen a kiválasztott üzenetek tartalma látható. Alapértelmezés szerint be van kapcsolva, és az üzenetlista jobb oldalán található. Kikapcsolhatja, vagy az üzenetlista alá helyezheti.
Az olvasóablak beállításához kövesse az alábbi lépéseket:
A Levelezés modulban válassza ki a Nézet fület a szalagon.
Kattintson az Olvasópanel gombra.
Válassza a Jobb, Alul vagy Ki lehetőséget.
Nem tévedhetsz a három választás egyikével sem; ha az egyik nem tetszik, váltson másikra. Amikor bekapcsolja az Olvasás ablaktáblát, a ↑ vagy a ↓ billentyű megnyomásával lapozhat az üzenetek között.
Amit szeretek az e-mailben, az az, hogy olyan egyszerű a válasz küldése. Még csak nem is kell tudnia a személy címét, amikor választ küld; csak kattintson a Válasz gombra, és az Outlook gondoskodik róla.
Ha válaszolni szeretne egy üzenetre, kövesse az alábbi lépéseket:
1. A Levelezés modulban kattintson annak az üzenetnek a címére, amelyre válaszolni szeretne.
Az üzenet, amelyre kattintott, megjelenik az Olvasópanelen, és megtekintheti az üzenet tartalmát. Feltételezem, hogy az olvasási ablaktábla engedélyezve van; ha nem, engedélyezze az előző részben leírtak szerint.
2. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
Megnyílik egy Válasz képernyő az Olvasópanel területén, ahol az eredeti üzenet néhány másodperce volt.
Kaphat (vagy küldhet) olyan e-mailt, amely egyszerre több embernek szól. Ideális esetben legalább egy személyt meg kell nevezni a Címzett mezőben; Egynél több személy is szerepelhet a Másolat mezőben, amely azoknak szól, akiknek csak másolatot küld. Alig van különbség aközött, hogy mi történik a Címzett mezőben lévő személyekhez küldött levelekkel, és a Másolat mezőben lévő személyekhez küldött levelekkel – mindegyik válaszolhat, továbbíthatja vagy figyelmen kívül hagyhatja az üzenetet. Nem kell mindig válaszolnia a Másolat mezőben szereplő személyeknek, vagy csak néhányuknak szeretne válaszolni. Ha igen, kattintson a Válasz gombra, és adja hozzá őket ismét a Másolat mezőhöz. Vagy kattintson a Válasz mindenkinek gombra, és törölje azokat a felhasználókat a Másolat mezőből, amelyeket nem szeretne felvenni.
Ha saját ablakában szeretné megírni a választ, kattintson a Pop Out gombra. Ez egy kicsit több helyet biztosít Önnek, hogy lássa, mit csinál az Üzenetdobozban.
3. Írja be válaszát az Üzenet mezőbe.
Ne ijedjen meg, ha az Üzenet mezőben már szöveget talál – ez az üzenet része, amelyre válaszol. A villogó kurzor a képernyő tetején található, így bármi, amit beír, megelőzi a másik személy üzenetét. (Ez az elrendezés azt jelenti, hogy az a személy, aki megkapja az üzenetet, memóriakocogtatóként tekintheti át az eredeti üzenetet, amikor megkapja a válaszát.) Az ábra egy küldésre kész választ mutat.
A Válasz képernyő.
4. Kattintson a Küldés gombra.
Az üzenet elküldve, az Üzenet űrlap eltűnik, és újra megjelenik az üzenet, amelyre válaszolt.
5. Nyomja meg az Esc billentyűt az Üzenet képernyő bezárásához.
Az üzenet, amelyre válaszolt, eltűnik, és újra megjelenik a Beérkezett üzenetek mappája.
Az e-mailben az egyik nagyszerű dolog az, hogy olyan egyszerűen megkérheti az embereket, hogy azt tegyék, amit szeretnének. Sajnos az emberek gyakran figyelmen kívül hagyják a dolgokat, mert sok e-mailt kapnak. Ha azon kapja magát, hogy ismétlődő kéréseket küld, itt az ideje, hogy kihasználja az Outlook Újraküldés funkcióját. Így nem kell teljesen újra begépelnie az eredeti kérést; egyszerűen megkeresheti az eredeti üzenetet, és újra elküldheti, valamint egy vidám emlékeztetőt arról, hogy milyen régen küldte el az eredeti kérést.
Üzenet újraküldéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
A Mail modulban kattintson az Elküldött tételek mappára a Mappa panelen.
Keresse meg az üzenetet, amelyben az eredeti kérést küldte, és kattintson rá duplán. Ez megnyitja az eredeti üzenetet a saját ablakában. Ez szükséges; Sajnos az üzenetek újraküldése nem olyan művelet, amelyet az Olvasás ablaktáblából tehet.
Kattintson a Műveletek gombra az Üzenet lapon, majd válassza az Üzenet újraküldése lehetőséget. Ez automatikusan megnyitja az előző üzenet új példányát.
Írjon be egy gyors emlékeztetőt, vagy módosítsa az üzenetet, ha szükséges.
Kattintson a Küldés gombra. Ha ezt elég sokszor megteszi, lehetetlenné válik, hogy az emberek figyelmen kívül hagyjanak téged.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
