A Microsoft SharePoint Workspace a korábban Microsoft Office Groove néven ismert művész, egy olyan asztali alkalmazás, amely azon felhasználók számára készült, akik online és offline dokumentumokon szeretnének együttműködni. Az Office 2010 csomaggal együtt érkezik, és a Windows Intézőhöz hasonló felhasználói felületet biztosít a SharePoint webhelyekről származó fájlok és listák megtekintéséhez és szerkesztéséhez.

A SharePoint Workspace könnyen beállítható, azonnali hozzáférést biztosít a könyvtárban található dokumentumok legújabb verziójához, és robusztus keresési funkciókat biztosít. Elvégezhet olyan alapvető SharePoint-feladatokat, mint a dokumentumok be- és kijelentkezése, fájlhivatkozások másolása, dokumentumok áthúzása a mappák között (beleértve a helyi meghajtón lévő mappákat is), gyorsan hozzáférhet a fájlok verzióelőzményeihez és még sok más!
A SharePoint Workspace beállítása
A SharePoint-webhely és a SharePoint Workspace szinkronizálása gyors és egyszerű. Kovesd ezeket a lepeseket:
A SharePoint Online webhelyen lépjen a Webhelyműveletek→Szinkronizálás a SharePoint Workspace-be menüpontra.
Kattintson az OK gombra a megnyíló Szinkronizálás a SharePoint Workspace-szel ablakban.
A SharePoint Workspace megkezdi a webhely szinkronizálását a merevlemezen lévő helyi gyorsítótárazott másolattal.
A szinkronizálás befejezése után kattintson a Munkaterület megnyitása gombra a SharePoint-webhely tartalmának Explorer-szerű nézetéhez.

A SharePoint Workspace a könyv kinyomtatása óta még nem támogatja a SharePoint Online naptárakat, a Wiki oldalt és a felmérést. A projektfeladatlisták Gantt-nézete sem támogatott. Vegye figyelembe azt is, hogy a mellékleteket csak írásvédett módon nyithatja meg az elemek felsorolásához. Végül az Information Rights Management (IRM) által védett listák és könyvtárak nem jelennek meg.
Ha a teljes webhely helyett inkább egyes listákat vagy könyvtárakat szeretne szinkronizálni, egyszerűen lépjen a listára vagy a könyvtárra, kattintson a szalagon az Eszközök alatt található Könyvtár vagy Lista elemre, majd kattintson a Szinkronizálás a SharePoint-munkaterülettel gombra.

Dokumentumkönyvtárak és listák szinkronizálása
A SharePoint Workspace kétirányú közvetlen szinkronizálást biztosít a könyvtárak és listák számára a számítógép és a SharePoint-webhely között. A szinkronizálás 15 percenként, vagy manuális frissítéssel bármikor megtörténik.
A kézi szinkronizálás végrehajtásához kattintson a Szinkronizálás menüre, majd kattintson a bal oldalon található zöld Szinkronizálás gombra.
Ha tárhelyet szeretne felszabadítani a merevlemezén, és le szeretne választani egy listát vagy könyvtárat a SharePoint Workspace-ről, egyszerűen kattintson a listára vagy a könyvtárra, válassza a Szinkronizálási beállítások módosítása lehetőséget a Szinkronizálás menüben, majd kattintson a Leválasztás „[könyvtár vagy lista]” elemre. szerverről.
A Szinkronizálás menü Szinkronizálás állapota elemére kattintva további részleteket kaphat a könyvtárak és listák szinkronizálási állapotáról.