Bármilyen Office-dokumentumot elküldhet e-mailben magából az Office alkalmazásból anélkül, hogy megnyitná az Outlook 2002 levelező modulját. Csak kövesse az alábbi lépéseket:
1. Az azt létrehozó alkalmazásban nyissa meg az elküldeni kívánt Office-dokumentumot.
Valójában meg sem kell nyitnia a dokumentumot, hacsak nem kívánja módosítani azt, mielőtt elküldi. Csak kattintson a jobb gombbal a dokumentumfájlra a Windows Intézőben vagy az asztalon, és kövesse az alábbi lépéseket.
2. Válassza a Fájl–>Küldés–>Levelezés címzettje (mellékletként) menüpontot.
Megjelenik egy Új üzenet űrlap, amely a fájl ikonját jeleníti meg a szövegmezőben, jelezve, hogy a fájl csatolva van az üzenethez.
3. Írja be a fájl tárgyát és annak a személynek a nevét, akinek a fájlt küldi.
Ha megjegyzéseket szeretne fűzni az üzenethez, írja be azokat abba a szövegmezőbe, ahol a fájl ikonja található.
4. Kattintson a Másolat küldése gombra.
Üzenete a Kimenő mappába kerül. Ha modemen küldi el fájljait, át kell váltania az Outlook programra, és meg kell nyomnia az F5 billentyűt az e-mail szolgáltatás tárcsázásához.
A Word 2002 valójában két módot kínál arra, hogy valakinek fájlt küldjön e-mailben. Az előző lépések listájában szereplő módszer az üzenet mellékleteként küldi el a Word-fájlt. Ha a Fájl–>Küldés–>Levelezés címzettje lehetőséget választja, nem mellékletként, a Word az e-mail üzenet törzseként küldi el a dokumentumot. Ez jobb, ha valakinek küldi az üzenetet az irodájában, aki ugyanazt a hardvert és szoftvert használja, mint te, de nem akkor, ha üzenetet küld valakinek az interneten keresztül (néha a másik személy számítógépe elrontja a üzenetet, ha Wordből küldi). Általános szabály, hogy Word-dokumentumokat küldjön mellékletként az irodán kívüli személyeknek.