Alapértelmezés szerint amikor Word-, Excel-, PowerPoint- vagy OneNote-dokumentumot nyit meg egy SharePoint-dokumentumtárból, a fájl közvetlenül a böngészőben nyílik meg az Office Web Apps segítségével. Bár a dokumentumot böngészőn keresztül tekinti meg, ugyanazt a megjelenést és érzést fogja tapasztalni, mintha egy asztali alkalmazásban nyitná meg őket.
Az Office Web Apps egyszerű szerkesztésre készült, számos gyakran használt szerkesztési funkcióval, például vágólappal, betűtípusokkal, bekezdésekkel, stílusokkal és helyesírással. Közvetlenül a webalkalmazásból beszúrhat táblázatokat, képeket, clip art-okat és hivatkozásokat, valamint válthat a Szerkesztés és az Olvasás nézet között.
Ha az Office asztali alkalmazás funkcióinak teljes készletét szeretné használni, nyissa meg a dokumentumot az asztali alkalmazással a szalagon található Megnyitás [Office alkalmazásban] ikonra kattintva.
Támogatott fájltípusok és furcsaságok az Office Web Apps szolgáltatásban
Az Office 365-ben létrehozott új fájlok Office Open XML fájlformátumokon alapulnak – gondoljunk csak a négykarakteres kiterjesztésekre, mint például a docx, .xlxs, .pptx és így tovább. Ne aggódjon, a SharePoint online Word, Excel és PowerPoint sablonokkal van konfigurálva, amelyek kompatibilisek az Office Web Apps szolgáltatással. A OneNote webalkalmazás viszont egy üres OneNote 2010 jegyzetfüzetet nyit meg, amikor új fájlt hoz létre.
A többi webalkalmazás-fájltól eltérően az új OneNote-jegyzetfüzetfájl valójában egy mappa, amelyben egy másik Untitled Section.one nevű fájl található. Ez az alapértelmezett név, amíg meg nem változtatja a szakasz nevét.
Az Office Web Apps támogatott fájltípusai a következők:
-
Megtekintés és szerkesztés: .docx, .xlxs, .xlsb, .pptx, .ppsx, .one
-
Csak megtekintés: .doc, .dotm, .dotx, .ppt, .pps, . pptm, .potm, .ppam, .potx, .ppsm
A Word (.docm) makrófájljai szerkeszthetők az Office Web Apps alkalmazásban, de a makrók nem futnak le. A makró Excel-fájlok (.xlsm) esetén az Office Web App törli a makrókat, és felkéri a felhasználót, hogy mentse el a fájl másolatát a makrók eltávolításával.
Az Office Web Apps és az Office 2010 társszerzői nem ugyanaz. Az Office Web App alkalmazásban egyszerre több felhasználó is szerkesztheti a dokumentumot, csak az Excelben és a OneNote-ban (a Wordben vagy a PowerPointban nem). Az Office 2010-ben a társszerzők csak Wordben, PowerPointban és OneNote-ban működnek (Excel nem).
Az Office Web Apps felhasználói élmény mögötti motor
Amikor megnyit egy dokumentumot az Office Web App alkalmazásban, folyamatok és szolgáltatások egész sora megy végbe a színfalak mögött, néhány másodpercen belül a fájlra való kattintás és a böngésző megjelenítése között.
A képek, a HTML, a JavaScript és a Silverlight együttesen biztosítják a legjobb megtekintési élményt dokumentuma számára. Ezek az Ön natív böngészőobjektumai, és az, hogy hogyan jelenítik meg a dokumentumot, attól függ, hogy melyik webalkalmazás indult, és az Office Web Apps mely funkciója van aktiválva.
A HTML (Hyper Text Markup Language) az a csomagolóanyag, amely megfelelő megjelenést és hangulatot kölcsönöz édességének vagy csomagjának. A webhelyek és weboldalak világában a HTML az, amelyik a szöveget félkövéren szedi, vagy a képet balra vagy jobbra igazítja. Ha például azt szeretné, hogy az „Office 365” kifejezés félkövéren jelenjen meg egy weboldalon, akkor a következő HTML-címkéket használja.
Office 365
A JavaScript ezzel szemben egy szkriptnyelv, amely segít interaktivitást teremteni a weboldalakon. Ez adja a HTML csillogást azáltal, hogy a szöveget vagy a grafikát bizonyos módon reagál egy eseményre.
A Silverlight javítja a webes élményt az oldalak gyorsabb betöltésével, jobb szöveghűséggel, simább animációkkal a PowerPointban, prezentációs diákkal, amelyek a böngésző méretétől függően nőnek vagy csökkennek, és még sok minden mással. A Silverlight nem szükséges az Office Web Apps futtatásához, de hiba lenne nem kihasználni ezt az ingyenes webböngésző beépülő modult.
Így amikor legközelebb használja az Office Web App alkalmazást, gondoljon a háttérben zajló folyamatokra, szolgáltatásokra, eseményekre és esetekre, hogy a legjobb megtekintési élményben legyen része. Valójában valószínűleg nem fog rá gondolni, mert az Office Web Apps mögött álló zsenik úgy tervezték, hogy olyan gyorsan működjön, hogy észre sem kell vennie.